Personal Assistant

vor 5 Monaten

Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch
- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen.

Unsere Schulen sind auf Integrationskurse und Deutschprüfungen spezialisiert. Außerdem bieten wir für innovative Unternehmen individualisierte Onlinesprachkurse an.

Wir suchen eine Persönliche Assistenz (d/w/m) in Vollzeit, die unseren COO, William Eckert, bei seiner Arbeit unterstützt.

Deine Aufgabe wird es sein, William bei seinen täglichen Aufgaben zu unterstützen, seine Planung zu optimieren und als Bindeglied zwischen ihm, Mitarbeitenden, Partner_innen und Kund_innen zu vermitteln. Außerdem wirst du direkt an der Lösung realer Herausforderungen arbeiten und eigenständig Aufgabenbereiche übernehmen.

Werde Teil eines wachsenden, diversen Teams mit einem spannenden und sozialen Aufgabenbereich.

Aufgaben
- Assistenz: Du arbeitest eng mit William zusammen und unterstützt ihn in sämtlichen Aspekten seines Arbeitsalltags.
- Planung: Du verwaltest den Kalender von William, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und anderen Verpflichtungen.
- Korrespondenz: Du bearbeitest E-Mails und Anrufe, entwirfst, überprüfst und versendest Nachrichten für ihn.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende an unseren verschiedenen Standorten, Kund_innen und Kooperationspartner_innen und vermittelst zwischen ihnen und William.
- Eigene Aufgaben: Du übernimmst eigene Aufgaben wie die Koordination, Überwachung und Kommunikation kleinerer Projekte, wie z. B. der Planung von Teamevents.
- Dokumentation: Du verwaltest Unterlagen und Dokumente, pflegst ein physisches und digitales Ablagesystem und entwickelst die Dokumentation unserer Prozesse weiter.
- Vorbereitung der Buchhaltung: Du unterstützt bei kleineren Buchhaltungsaufgaben, wie der Vorbereitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen für unsere Buchhaltung.

Qualifikation
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch auf zweitsprachigem Niveau (mindestens C1) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2).
- Quereinsteiger\*innen willkommen: Du bringst entweder Erfahrung als Personal Assistant, bzw. in einem ähnlichen Beruf mit, oder fängst als Quereinsteiger\*in bei uns an.
- Strukturiertheit: Du liebst es, äußerst organisiert und sorgfältig zu arbeiten. Auch unter Stress arbeitest du stets präzise und strukturiert. Es macht dir Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren.
- Kommunikationsstärke: Du besitzt mündlich und schriftlich exzellente Kommunikationsfähigkeiten, bist dabei effektiv und behältst immer den Überblick.
- Eigenständigkeit und Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne konzentriert und eigenständig an deinen Aufgaben. Außerdem macht dir die Zusammenarbeit im Team Spaß und du bist in der Lage, produktive Arbeitsbeziehungen zu pflegen.
- Flexibilität: Du arbeitest gerne in einem dynamischen Aufgabenumfeld und kannst gut damit umgehen, wenn sich dein Aufgabenschwerpunkt spontan verändert.
- Technische Fähigkeiten: Du hast gute technische Fähigkeiten, kennst dich hervorragend mit dem Computer und gängigen Programmen aus und arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein.
- Soziales Engagement: Du möchtest an einer gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitwirken und strebst danach, zusammen mit unserem Team die bestmögliche Bildung für unsere Teilnehmenden sicherzustellen.

**Benefits**:

- Team: Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem wir uns immer gegenseitig unterstützen.
- Einarbeitung: Du erhältst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg\*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Karrieremöglichkeiten: Als Personal Assistant bekommst du einen detaillierten Einblick in unsere Unternehmensabläufe und andere Positionen. Damit erhältst du eine perfekte Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln, auch im Hinblick auf mögliche spätere Positionen.
- Homeoffice: Du kannst nach Absprache an 1-2 Wochentagen im Homeoffice arbeiten.
- Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um im Büro oder Homeoffice optimal arbeiten zu können.
- Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Weiterbildungsziele zugeschnitten sind.
- Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.

**Einige wichtige Worte zum Schluss**:
Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Beeinträchtigungen und Identität.

Wenn du rassistisch, antisemitisch, islam-, frauen
- oder homofeindlich

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Du sprühst vor Energie und kannst es kaum erwarten, als Personal Assistant/ Sekretär*in (m/w/d) in einem sich schnell verändernden Markt etwas zu bewegen? Und bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! **Das klingt gut, aber was wirst Du tun?** Du stehst als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in unseren...

  • Executive Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/t) to the Head of Corporate Affairs**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** **Your future plans** We are looking for a highly motivated assistant to support our team in day-to-day activities, but mainly to support the Head of Corporate...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value...

  • Assistant Manager

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland L'Osteria - Essen - Kennedyplatz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Kennedypl. 6, 45127 Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.09.24 Du willst Teil der LA...

  • Management Assistant mit Auszeichnung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Machineseeker Group Vollzeit

    BeschreibungAls Management Assistant mit Auszeichnung übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben in unserem Unternehmen. Deine Hauptaufgaben sind die Assistenz für die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und logistischen Anliegen sowie die Koordinierung und Betreuung externer Dienstleister.Ihre AufgabenAssistenz für die...

  • Personal Assistant E.on Hydrogen

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time- E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Management Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Machineseeker Group Vollzeit

    Unser AngebotEin überdurchschnittliches Startgehalt, das Ihre Leistungen belohntEin vielseitiges Aufgabenspektrum in einem der erfolgreichsten Internetunternehmen des RuhrgebietsAbwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und GestaltungsmöglichkeitenVertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem modernen...

  • Personal Assistant E.on Infrastructure Solutions

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Business Solutions GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit- Die E.ON Business Solutions GmbH (EBU) ist ein multinationaler Integrator von Managed-Energy-Lösungen für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor. Wir ermöglichen unseren Kunden lebenslange Energie - und Betriebskosteneinsparungen durch die Planung, den Bau, die Finanzierung, den Betrieb und...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    -DAS SIND DEINE AUFGABEN - Unterstützung der Direktorin und des Teams im nationalen und internationalen Projekt - und Tagesgeschäft - Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen - Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen - Verantwortung für die Erstellung von Agenden, Protokollen...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/t) Legal & Compliance**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** **Your future plans** We are looking for a highly motivated assistant to support our team in day-to-day business affairs and some special projects from time to time. If...

  • Team Assistant Legal

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHTo start as soon as possible, full time, permanent The roleWe are looking for you as a highly motivated team member to support our Corporate & Transactions Law team in our global offshore legal department in its day-to-day business. The mix of assistance and clerical work makes this role special. Can you describe yourself as a person...

  • Executive Assistant Human Resources D/f/m

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Executive Assistant Human Resources d/f/m**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** We are looking for a highly motivated individual to provide key support to two department heads within our global Human Resources division. In this role, you will assist the Head of...

  • Controller Assistant

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    We are seeking a highly motivated Junior Controller to join our team at PERMACON GmbH in Düsseldorf.This temporary project assignment offers a unique opportunity to gain hands-on experience in controlling and finance.As a Junior Controller, you will support central coordinators in closing and forecasting processes for Power Gross Margin topics.You will also...

  • Hydrogen Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonization and reducing carbon emissions. As part of our mission, we are seeking a highly skilled and dedicated professional to join our team as a Personal Assistant to our Managing Director.The successful candidate will provide organizational and administrative support to the Managing Director, as well as...

  • Postdoc (F/m/x) - Energy Economics

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Faculty of Management, Economics and Social Sciences** **Postdoc (f/m/x) - Energy Economics** **Chair of energy economics and assistant professorship of energy market design**: **At the chair of energy economics and assistant professorship of energy market design, we are investigating a broad range of energy markets, carriers, and infrastructures, their...

  • Recruitment Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    **Your mission**: In this role you will be involved in full life cycle recruiting including advertising, sourcing, interview, and onboarding. The right person will be comfortable working in a collaborative environment, loves providing creative people solutions and can thrive in a growing, and fast-changing environment. **Key responsibilities**: - Support...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group Vollzeit

    Was wir bieten Überdurchschnittliches Startgehalt Viel Verantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten in einem der erfolgreichsten Internetunternehmen des Ruhrgebiets Abwechslungsreiche Tätigkeit Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne Unternehmenskultur Unsere Benefits Klimatisiertes, neues &...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group Vollzeit

    Was wir bieten Überdurchschnittliches Startgehalt Enge Zusammenarbeit mit dem CSO & unserem Head of Sales Viel Verantwortung & Gestaltungsspielraum bei einem der erfolgreichsten Internetunternehmen des Ruhrgebiets Möglichkeit beim stark wachsenden Marktführer mit dem besten Team viel zu lernen Unsere Benefits Klimatisiertes, neues...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...