Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

vor 6 Monaten


Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

Ralf Teichmann GmbH

Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen:
Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen Aufgaben.

**Ihre Aufgaben**:

- Kaufmännische Unterstützung der Vertriebsleitung Portalkrane/ Geschäftsführung inkl. Angebotserstellung nach Vorgabe sowie telefonischem und schriftlichem Nachfassen bei unseren Kunden
- Erster Ansprechpartner für Kunden
- Pflege des hauseigenen CRM-Systems Salesforce (Vertriebsunterstützungssoftware)
- Organisatorische Entlastung der Vertriebsleitung/ Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Vorbereitung von Kundenbesuchen inkl. Kundenempfang und Bewirtung
- Eigenverantwortliche Priorisierung und Durchführung der Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Wir bieten**:

- Dynamisches, expandierendes Familienunternehmen mit **Hands-on-Mentalität** und **Freiraum für Mitgestaltung**:

- Einfache Kommunikationswege und flache Hierarchien
- ** 30 Tage Urlaub**:

- ** Jobrad**:

- ** Langfristige Festanstellung**:

- Sozialleistungen wie z. B. **Weihnachts
- und Urlaubsgeld**, Förderung von Betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Proaktives Arbeiten mit einem hohen Maß an Selbständigkeit sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe **Kommunikationsbereitschaft** und Freude an Kundenkontakten
- Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets



  • Essen, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / in Teil - oder Vollzeit am Standort Düsseldorf** Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Das können wir...


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  • Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...


  • Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...


  • Essen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Essen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu erreichen. Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wenn Sie...


  • Essen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Sie befinden sich hier: Assistenz der Geschäftsführung (gn) #Hiring Essen ist der starke und aufstrebende Wirtschaftsstandort im Herzen der Metropole Ruhr. Wir von der EVV, der Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft, tun alles dafür, dass es für Essen weiter aufwärts geht. Wir sind ein -prozentiges Tochterunternehmen der Stadt Essen. Wir...


  • Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743834/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz - Verantwortliche für das Travelmanagement der Geschäftsführung - Abwicklung diverser...


  • Essen, Deutschland Prima Pflege Netzwerk GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten - Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Betriebsleitung in den Regionen und der Geschäftsführung und fungieren als Ansprechpartner für Geschäftspartner - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie...


  • Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen** - Für unseren Kunden, einen Anbieter für Energie - und Sicherheitstechnik, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen** **Wichtige Infos vorab**: - Gehalt zwischen 50.000 € und 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice nach der Einarbeitung an ein...


  • Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...


  • Bad Essen, Deutschland VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Der Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum...


  • Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung...


  • Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**:Essen **Vertragsart **:Arbeitsnehmerüberlassung **Gehalt **:bis zu 55.000€ brutto p.a **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**:Textil/Sportindustrie **Startzeitpunkt**:nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist mit über 50 Jahren Erfahrung ein führendes Unternehmen in der Textil - und Sportindustrie. Unser Kunde ist in mehr als 25...


  • Essen, Deutschland BAUTZ IT GmbH Vollzeit

    Die BAUTZ IT unterstützt Unternehmen im Bereich Informationssicherheit, Risiko - & Notfallmanagement sowie beim Projektmanagement. Wir arbeiten strukturiert, kundennah und pragmatisch, sind immer freundlich, authentisch und selbstbewusst. Der persönliche Austausch mit unseren Kunden ist uns wichtig. Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unseres...


  • Essen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...


  • Bad Essen, Deutschland VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH Vollzeit

    Der Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...


  • Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du hast Lust, Maschinensucher bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Um Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen, suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende...


  • Essen, Deutschland Emeria Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aktualisiert am**:09.10.2024** Standort**:Essen** **Unternehmen** **Karriere** - Executive Assistant to Management Board (m/w/d) Du möchtest die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten? Bei Emeria Germany bist Du genau richtig! Mit unseren Marken Reanovo, Optima, R&M und Haferkamp sind wir eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von...


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