Executive Assistant

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur willkommen.

Zur Verstärkung unseres Teams der **E.ON SE** suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant (w/m/d) - Supply Chain**.

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung und Entlastung des Supply Chain Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Führung von vier Abteilungen des Bereichs Supply Chain Indirect & Digital Technologies innerhalb der konzernweiten Supply Chain Matrix-Organisation
- Koordination und zentrale Steuerung eines digitalen Agendamanagements zur Adressierung und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben über verschiedene Besprechungsformate hinweg (via MS Teams Dashboards)
- Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie Besprechungen im In
- und Ausland, inklusive Planung der benötigten Konferenztechnik
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Bedarfsbezogene Unterstützung bei Projekten und Fachthemen sowie Erstellung von Präsentationen

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Assistenzbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit Fokus auf der Unterstützung größerer Teams und moderner Arbeitsprozesse
- Versierter Umgang mit digitalen Tools einer modernen Büroorganisation sowie Spaß am Ausprobieren neuer Tools und Techniken
- Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise, inklusive Einarbeitung in neue Tools
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel), SAP und Connect
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Deine Benefits**

E.ON arbeitet mit vereinten Kräften am spannendsten Thema, das unsere Generation lösen muss: dem Klimawandel Mit all unseren Mitarbeitern und Kunden sind wir eine globale Gemeinschaft von Innovatoren und Changemakern, die davon überzeugt sind, dass jeder von uns etwas für unsere Umwelt, unsere Gesellschaft und unsere Kinder bewirken kann - #WIR gestalten die Zukunft.
Damit du motiviert und gesund bleibst, bieten wir dir folgende Leistungen und Vorteile:

- ** Hohe Flexibilität**: ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- ** Arbeiten im Ausland**: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum
- ** Modernes und agiles Arbeitsumfeld**: ein Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards sowie Sitzecken und Räume, um kreativ und produktiv zu sein
- ** Persönliches Wachstum**: lebenslanges, selbständiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Trainings
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Familien Service Support**: in vielen Lebenssituationen durch Kooperationspartner bei Kinder
- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagsbegleitung
- ** Volle Verpflegung**: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und in der Kantine am Standort
- ** Verschiedene Gesundheitsangebote**: z. B. Physiotherapie, Fitnesscenter am Standort, Grippeschutzimpfung, mentale Gesundheit
- ** Corporate Benefits**: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen (und vieles mehr)
- ** Zentrale Lage**: sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
- ** Individuelle Mobilität**: privates Auto
- und Fahrradleasing

**Hast du noch Fragen?**

Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online

Bitte habe Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Nutze bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.

**Was du sonst noch wissen solltest**:
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitsmodell: Hybrid
Beschäftigungsgrad: Vollzeit; Teilzeit
Gesellschaft: E.ON SE
Funktionsbereich: Einkauf/ Supply Chain Management
Standort: Essen

**Inklusion**:
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über da

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    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

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    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Hey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...

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    Aktualisiert am**:09.10.2024** Standort**:Essen** **Unternehmen** **Karriere** - Executive Assistant to Management Board (m/w/d) Du möchtest die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten? Bei Emeria Germany bist Du genau richtig! Mit unseren Marken Reanovo, Optima, R&M und Haferkamp sind wir eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von...

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    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

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    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit- Die **E.ON Drive** **GmbH** ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke **E.ON Drive**. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...

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    vor 2 Monaten

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    Essen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    **Toppings, die Dir schmecken werden**: - Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern - Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt - Unterstützung in...

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    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

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    **Executive Assistant Human Resources d/f/m**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** We are looking for a highly motivated individual to provide key support to two department heads within our global Human Resources division. In this role, you will assist the Head of...

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    Essen, Deutschland FPT Deutschland GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Provide office support including customer visit, onsiters and employee support - Managing office supplies stock and placing orders - Prepare regular reports on expenses and office budgets - Maintain and update company databases - Update office policies as needed - Schedule appointments & meetings - Prepare reports and presentations with...

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    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

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  • Finanz- und Unternehmensassistent/in für Valora

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Erleben Sie die Herausforderung einer anspruchsvollen Rolle bei einem internationalen Unternehmen. In diesem Job werden Sie Teil des Finanz- und Verwaltungsbereichs von Valora Food Service Deutschland GmbH und unterstützen unsere Führungskräfte in strategischen und operativen Fragen.Beruflicher HintergrundWir suchen nach einer Person mit abgeschlossenem...

  • Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung Projekte

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    Essen, Deutschland E.ON SE - Karriere Vollzeit

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    Essen, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...