Administrative Manager

Vor 3 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit
Beschreibung

Als Administrative Assistant übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Mit Ihrer Erfahrung im administrativen Bereich und Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten bringen Sie die benötigte Professionalität in unsere Organisation.

Aufgaben
  • Erfüllung allgemeiner administrativer Aufgaben: Erledigung von Aufgaben wie dem Bestellwesen, Datenpflege und Erstellung von Dokumenten
  • Vorbereitung von Rechnungen und Berichten: Zaubern Sie mit Ihren Fähigkeiten Rechnungen und Berichte vor
  • Korrespondenz: Übernahme der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Durchführung spezifischer Recherchen: Durchführen von Recherchen für unser Team
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Professionalität im Schriftverkehr
  • Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen, organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
Informationen zum Job

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von internen Dokumenten. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützen das Team bei der Lösung von Problemen. Die gewünschte Gehaltsspanne liegt zwischen 40.000€ und 50.000€ pro Jahr.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxis für Frauenheilkunde und Geburtshilfe , medizinische Ästhetik & Laserbehandlung Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing day-to-day operations, and maintaining a high level of confidentiality.Key ResponsibilitiesManage and prioritize tasks to meet deadlinesCommunicate...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Job Title: {title}Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented {title} to join our team at {company}. Key Responsibilities:Provide administrative support to the team.Manage office supplies and equipment.Coordinate travel arrangements and meetings.Requirements:Bachelor's degree in Business Administration or related field.Excellent...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    At GFA Consulting Group GmbH, we seek a skilled Administrative Coordinator to support our mission to provide quality services worldwide. As part of our GFA Digital team in Hamburg, you will play a crucial role in introducing and implementing digital solutions and innovations for our core and support processes.Key Responsibilities:Manage and monitor the use...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Enterprise Vollzeit

    Die Sicherung von Bürogängen bei Enterprise ist eine Herausforderung, die Erfüllung erfordert. Als Fachmann im Administrativen bist du dazu verpflichtet, die Aufgaben mit Freude und Leidenschaft zu meistern. Die Geschäftskorrespondenz wird immer wichtiger, um sich auf dem Markt abzuheben.In der Position als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Zentrale in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Key Responsibilities:The Deputy Boutique Manager will support the Boutique Manager in building customer loyalty and leading/developing the sales team to optimize and increase turnover, ensuring the profitability of the store.Key Deliverables:- Sale: Develop turnover by selling and building customer loyalty, ensuring compliance with business practices.-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GP JOULE Invest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Asset Manager für Projekte der Erneuerbaren EnergienWir suchen einen erfahrenen Asset Manager, der sich auf das kaufmännische Management von Projekten der Erneuerbaren Energien spezialisiert hat. Der Kandidat wird das operative Steuerungssystem für unsere Projekte übernehmen und sicherstellen, dass alle finanziellen und administrativen Prozesse...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Finanztransformation-ManagerWir suchen einen erfahrenen Finanztransformation-Manager, der unsere Kunden bei der Modernisierung ihrer Unternehmensprozesse unterstützt. Als Teil unseres Teams SAP&Finance Transformation arbeitest du eng mit unseren Kunden zusammen, um komplexe Finance Transformation Projekte zu führen.Deine AufgabenFühre komplexe Finance...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    About MicroHarvestMicroHarvest GmbH is a pioneering startup based in Hamburg, dedicated to providing healthier and tastier protein produced sustainably using microorganisms. By tackling the global challenge of feeding the world, we strive to make a positive impact on our planet.Salary and BenefitsThe estimated annual salary for this role is approximately...

  • Hotellerie-Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL Vollzeit

    Übernahme der Front Office LeitungWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Manager, der unsere Gäste mit erstklassigem Service begeistern kann. Als Front Office Leiter bist Du der Botschafter unserer Marke NOVOTEL und unser wichtigster Ansprechpartner für unsere Gäste. Deine Aufgabe besteht darin, ein engagiertes Team zu führen und sicherzustellen, dass...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RAIKESCHWERTNER Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach einer Persönlichkeit, die von der Idee angetrieben wird, neue Geschäftsbeziehungen aufzubauen und erfolgreich zu entwickeln. Wenn Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium verfügen und erste Erfahrungen im Business Development oder Marketing haben, dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.SchwerpunkteAls New Business...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland beehive GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beehive GmbH & Co. KG sucht einen erfahrenen Community Manager, der als Führungskraft unsere Coworking-Spaces betreut und unsere Community stärkt.Coworking-Spaces & Community Manager (m/w/d) Hamburg | Vollzeit | unbefristetWir bieten eine interessante Herausforderung mit einer Vielzahl von Aufgaben:AufgabenbereicheKundenbetreuung: Unsere Mitarbeiter*innen...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Front Desk Manager, der unsere Kundinnen und Kunden mit einem herzlichen Empfang begrüßt und einen reibungslosen Ablauf unserer Klinik gewährleistet.AufgabenHerzlicher Empfang: Begrüße unsere Kundinnen und Kunden mit einem Lächeln und schaffe eine herzliche Atmosphäre am Front Desk.Terminmanagement: Verwalte...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Gastgeber und Community Manager, der unsere Kunden auf höchstem Niveau betreut.BeschreibungNach einer erfolgreichen Ausbildung im Hotelfach und Erfahrungen in der Guest Relations möchtest du deine Kommunikations- und Organisationstalent in einem dynamischen Team einsetzen?AufgabenUnsere Kunden bei allen Anliegen zuverlässig als erster...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungAls Büromanager bei DIS AG in Hamburgs Westen werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Wir suchen eine engagierte Person, die sich durch ihre empathische Persönlichkeit auszeichnet und über erste Berufserfahrung als Office Manager verfügt.AufgabenKoordination der internen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Office ManagerBereiten Sie wichtige Termine und Reisen vor, einschließlich der Abrechnung von Ausgaben.Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Präsentationen.Organisieren Sie interne Veranstaltungen und unterstützen Sie bei externen Meetings.Übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben, wie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Vertriebsmitarbeiter für unsere IT-Dienstleistungen, der unsere Kunden und Kollegen aus den Sales- und Delivery Units unterstützt. Als Sales-Spezialist für IT-Lösungen ist er verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Verträgen für Support- und Professional Services. Er ist der...

  • Supply Chain Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled Supply Chain Quality Manager to join our team at STRATO Personal GmbH. As a key member of our organization, you will be responsible for evaluating suppliers in the tender phase and contributing to the selection decision when introducing new products.Key Responsibilities:Evaluate suppliers in the tender phase...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Junior Shops Recruiting Manager (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld. Sie werden Teil des sea chefs-Crewing-Teams auf Zypern und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Rekrutierung von Shop-Crew-Mitarbeitenden im Einzelhandel für den Einsatz an Bord...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job SummaryThe Business Operations Coordinator Hamburg role is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site. This includes coordinating office infrastructure, services, and facilities, as well as on-site event and meeting coordination, canteen management, and internal and external site communications.ResponsibilitiesSite...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Raisin Vollzeit

    As a key member of our Global People Operations team, you will be responsible for delivering exceptional employee experiences across our UK and international subsidiaries. Your primary focus will be on employee lifecycle management, ensuring seamless support and guidance throughout each stage of an employee's journey.Key Responsibilities:Manage the employee...