Executive Assistant
vor 5 Monaten
DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch
- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen.
Unsere Schulen sind auf Integrationskurse und Deutschprüfungen spezialisiert. Außerdem bieten wir für innovative Unternehmen individualisierte Onlinesprachkurse an.
Wir suchen eine\*n Executive Assistant (d/w/m) in Vollzeit, der\*die unseren COO, William Eckert, bei seiner Arbeit unterstützt.
Deine Aufgabe wird es sein, William bei seinen täglichen Aufgaben zu unterstützen, seine Planung zu optimieren und als Bindeglied zwischen ihm, Mitarbeitenden, Partner_innen und Kund_innen zu vermitteln. Außerdem wirst du direkt an der Lösung realer Herausforderungen arbeiten und eigenständig Aufgabenbereiche übernehmen.
Werde Teil eines wachsenden, diversen Teams mit einem spannenden und sozialen Aufgabenbereich.
Aufgaben
- Assistenz: Du arbeitest eng mit William zusammen und unterstützt ihn in sämtlichen Aspekten seines Arbeitsalltags.
- Planung: Du verwaltest den Kalender von William, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und anderen Verpflichtungen.
- Korrespondenz: Du bearbeitest E-Mails und Anrufe, entwirfst, überprüfst und versendest Nachrichten für ihn.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende an unseren verschiedenen Standorten, Kund_innen und Kooperationspartner_innen und vermittelst zwischen ihnen und William.
- Eigene Aufgaben: Du übernimmst eigene Aufgaben wie die Koordination, Überwachung und Kommunikation kleinerer Projekte, wie z. B. der Planung von Teamevents.
- Dokumentation: Du verwaltest Unterlagen und Dokumente, pflegst ein physisches und digitales Ablagesystem und entwickelst die Dokumentation unserer Prozesse weiter.
- Vorbereitung der Buchhaltung: Du unterstützt bei kleineren Buchhaltungsaufgaben, wie der Vorbereitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen für unsere Buchhaltung.
Qualifikation
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch auf zweitsprachigem Niveau (mindestens C1) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2).
- Quereinsteiger\*innen willkommen: Du bringst entweder Erfahrung als Executive Assistant, bzw. in einem ähnlichen Beruf mit, oder fängst als Quereinsteiger\*in bei uns an.
- Strukturiertheit: Du liebst es, äußerst organisiert und sorgfältig zu arbeiten. Auch unter Stress arbeitest du stets präzise und strukturiert. Es macht dir Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren.
- Kommunikationsstärke: Du besitzt mündlich und schriftlich exzellente Kommunikationsfähigkeiten, bist dabei effektiv und behältst immer den Überblick.
- Eigenständigkeit und Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne konzentriert und eigenständig an deinen Aufgaben. Außerdem macht dir die Zusammenarbeit im Team Spaß und du bist in der Lage, produktive Arbeitsbeziehungen zu pflegen.
- Flexibilität: Du arbeitest gerne in einem dynamischen Aufgabenumfeld und kannst gut damit umgehen, wenn sich dein Aufgabenschwerpunkt spontan verändert.
- Technische Fähigkeiten: Du hast gute technische Fähigkeiten, kennst dich hervorragend mit dem Computer und gängigen Programmen aus und arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein.
- Soziales Engagement: Du möchtest an einer gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitwirken und strebst danach, zusammen mit unserem Team die bestmögliche Bildung für unsere Teilnehmenden sicherzustellen.
**Benefits**:
- Team: Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem wir uns immer gegenseitig unterstützen.
- Einarbeitung: Du erhältst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg\*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Karrieremöglichkeiten: Als Executive Assistant bekommst du einen detaillierten Einblick in unsere Unternehmensabläufe und andere Positionen. Damit erhältst du eine perfekte Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln, auch im Hinblick auf mögliche spätere Positionen.
- Homeoffice: Du kannst nach Absprache an 1-2 Wochentagen im Homeoffice arbeiten.
- Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um im Büro oder Homeoffice optimal arbeiten zu können.
- Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Weiterbildungsziele zugeschnitten sind.
- Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
**Einige wichtige Worte zum Schluss**:
Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Beeinträchtigungen und Identität.
Wenn du rassistisch, antisemitisch, islam-, frauen
- oder homofei
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization.Key ResponsibilitiesSenior Stakeholder Interaction: Liaise between leadership team and senior executives, including C-level executives and senior management. Coordinate communications with...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization.Key ResponsibilitiesSenior Stakeholder Interaction: Liaise between leadership team and senior executives, including C-level executives and senior management. Coordinate communications with...
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Executive Assistant to CEO + CFO
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitExecutive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...
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Executive Assistant to CEO + CFO
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitExecutive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...
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Executive Assistant to CEO + CFO
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitExecutive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unserer CEO + CFO begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer strategischen Ziele mitwirken.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Erarbeitung und Erstellung von strategisch...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Wert Eins GmbH VollzeitExecutive Assistant Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für die Versicherungsbranche mit Sitz in Essen und suchen derzeit eine/n talentierte/n Executive Assistant (m/w/d), der/die unser Team verstärkt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv unsere Unternehmensführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist...
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Executive Personal Assistant
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland E.ON SE VollzeitE.ON SEE.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We...
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Executive Assistant to Managing Director
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH VollzeitAt E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonization and reducing carbon emissions. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers. We are seeking a dedicated and talented professional to join our team as an Executive Assistant to the Managing Director.Key Responsibilities:Provide organizational and...
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Executive Personal Assistant
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland E.ON SE VollzeitE.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Automatenland GmbH VollzeitHey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...
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Executive Assistant to Managing Director
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH VollzeitAbout E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to decarbonizing industries and transportation. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our...
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Executive Assistant to Managing Director
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH VollzeitAbout E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to decarbonizing industries and transportation. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our...
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Executive Assistant to Management Board
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Emeria Germany GmbH & Co. KG VollzeitAktualisiert am**:09.10.2024** Standort**:Essen** **Unternehmen** **Karriere** - Executive Assistant to Management Board (m/w/d) Du möchtest die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten? Bei Emeria Germany bist Du genau richtig! Mit unseren Marken Reanovo, Optima, R&M und Haferkamp sind wir eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von...
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Executive Assistant to Managing Director
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH VollzeitAbout E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to reducing carbon emissions and promoting sustainable energy solutions.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our Managing Director in their daily tasks and responsibilities.Key...
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Executive Assistant to Managing Director
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH VollzeitAbout E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to reducing carbon emissions and promoting sustainable energy solutions.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our Managing Director in their daily tasks and responsibilities.Key...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH VollzeitRalf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...
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Executive Support Specialist
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH VollzeitAt E.ON Hydrogen GmbH, we are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Support Specialist. This role will provide administrative support to the Managing Director and other department heads, ensuring the smooth operation of daily tasks.Key Responsibilities:Organize and coordinate business meetings, conference calls,...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland E.ON VollzeitE.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit- Die **E.ON Drive** **GmbH** ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke **E.ON Drive**. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...
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Executive Support Specialist
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH VollzeitAt E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonization and reducing carbon emissions. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to industry and transportation.We are seeking a dedicated and talented professional to join our team as a Personal Assistant to the Managing Director. As a key member of our team, you will provide...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland E.ON SE VollzeitE.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf...
