Executive Personal Assistant

vor 4 Monaten

Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe that differences make us stronger and welcome all people into our inclusive and diverse culture.

We are seeking an organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization. Responsibilities include:

- Senior Stakeholder Interaction: Liaise between leadership team and senior executives, including C-level executives and senior management. Coordinate communications with tact and professionalism.
- Executive-Level Support: Provide comprehensive administrative support, managing complex calendars, scheduling meetings across time zones, and coordinating international travel.
- Meeting and Event Management: Organize and manage high-level meetings, strategy sessions, and events. Ensure seamless logistics, prepare agendas, and manage follow-up actions.
- Global Coordination: Coordinate with global teams and offices, managing communications and logistics across regions. Ensure efficient completion of time-sensitive tasks.
- Documentation and Reporting: Prepare high-quality documents, reports, and presentations for senior management. Ensure accuracy and alignment with corporate standards.
- Project Support: Assist in planning, coordination, and execution of strategic projects. Track progress, meet deadlines, and provide administrative support.
- Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with utmost confidentiality. Manage communications and documentation with discretion.

Your Profile:

- Proven experience as a Personal Assistant or Executive Assistant supporting senior management in an international or corporate setting, ideally in energy, technology, or similar industries.
- Bachelor's degree preferred, additional qualifications in business administration or related field advantageous.
- Ability to manage complex schedules, prioritize tasks, and handle high-pressure situations.
- Outstanding written and verbal communication skills, interacting effectively with senior executives and key stakeholders.
- Experience in a global organization, understanding different cultural contexts and working across time zones.
- Proactive problem-solving with discretion in handling confidential information.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and adaptability to new technologies.
- Willingness to travel and to support a globally distributed leadership team.

Our Benefits:

- ** High flexibility**: a hybrid work model, flexible working times, sabbatical or additional vacation opportunities allowing great work-life balance
- ** Working from abroad**: up to 20 days in the European economic area
- ** Modern and agile work environment**: a workplace according to digital and ergonomic standards as well as seating corners and spaces to be creative and productive
- ** Personal growth**: life-long independent learning making use of a broad range of training and development opportunities
- ** Family service support**: in all life situations through cooperation partners in childcare, holiday care, nursing support or everyday assistance
- ** Full board**: a wide selection of fresh meals and drinks in our subsidized bistro and canteen on site
- ** Various health offers**: e.g. physiotherapy, inhouse fitness club, flu vaccinations, mental health
- ** Corporate benefits**: employee share program, pension scheme, employee discounts, several special insurances (and much more)
- ** A central location**: very good public transport connection, free parking and charging points for e-vehicles
- ** Individual mobility**: private car and bike leasing

**Do you have questions?**

**What you need to know**:
Contract type: Permanent
Working time: Full time; Part time
Company: E.ON SE
Function area: Administration
Location: Essen

**Inclusion**:

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Hey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Du sprühst vor Energie und kannst es kaum erwarten, als Personal Assistant/ Sekretär*in (m/w/d) in einem sich schnell verändernden Markt etwas zu bewegen? Und bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! **Das klingt gut, aber was wirst Du tun?** Du stehst als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in unseren...

  • Personal Assistant in der HR-Abteilung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    ÜberblickUnsere Firma NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft bietet eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit als Personal Assistant in der HR-Abteilung an. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützen Sie uns bei der Verwaltung von Bewerbungen, Terminen und Reisekostenabrechnungen.LöhneDer angemessene Lohn für diese Position beträgt ca....

  • Personal Assistant Human Resources

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte Person, die sich für Human Resources begeistert. Als Personal Assistant im Bereich HR bei E.ON SE in Essen haben Sie die Möglichkeit, umfassende HR-Leistungen für verschiedene Tochtergesellschaften zu erbringen.ZielsetzungIm Rahmen des E.ON International Graduate Programms werden Sie den E.ON Konzern und insbesondere...

  • Executive Assistant to Management Board

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Emeria Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aktualisiert am**:09.10.2024** Standort**:Essen** **Unternehmen** **Karriere** - Executive Assistant to Management Board (m/w/d) Du möchtest die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten? Bei Emeria Germany bist Du genau richtig! Mit unseren Marken Reanovo, Optima, R&M und Haferkamp sind wir eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    **Du hast eine Leidenschaft für**neue Technologien und möchtest zu einer nachhaltigen, grüneren Zukunft beitragen?** Dann werde zum Playmaker und verstärke unser Team als Executive Assistant (w/m/d) bei der E.ON Digital Technology. Wir spielen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Energiewende, indem wir die digitale Transformation von E.ON in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit- Die **E.ON Drive** **GmbH** ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke **E.ON Drive**. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Überblick">Wir sind ein universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1000 Betten. Unsere Experten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren betreuen jährlich 25.000 Patienten.Gehalt">Das Bruttojahresgehalt für diese Stelle beträgt mindestens 50.000 Euro pro Jahr, je nach Qualifikation und...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Beruflicher Aufstieg in der Personaldienstleistungsbranche als Executive Partner

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schweizer Personal Management GmbH & CO Vollzeit

    Willkommen bei Schweizer Personal Management GmbH & Co., einem aufstrebenden Unternehmen im Bereich des HR Consulting. Wir suchen einen leidenschaftlichen Executive Partner (m/w/d), der unsere Verkaufsziele erreichen und unser erfolgreiches Unternehmen weiter ausbauen will.AufgabenEntwickeln Sie eine abwechslungsreiche Position mit Karriereperspektiven und...

  • Executive Assistant Human Resources D/f/m

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Executive Assistant Human Resources d/f/m**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** We are looking for a highly motivated individual to provide key support to two department heads within our global Human Resources division. In this role, you will assist the Head of...

  • Executive Assistant to CEO + Cfo

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    **Toppings, die Dir schmecken werden**: - Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern - Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt - Unterstützung in...

  • Personal Assistant E.on Hydrogen

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time- E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/t) to the Head of Corporate Affairs**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** **Your future plans** We are looking for a highly motivated assistant to support our team in day-to-day activities, but mainly to support the Head of Corporate...

  • Executive Partner

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Schweizer Personal Management GmbH & CO.KG Vollzeit

    Du bist ein engagierter Vertriebsprofi mit tadellosen Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in einer wettbewerbsorientierten Verkaufsfunktion? Du blühst auf, wenn du mit Kunden in Kontakt kommst? Du kannst schnell und effektiv Informationen und Alleinstellungsmerkmale kommunizieren und Leads in Kunden konvertieren? Du kennst Dich mit Produkten aus der...

  • Executive Partner

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Schweizer Personal Management GmbH & CO.KG Vollzeit

    Du bist ein engagierter Vertriebsprofi mit tadellosen Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in einer wettbewerbsorientierten Verkaufsfunktion? Du blühst auf, wenn du mit Kunden in Kontakt kommst? Du kannst schnell und effektiv Informationen und Alleinstellungsmerkmale kommunizieren und Leads in Kunden konvertieren? Du kennst Dich mit Produkten aus der...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr...