Executive Assistant to Management Board

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland Emeria Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

Aktualisiert am**:09.10.2024**

Standort**:Essen**

**Unternehmen**

**Karriere**
- Executive Assistant to Management Board (m/w/d)

Du möchtest die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten? Bei Emeria Germany bist Du genau richtig Mit unseren Marken Reanovo, Optima, R&M und Haferkamp sind wir eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von Wohnimmobilien in Deutschland. Seit 20 Jahren setzen wir auf Kundennähe, Kompetenz und Transparenz - und bieten mit 700 Mitarbeitenden an 50 Standorten einen umfassenden Service für über 150.000 Immobilien. Als Teil der französischen Emeria Group, Europas Nummer 1, erwarten Dich spannende Aufgaben und echte Entwicklungschancen. Werde Teil unseres Teams

Wir suchen Sie ab sofort für unser Headquarter in Essen als

**Executive Assistant to Management Board (m/w/d)**

**Das erwartet dich bei uns**:

- Unterstützung und Entlastung unseres CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für den CEO
- Selbstständige Bearbeitung und Organisation von (internationalen) Terminen, Schriftverkehr, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, etc.
- Verlässliche und sorgsame Betreuung von Meetings und Events, sowie deren professionelle Vor
- und Nachbereitung
- Bearbeitung von Wiedervorlagen, Präsentationen, Korrespondenzen und Vertragsunterlagen auf Deutsch und Englisch
- Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, Directs und Shareholder
- Büroorganisation wie z. B. Bearbeitung der täglichen Post und Bestellung von Büromaterial
- Sonderaufgaben wie z. B. die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen für die Geschäftsführung

**Das hast du drauf**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenz
- bzw. Sekretariatswesen, alternativ abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, idealerweise im Konzernumfeld
- Sicherheit in der Kommunikation, sehr gute Rechtschreibung, Zeichensetzung sowie eine tadellose Grammatik
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres, kompetentes und gepflegtes Auftreten
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässiger Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Produkten
- Souveräner Umgang in der deutschen und englischen Sprache

**Das darfst du von uns erwarten**:

- Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
- Ein marktgerechtes Gehalt
- Eine betriebliche Altersvorsorge bezuschusst durch den Arbeitgeber
- Exklusive Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser Patenkonzept
- Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme von nebenberuflichen Weiterbildungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes)
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für Geburtstag, Einschulung Kind etc.
- Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
- Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 600 Standorten in Europa

**Jetzt bewerben**:

Standort

**Essen**
Stellenart

**Vollzeit

  • Executive Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe...

  • Management Assistant President Nutrition Emea

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **MANAGEMENT ASSISTANT PRESIDENT NUTRITION EMEA**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Management Assistant President Nutrition EMEA** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) - Organization of meetings, invitation of participants, preparation...

  • Event Manager m/f/t

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    RWE AGTo start as soon as possible, full time / part time, fixed termYour responsibilitiesYou are responsible for the design, planning and implementation of various events (local, regional, international, in-person and virtual) including the associated stakeholder managementBe creative in development and execution of virtual and hybrid events by using...

  • Assistant to President Polymers

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **ASSISTANT TO PRESIDENT POLYMERS & RUBBER (M/F/D)**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Assistant to President Polymers & Rubber (M/F/d)** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the President Polymers & Rubber in the daily office organization (e.g. appointment coordination, travel management) - Organization of meetings, invitation...

  • Executive Assistant Human Resources D/f/m

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Executive Assistant Human Resources d/f/m**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** We are looking for a highly motivated individual to provide key support to two department heads within our global Human Resources division. In this role, you will assist the Head of...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Executive Assistant to CEO + Cfo

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    **Toppings, die Dir schmecken werden**: - Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern - Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt - Unterstützung in...

  • Assistant to Svp Supply Chain

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **ASSISTANT TO SVP SUPPLY CHAIN & CUSTOMER SERVICE AND SVP SUPPLIER & CUSTOMER EXCELLENCE BSP (M/F/D)**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Assistant to SVP Supply Chain & Customer Service and SVP Supplier & Customer Excellence BSP (M/F/d)** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the SVP Supply Chain & Customer Service and SVP...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Hey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    RWE AGAbout the RoleWe are seeking a skilled Event Manager to join our team at RWE AG. The successful candidate will be responsible for designing, planning, and implementing various events, including local, regional, international, in-person, and virtual events.Key ResponsibilitiesDesign and plan events, including stakeholder management, to ensure a...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/t) to the Head of Corporate Affairs**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** **Your future plans** We are looking for a highly motivated assistant to support our team in day-to-day activities, but mainly to support the Head of Corporate...

  • Vetplus Marketing Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland VetPlus Vollzeit

    Vetplus are a Global leader in Veterinary Nutraceuticals We are recruiting for a** Fluent German and English speaking Marketing Assistant** Salary up to €40,000 per annum **Marketing Assistant - Role Summary** Based in our Dusseldorf Office office, you will be responsible for ensuring that there is consistency and compliance between the UK and German...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit- Die **E.ON Drive** **GmbH** ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke **E.ON Drive**. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...

  • Sales Executive

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Needle in a Haystack Ltd Vollzeit

    Permanent, Full-Time, Day Shift Number of openings: 1 Remote Working **The Package - What you could earn**: - Basic salary negotiable depending on experience **Sales Executive - Main Duties and Responsibilities**: - Travel across Central Europe territory as required - Gathering market and customer information to figure out the customer needs -...

  • Head of Global Master Data Management

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Team Assistant Legal

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHTo start as soon as possible, full time, permanent The roleWe are looking for you as a highly motivated team member to support our Corporate & Transactions Law team in our global offshore legal department in its day-to-day business. The mix of assistance and clerical work makes this role special. Can you describe yourself as a person...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE - Karriere Vollzeit

    E.ON SEE.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

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