Executive Personal Assistant

vor 3 Monaten

Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe that differences make us stronger and welcome all people into our inclusive and diverse culture.

We are seeking an organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization. Responsibilities include:

- Senior Stakeholder Interaction: Liaise between leadership team and senior executives, including C-level executives and senior management. Coordinate communications with tact and professionalism.
- Executive-Level Support: Provide comprehensive administrative support, managing complex calendars, scheduling meetings across time zones, and coordinating international travel.
- Meeting and Event Management: Organize and manage high-level meetings, strategy sessions, and events. Ensure seamless logistics, prepare agendas, and manage follow-up actions.
- Global Coordination: Coordinate with global teams and offices, managing communications and logistics across regions. Ensure efficient completion of time-sensitive tasks.
- Documentation and Reporting: Prepare high-quality documents, reports, and presentations for senior management. Ensure accuracy and alignment with corporate standards.
- Project Support: Assist in planning, coordination, and execution of strategic projects. Track progress, meet deadlines, and provide administrative support.
- Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with utmost confidentiality. Manage communications and documentation with discretion.

Your Profile:

- Proven experience as a Personal Assistant or Executive Assistant supporting senior management in an international or corporate setting, ideally in energy, technology, or similar industries.
- Bachelor's degree preferred, additional qualifications in business administration or related field advantageous.
- Ability to manage complex schedules, prioritize tasks, and handle high-pressure situations.
- Outstanding written and verbal communication skills, interacting effectively with senior executives and key stakeholders.
- Experience in a global organization, understanding different cultural contexts and working across time zones.
- Proactive problem-solving with discretion in handling confidential information.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and adaptability to new technologies.
- Willingness to travel and to support a globally distributed leadership team.

Our Benefits:

- ** High flexibility**: a hybrid work model, flexible working times, sabbatical or additional vacation opportunities allowing great work-life balance
- ** Working from abroad**: up to 20 days in the European economic area
- ** Modern and agile work environment**: a workplace according to digital and ergonomic standards as well as seating corners and spaces to be creative and productive
- ** Personal growth**: life-long independent learning making use of a broad range of training and development opportunities
- ** Family service support**: in all life situations through cooperation partners in childcare, holiday care, nursing support or everyday assistance
- ** Full board**: a wide selection of fresh meals and drinks in our subsidized bistro and canteen on site
- ** Various health offers**: e.g. physiotherapy, inhouse fitness club, flu vaccinations, mental health
- ** Corporate benefits**: employee share program, pension scheme, employee discounts, several special insurances (and much more)
- ** A central location**: very good public transport connection, free parking and charging points for e-vehicles
- ** Individual mobility**: private car and bike leasing

**Do you have questions?**

**What you need to know**:
Contract type: Permanent
Working time: Full time; Part time
Company: E.ON SE
Function area: Administration
Location: Essen

**Inclusion**:

  • Executive Assistant to CEO + CFO

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unserer CEO + CFO begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer strategischen Ziele mitwirken.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Erarbeitung und Erstellung von strategisch...

  • Executive Assistant to Managing Director

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonization and reducing carbon emissions. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers. We are seeking a dedicated and talented professional to join our team as an Executive Assistant to the Managing Director.Key Responsibilities:Provide organizational and...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Hey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Du sprühst vor Energie und kannst es kaum erwarten, als Personal Assistant/ Sekretär*in (m/w/d) in einem sich schnell verändernden Markt etwas zu bewegen? Und bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! **Das klingt gut, aber was wirst Du tun?** Du stehst als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in unseren...

  • Executive Assistant to Management Board

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Emeria Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aktualisiert am**:09.10.2024** Standort**:Essen** **Unternehmen** **Karriere** - Executive Assistant to Management Board (m/w/d) Du möchtest die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten? Bei Emeria Germany bist Du genau richtig! Mit unseren Marken Reanovo, Optima, R&M und Haferkamp sind wir eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonization and reducing carbon emissions. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to industry and transportation.We are seeking a dedicated and talented professional to join our team as a Personal Assistant to the Managing Director. As a key member of our team, you will provide...

  • Executive Partner

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schweizer Personal Management GmbH & CO Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Executive Partner (m/w/d) zur Verstärkung unseres Salesteams. In enger Zusammenarbeit mit der Geschöftsföhrung wirst du dazu beitragen, unsere Verkaufsziele zu erreichen und unser bereits erfolgreiches Unternehmen weiter auszubauen.AufgabenWir bieten eine abwechslungsreiche Position mit Karriereperspektiven und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit- Die **E.ON Drive** **GmbH** ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke **E.ON Drive**. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE - Karriere Vollzeit

    E.ON SEE.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SEE.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SEE.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Executive Partner

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schweizer Personal Management GmbH & CO Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen leidenschaftlichen Executive Partner (m/w/d) zur Verstärkung unseres Salesteams. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung wirst du dazu beitragen, unsere Verkaufsziele zu erreichen und unser bereits erfolgreiches Unternehmen weiter auszubauen.Du baust langfristig Deinen Kundenstamm weiter aus und festigst ihn. Du stellst...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value...