Executive Assistant to Management Board

vor 1 Monat

Essen, Deutschland Emeria Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

Aktualisiert am**:09.10.2024**

Standort**:Essen**

**Unternehmen**

**Karriere**
- Executive Assistant to Management Board (m/w/d)

Du möchtest die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten? Bei Emeria Germany bist Du genau richtig Mit unseren Marken Reanovo, Optima, R&M und Haferkamp sind wir eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von Wohnimmobilien in Deutschland. Seit 20 Jahren setzen wir auf Kundennähe, Kompetenz und Transparenz - und bieten mit 700 Mitarbeitenden an 50 Standorten einen umfassenden Service für über 150.000 Immobilien. Als Teil der französischen Emeria Group, Europas Nummer 1, erwarten Dich spannende Aufgaben und echte Entwicklungschancen. Werde Teil unseres Teams

Wir suchen Sie ab sofort für unser Headquarter in Essen als

**Executive Assistant to Management Board (m/w/d)**

**Das erwartet dich bei uns**:

- Unterstützung und Entlastung unseres CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für den CEO
- Selbstständige Bearbeitung und Organisation von (internationalen) Terminen, Schriftverkehr, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, etc.
- Verlässliche und sorgsame Betreuung von Meetings und Events, sowie deren professionelle Vor
- und Nachbereitung
- Bearbeitung von Wiedervorlagen, Präsentationen, Korrespondenzen und Vertragsunterlagen auf Deutsch und Englisch
- Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, Directs und Shareholder
- Büroorganisation wie z. B. Bearbeitung der täglichen Post und Bestellung von Büromaterial
- Sonderaufgaben wie z. B. die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen für die Geschäftsführung

**Das hast du drauf**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenz
- bzw. Sekretariatswesen, alternativ abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, idealerweise im Konzernumfeld
- Sicherheit in der Kommunikation, sehr gute Rechtschreibung, Zeichensetzung sowie eine tadellose Grammatik
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres, kompetentes und gepflegtes Auftreten
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässiger Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Produkten
- Souveräner Umgang in der deutschen und englischen Sprache

**Das darfst du von uns erwarten**:

- Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
- Ein marktgerechtes Gehalt
- Eine betriebliche Altersvorsorge bezuschusst durch den Arbeitgeber
- Exklusive Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser Patenkonzept
- Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme von nebenberuflichen Weiterbildungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes)
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für Geburtstag, Einschulung Kind etc.
- Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
- Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 600 Standorten in Europa

**Jetzt bewerben**:

Standort

**Essen**
Stellenart

**Vollzeit

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization.Key ResponsibilitiesSenior Stakeholder Interaction: Liaise between leadership team and senior executives, including C-level executives and senior management. Coordinate communications with...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

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  • Executive Assistant to Managing Director

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonization and reducing carbon emissions. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers. We are seeking a dedicated and talented professional to join our team as an Executive Assistant to the Managing Director.Key Responsibilities:Provide organizational and...

  • Executive Assistant to CEO + CFO

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...

  • Executive Assistant to CEO + CFO

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...

  • Executive Assistant to CEO + CFO

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unserer CEO + CFO begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer strategischen Ziele mitwirken.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Erarbeitung und Erstellung von strategisch...

  • Executive Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe...

  • Executive Personal Assistant

    vor 2 Monaten

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  • Executive Assistant to Managing Director

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to decarbonizing industries and transportation. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our...

  • Executive Assistant to Managing Director

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant to Managing Director

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to reducing carbon emissions and promoting sustainable energy solutions.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our Managing Director in their daily tasks and responsibilities.Key...

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    vor 4 Wochen

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  • Personal Assistant to the Managing Director

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonizing the industry and transportation sectors. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers by offering comprehensive access to the entire value chain.We are seeking a dedicated and talented Personal Assistant to support our Managing Director in their daily...

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    vor 4 Wochen

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  • Management Assistant to CEO + CFO

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Management Assistant to CEO + CFO bei Valora Food Service Deutschland GmbH mitarbeiten möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des CEO und des CFO in operativer und planerischer HinsichtKoordination und Vorbereitung von nationalen und internationalen...

  • Management Assistant to CEO + CFO

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Management Assistant to CEO + CFO bei Valora Food Service Deutschland GmbH mitarbeiten möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des CEO und des CFO in operativer und planerischer HinsichtKoordination und Vorbereitung von nationalen und internationalen...

  • Management Assistant President Nutrition Emea

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **MANAGEMENT ASSISTANT PRESIDENT NUTRITION EMEA**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Management Assistant President Nutrition EMEA** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) - Organization of meetings, invitation of participants, preparation...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonization and reducing carbon emissions. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to industry and transportation.We are seeking a dedicated and talented professional to join our team as a Personal Assistant to the Managing Director. As a key member of our team, you will provide...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Wert Eins GmbH Vollzeit

    Executive Assistant Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für die Versicherungsbranche mit Sitz in Essen und suchen derzeit eine/n talentierte/n Executive Assistant (m/w/d), der/die unser Team verstärkt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv unsere Unternehmensführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist...

  • Team Assistant Legal

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Team Assistant to support our Corporate and Transactions Law team in our global offshore legal department. The ideal candidate will have a commercial apprenticeship background and professional experience as a team assistant in a legal department or international environment.Key...