Administrative Assistant

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland IVS Group Ltd Vollzeit

**IVS Gmbh **undertakes Concessions and Event Retail Management with our office situated in Germany. This highly experienced and motivated team have established an excellent reputation among partners, customers, and clients both national and internationally. We service numerous concessions as well as national and internationally tours with a dedicated full-time team supported by a crew of flexible part-time employees. We are pioneers in what we do an adaptive team that welcome and facilitate any requirement. We are the almost exclusive in what we do in Europe and certainly the most experience company in this field.

An exciting opportunity for a proactive, Administrative Assistant with good communication skills has arisen to join the live division of a global merchandising company. This position will enable you to grow and get experience in the concession and event rental industry. Your place of work will be in Hamburg.

Job description:

- Appointment coordination as well as preparation and follow-up of meetings
- Travel booking as well as assisting in admin work for events
- Preparation of reports and presentations
- Ordering supplies for events and office
- Support of the HR department
- General Office Duties

Requirement
- Completed commercial training
- Knowledge of the English language
- Independent, efficient, and structured way of working
- Communication skills and organizational talent

Ability to commute/relocate:

- Hamburg: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- Can you speak and write in German (required)

Work Location: In person

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    Administrative Assistant - Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers....

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position:Administrative Assistant...

  • Administrative Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Administrative Assistant übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Mit Ihrer Erfahrung im administrativen Bereich und Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten bringen Sie die benötigte Professionalität in unsere Organisation.AufgabenErfüllung allgemeiner administrativer Aufgaben: Erledigung von Aufgaben wie dem...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sprinklr Vollzeit

    Sprinklr is a leading enterprise software company for all customer-facing functions. With advanced AI, Sprinklr's unified customer experience management (Unified-CXM) platform helps companies deliver human experiences to every customer, every time, across any modern channel. Headquartered in New York City with employees around the world, Sprinklr works with...

  • Administrative Unterstützung in einer internationalen Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position als Personal Assistant, um unsere internationale Kanzlei im Herzen Hamburgs zu unterstützen.Ziel der PositionAls Personal Assistant werden Sie Teil unseres zukunftsorientierten Teams und sind verantwortlich für die administrative Unterstützung unserer Anwälte. In diesem Rahmen erwartet Sie eine Vielzahl von Aufgaben, wie...

  • Administrative Assistant Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Element Materials Technology Vollzeit

    Überblick: Element Materials Technology ist aktuell auf der Suche nach einem **Administrative Assistant** mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) **mit Sitz in Hamburg-Harburg. In dieser Position bist Du Teil unseres kleinen HR-Teams für Deutschland und hast die Möglichkeit, aktiv Ideen mit einzubringen. Teile uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit du dir...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland AUTAMAROCCHI SPA Vollzeit

    We are looking for an **ACCOUNTING ASSISTANT** in full-time for our new German branch, Autamarocchi Intermodal GmbH in Hamburg. Your profile: - at least 2 years of work experience as administrative assistant, preferably in the world of transport or logistics - accounting skills and be able to relate to the external accounting consultant - responsible for...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    **Flottenassistent/Verwaltungsassistent im Flusstransport - Hamburg (m/w/d)** Eines der weltweit führenden Unternehmen in der Transportbranche sucht aktuell einen Flottenassistenten in Hamburg. Der Flottenassistent unterstützt Flottenmanager bei ihrer täglichen Arbeit durch die präzise und zeitnahe Erfassung von Daten zur Wartung und zum Betrieb des...

  • Medical Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland TUI Group Vollzeit

    Hamburg, DEU Onsite Full Time 128294 40 **WAS DICH ERWARTET** Als Medical Assistant sicherst du, gemeinsam mit den Teammitgliedern des Bordhospitals, die qualifizierte medizinische Versorgung der Passagiere und Crew an Bord und stellst den reibungslosen administrativen Ablauf im Bordhospital während der Sprechzeiten sicher. Die Stelle der Medical...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...

  • Assistant Housekeeper Auf Dem Kreuzfahrtschiff

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Job Traveler Vollzeit

    **Das erzählst du bald auf Partys**: Ich erlebe gerade das Abenteuer meines Lebens. Als Assistant Housekeeper auf dem Kreuzfahrtschiff bin ich Ansprechperson für unsere Gäste und kümmere mich um die Sauberkeit an Bord. Mit viel Leidenschaft entdecke ich spannende Destinationen auf den besten Kreuzfahrtschiffen der Welt. **Das kommt auf dich zu**: - Du...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Struktur- und Dynamik Vollzeit

    The Max Planck Society is Germanys premier research organization. The 86 Max Planck Institutes conduct research at highest levels, in the service of the general public, in the natural sciences, life sciences, social sciences, and the humanities. The Max Planck Institute for the Structure and Dynamics of Matter (MPSD) is located at the Science Campus...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    30 Urlaubstage und ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance Zahlreiche Vorteile durch Corporate BenefitsEinblick bei einem Global Player der IT-Branche Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen RolleAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Suchita Consulting Inc Vollzeit

    **Job Types**: Full-time, Part-time Pay: 37.600,00€ - 59.000,00€ per year Expected hours: 20 - 40 per week Work Location: In person

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Word Wide Hospitals - WWH Vollzeit

    **Berufliche Erwartungen können bei uns erfüllt werden - genau wie Ihr nächster Karriereschritt** World Wide Hospitals (WWH) soll die mobile Gesundheitsversorgung und Katastrophenhilfe revolutionieren: Ein hochmodernes, modulares und vollständig konfigurierbares Krankenhaussystem. Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...