Personal Assistant in der HR-Abteilung

vor 1 Tag


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit
Überblick

Unsere Firma NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft bietet eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit als Personal Assistant in der HR-Abteilung an. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützen Sie uns bei der Verwaltung von Bewerbungen, Terminen und Reisekostenabrechnungen.

Löhne

Der angemessene Lohn für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr.

Aufgaben

Als Personal Assistant sind Sie verantwortlich für die folgenden Aufgaben:

  1. Bewerberadministration: Sie organisieren und koordinieren den gesamten Bewerbungsprozess mit Hilfe von Success Factors Recruiting.
  2. Unterstützung bei der Bewerbervorauswahl: Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um die besten Kandidaten auszuwählen, insbesondere für Ausbildungsstellen.
  3. Raum- und Bewirtungsbuchungen: Sie kümmern sich um die Buchung von Räumen und der Bewirtung für Interviews und Assessment Center.
  4. Reisekostenprüfung: Sie überprüfen eingereichte Reisekostenabrechnungen auf Korrektheit und sorgen für deren Erstattung.
  5. Terminkoordination: Sie planen und organisieren Termine für Interviews und Assessment Center.
  6. Erstellung von Arbeitszeugnissen: Sie erstellen detaillierte Arbeitszeugnisse sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
Voraussetzungen

Zur Erfüllung dieser Rolle benötigen wir einen kreativen und organisierten Einzelnen mit folgenden Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erste Erfahrungen im HR-Bereich: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Bereich HR oder Recruiting mit.
  • Alternative Erfahrungen: Alternativ verfügen Sie über Berufserfahrung im Kunden- oder Servicemanagement oder in der Teamassistenz.
  • Organisatorische Fähigkeiten: Sie besitzen erste Erfahrungen in der Terminkoordination und -organisation.
  • Erfahrung in der Zeugniserstellung: Kenntnisse und Erfahrungen im Erstellen von Arbeitszeugnissen sind wünschenswert.
  • Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team an. Sie werden die Möglichkeit erhalten, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Darüber hinaus genießen Sie ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten.



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