Executive Assistant

vor 6 Monaten

Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch
- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen.

Unsere Schulen sind auf Integrationskurse und Deutschprüfungen spezialisiert. Außerdem bieten wir für innovative Unternehmen individualisierte Onlinesprachkurse an.

Wir suchen eine\*n Executive Assistant (d/w/m) in Vollzeit, der\*die unseren COO, William Eckert, bei seiner Arbeit unterstützt.

Deine Aufgabe wird es sein, William bei seinen täglichen Aufgaben zu unterstützen, seine Planung zu optimieren und als Bindeglied zwischen ihm, Mitarbeitenden, Partner_innen und Kund_innen zu vermitteln. Außerdem wirst du direkt an der Lösung realer Herausforderungen arbeiten und eigenständig Aufgabenbereiche übernehmen.

Werde Teil eines wachsenden, diversen Teams mit einem spannenden und sozialen Aufgabenbereich.

Aufgaben
- Assistenz: Du arbeitest eng mit William zusammen und unterstützt ihn in sämtlichen Aspekten seines Arbeitsalltags.
- Planung: Du verwaltest den Kalender von William, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und anderen Verpflichtungen.
- Korrespondenz: Du bearbeitest E-Mails und Anrufe, entwirfst, überprüfst und versendest Nachrichten für ihn.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende an unseren verschiedenen Standorten, Kund_innen und Kooperationspartner_innen und vermittelst zwischen ihnen und William.
- Eigene Aufgaben: Du übernimmst eigene Aufgaben wie die Koordination, Überwachung und Kommunikation kleinerer Projekte, wie z. B. der Planung von Teamevents.
- Dokumentation: Du verwaltest Unterlagen und Dokumente, pflegst ein physisches und digitales Ablagesystem und entwickelst die Dokumentation unserer Prozesse weiter.
- Vorbereitung der Buchhaltung: Du unterstützt bei kleineren Buchhaltungsaufgaben, wie der Vorbereitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen für unsere Buchhaltung.

Qualifikation
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch auf zweitsprachigem Niveau (mindestens C1) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2).
- Quereinsteiger\*innen willkommen: Du bringst entweder Erfahrung als Executive Assistant, bzw. in einem ähnlichen Beruf mit, oder fängst als Quereinsteiger\*in bei uns an.
- Strukturiertheit: Du liebst es, äußerst organisiert und sorgfältig zu arbeiten. Auch unter Stress arbeitest du stets präzise und strukturiert. Es macht dir Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren.
- Kommunikationsstärke: Du besitzt mündlich und schriftlich exzellente Kommunikationsfähigkeiten, bist dabei effektiv und behältst immer den Überblick.
- Eigenständigkeit und Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne konzentriert und eigenständig an deinen Aufgaben. Außerdem macht dir die Zusammenarbeit im Team Spaß und du bist in der Lage, produktive Arbeitsbeziehungen zu pflegen.
- Flexibilität: Du arbeitest gerne in einem dynamischen Aufgabenumfeld und kannst gut damit umgehen, wenn sich dein Aufgabenschwerpunkt spontan verändert.
- Technische Fähigkeiten: Du hast gute technische Fähigkeiten, kennst dich hervorragend mit dem Computer und gängigen Programmen aus und arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein.
- Soziales Engagement: Du möchtest an einer gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitwirken und strebst danach, zusammen mit unserem Team die bestmögliche Bildung für unsere Teilnehmenden sicherzustellen.

**Benefits**:

- Team: Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem wir uns immer gegenseitig unterstützen.
- Einarbeitung: Du erhältst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg\*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Karrieremöglichkeiten: Als Executive Assistant bekommst du einen detaillierten Einblick in unsere Unternehmensabläufe und andere Positionen. Damit erhältst du eine perfekte Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln, auch im Hinblick auf mögliche spätere Positionen.
- Homeoffice: Du kannst nach Absprache an 1-2 Wochentagen im Homeoffice arbeiten.
- Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um im Büro oder Homeoffice optimal arbeiten zu können.
- Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Weiterbildungsziele zugeschnitten sind.
- Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.

**Einige wichtige Worte zum Schluss**:
Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Beeinträchtigungen und Identität.

Wenn du rassistisch, antisemitisch, islam-, frauen
- oder homofei

  • Executive Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Hey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...

  • Executive Assistant to Management Board

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Emeria Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aktualisiert am**:09.10.2024** Standort**:Essen** **Unternehmen** **Karriere** - Executive Assistant to Management Board (m/w/d) Du möchtest die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten? Bei Emeria Germany bist Du genau richtig! Mit unseren Marken Reanovo, Optima, R&M und Haferkamp sind wir eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit- Die **E.ON Drive** **GmbH** ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke **E.ON Drive**. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...

  • Executive Assistant to CEO + Cfo

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    **Toppings, die Dir schmecken werden**: - Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern - Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt - Unterstützung in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...

  • Executive Assistant Human Resources D/f/m

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Executive Assistant Human Resources d/f/m**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** We are looking for a highly motivated individual to provide key support to two department heads within our global Human Resources division. In this role, you will assist the Head of...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value...

  • General Executive Administrator

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland FPT Deutschland GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Provide office support including customer visit, onsiter and employee support - Managing office supplies stock and placing orders - Prepare regular reports on expenses and office budgets - Maintain and update company databases - Update office policies as needed - Schedule appointments & meetings - Prepare reports and presentations with statistical...

  • Personal Assistant E.on Hydrogen

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time- E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Finanz- und Unternehmensassistent/in für Valora

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Erleben Sie die Herausforderung einer anspruchsvollen Rolle bei einem internationalen Unternehmen. In diesem Job werden Sie Teil des Finanz- und Verwaltungsbereichs von Valora Food Service Deutschland GmbH und unterstützen unsere Führungskräfte in strategischen und operativen Fragen.Beruflicher HintergrundWir suchen nach einer Person mit abgeschlossenem...

  • Supervisor Luxury Brand

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Financial Controller

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24029248 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Sheraton Essen Hotel, Huyssenallee 55, Essen, Germany, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** The Assistant Controller manages the day-to-day operation of the Accounting Office. Primary...