Administrative Assistant

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of the field's concepts, practices, and procedures.

**What You Will Do**:

- Utilizes various systems for accounts receivable tracking, billing, and record-keeping tasks.
- Ensures proper billing processes are followed and accurate records are kept of department activities.
- Performs clerical duties such as word processing, mail distribution, filing, record keeping, and faxing.
- May assist in the planning of events and seminars.

**What You Will Need**:
Education and Experience
- High School diploma or equivalent
- Typically, at least one year of relevant experience is required.
- Must be able to communicate in German and English languages professionally.

Knowledge, Skills, and Abilities
- Ability to develop a working knowledge of ABS Rules, Guides, statutory regulations, related instructions, and the ABS Employee Safety Policy.
- Strong MS Office experience, such as word processing and spreadsheet creation
- Proficient clerical skills such as file maintenance, record keeping, and office equipment use.
- Excellent arithmetic abilities.
- Good interpersonal, professional, and communications skills for use in person, in writing, and in telephone conversations.

**Reporting Relationships**:
Reports directly to a department Manager, Supervisor, or above.**Warum zu ABS?**

Weil unsere Mitarbeiter den Unterschied machen Was wir tun, ist wichtig, sowohl für die Sicherheit der Umwelt als auch für die Menschheit als Ganzes. ABS und seine verbundenen Unternehmen sind weltweit führend in der Schiffs
- und Offshore-Klassifizierung und in anderen innovativen Sicherheits-, Qualitäts
- und Umweltdienstleistungen mit Schwerpunkt auf den Bereichen Schiffbau und Meerestechnik, Energie und Regierungssektor. Mit mehr als 5.000 Mitarbeitern in über 70 Ländern bieten ABS und die ABS-Tochtergesellschaften ein dynamisches Arbeitsumfeld und vielfältige Wege zur beruflichen Weiterentwicklung.

**Verwaltungsassistent/in (m/w/d) - Hamburg**

In dieser Position sind Sie für die Sekretariats-, Verwaltungs
- und Bürounterstützung verantwortlich, einschließlich der Unterstützung des Abteilungspersonals.

**Vielfältige Aufgaben**
- Verwendet verschiedene Systeme für Aufgaben wie Debitorenverfolgung, Abrechnung und Buchhaltung.
- Stellt sicher, dass ordnungsgemäße Abrechnungsprozesse eingehalten und genaue Aufzeichnungen über die Aktivitäten der Abteilung geführt werden.
- Führt Büroaufgaben wie Textbearbeitung, Postverteilung, Ablage, Aufzeichnungen.
- Hilft bei der Planung von Betriebsveranstaltungen und Seminaren, falls erforderlich.

**Ihr Profil**
- Abitur oder gleichwertig
- Einschlägige Erfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Arbeitserlaubnis für Deutschland

**Wissen, Fähigkeiten & Fertigkeiten**
- Starke MS Office-Erfahrung, wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Kompetente Bürofähigkeiten wie Aktenpflege, Aufzeichnung und Verwendung von Bürogeräten.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität.
- Gute zwischenmenschliche, berufliche und kommunikative Fähigkeiten.

**Wir bieten**
- Arbeitsplatz in einem globalen/internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung und Home Office Möglichkeiten nach der Einarbeitungsphase
- Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsvertrag
- Einblicke in die maritime Industrie
- Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
- Exzellentes kollegiales Arbeitsklima

**Haftungsausschluss**

Diese Stellenbeschreibung ist nicht als vollständige Liste von Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten oder Arbeitsbedingungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit dieser Stelle gedacht und sollte nicht als solche verstanden werden. Es soll eine genaue Wiedergabe der wichtigsten Arbeitsbestandteile sein, die für eine faire Entscheidung über die Gehaltsstruktur der Stelle unerlässlich sind.

Alle qualifizierte Bewerber/innen werden unabhängig von Nationalität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Veteranenstatus berücksichtigt.

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxis für Frauenheilkunde und Geburtshilfe , medizinische Ästhetik & Laserbehandlung Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing day-to-day operations, and maintaining a high level of confidentiality.Key ResponsibilitiesManage and prioritize tasks to meet deadlinesCommunicate...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    Administrative Assistant - Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers....

  • Dedicated Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantAt company, we are seeking a highly organized and efficient administrative professional to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our staff, ensuring the smooth day-to-day operations of the office. This is a great opportunity to develop your skills and experience in a dynamic and...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Internship Opportunity in HospitalityWe are seeking a motivated and enthusiastic individual to join our team as an administrative assistant. As an intern, you will have the opportunity to gain hands-on experience in the hospitality industry and develop valuable skills in sales and marketing.Key Responsibilities:Assist the events and conference department...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland IVS Group Ltd Vollzeit

    **IVS Gmbh **undertakes Concessions and Event Retail Management with our office situated in Germany. This highly experienced and motivated team have established an excellent reputation among partners, customers, and clients both national and internationally. We service numerous concessions as well as national and internationally tours with a dedicated...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Kanzlei bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die administrative Unterstützung von Rechtsanwälten und anderen Mitarbeitern konzentrieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position:Administrative Assistant...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position:Administrative Assistant...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position: Administrative Assistant...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Datenlotsen Education Systems GmbHAls Team Assistant / Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Job Title: {title}Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented {title} to join our team at {company}. Key Responsibilities:Provide administrative support to the team.Manage office supplies and equipment.Coordinate travel arrangements and meetings.Requirements:Bachelor's degree in Business Administration or related field.Excellent...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sprinklr Vollzeit

    Sprinklr is a leading enterprise software company for all customer-facing functions. With advanced AI, Sprinklr's unified customer experience management (Unified-CXM) platform helps companies deliver human experiences to every customer, every time, across any modern channel. Headquartered in New York City with employees around the world, Sprinklr works with...

  • Assistentin für Administrative Aufgaben

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Avantgarde Talents GmbH. In dieser Rolle werden Sie die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz übernehmen, Rechnungen und Berichte vorbereiten und diverse Dokumente erstellen. Darüber hinaus werden Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen und die Kommunikation mit...

  • Administrative Assistant Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Element Materials Technology Vollzeit

    Überblick: Element Materials Technology ist aktuell auf der Suche nach einem **Administrative Assistant** mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) **mit Sitz in Hamburg-Harburg. In dieser Position bist Du Teil unseres kleinen HR-Teams für Deutschland und hast die Möglichkeit, aktiv Ideen mit einzubringen. Teile uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit du dir...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking an Administrative Support Specialist to join our team at GULP – experts united. As an Office Assistant, you will be the first point of contact for visitors, business partners, and employees, providing professional management of the reception area.Key responsibilities include processing and forwarding emails, letters, and telephone calls,...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Team Assistant bei unserer Kanzlei mitwirken möchte. Als Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Teammitarbeiter/in bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Anwälte bei der Verwaltung von Mandaten.Deine AufgabenDie anwaltlichen Teammitglieder professionell im...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...