Administrative Assistant

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

**Flottenassistent/Verwaltungsassistent im Flusstransport - Hamburg (m/w/d)**

Eines der weltweit führenden Unternehmen in der Transportbranche sucht aktuell einen Flottenassistenten in Hamburg. Der Flottenassistent unterstützt Flottenmanager bei ihrer täglichen Arbeit durch die präzise und zeitnahe Erfassung von Daten zur Wartung und zum Betrieb des Waggons.

Seine Hauptaufgabe besteht darin, Daten in das System einzugeben und den Flottenmanagern administrative Unterstützung durch Datenein
- und -ausgabe zu bieten. Auf Anfrage des Flottenmanagers kann der Flottenassistent auch Berichte extrahieren. Der Flottenassistent trägt zur Effizienz des Flottenmanagements und zu einem hervorragenden Kundenservice bei.

**Aufgaben & Verantwortlichkeiten**:
Wagendatenbankverwaltung:

- Erfassen der Ein
- und Ausgänge in der Werkstatt
- Durchführen der Codierung und Erstellen von Reparaturangeboten gemäß den Anweisungen in Kheops
- Registrieren von Ersatzteil
- und Achsanfragen (H/HR-Modelle)
- Vorbereiten von Auszügen aus der Datenbank zur Unterstützung der Analyse durch Flottenmanager
- Erstellen von Mietproformas für den Einsatz

Beziehung zu Werkstätten:

- Fordern Sie und/oder kontaktieren Sie Werkstätten, um fehlende Daten in Angeboten zu erhalten

Beziehungen pflegen:

- Berichterstattung an den Area Manager Operations
- Flottenmanager und Kreditorenbuchhaltungsteam in Irland

**Qualifikationen**:

- Erfahrung in der Administration
- Organisatorische, sowie kommunikative und Teamfähigkeiten
- Mittleres Englisch

**Vorteile**:
Female Empowerment Kultur

50% Mitarbeiterrabatt auf die eigenen Produkte

Globale Schulungen und Unterstützung eines inspirierenden Teams

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Unternehmensvorteile

Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildung

**Juhu, das ist genau mein Ding**

Kontaktiere mich gerne

Jonas Hohn

LinkedIn: (5) Jonas Hohn | LinkedIn

Xing: Jonas Hohn | XING

Das kann Talented International für Dich tun:
Talented International ist darauf spezialisiert, die besten Talente zu finden. Mit Hilfe brandneuer Technologien und der Expertise unserer Personalvermittler sind wir in der Lage, die besten Kandidaten für Ihre Position zu finden

Unsere Marktseiten konzentrieren sich auf das, was wir am besten können Dadurch können wir mit Talenten aus der ganzen Welt und Kunden in Kontakt treten, die nach dem am besten geeigneten Talent für Ihr Unternehmen suchen

Wir führen hervorragende Leistungen, mit einem Großteil der Partner und Endanwendern verschiedener Branchen auf der ganzen Welt. Viele davon arbeiten exklusiv mit Talented International zusammen. Dementsprechend verfügen wir über ein großes, branchenübergreifendes Stellenangebot.

Wir sichern Ihnen Diskretion, Integrität und persönliche Betreuung, Fachwissen, Kundenbeziehungen sowie Professionalität zu


  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxis für Frauenheilkunde und Geburtshilfe , medizinische Ästhetik & Laserbehandlung Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing day-to-day operations, and maintaining a high level of confidentiality.Key ResponsibilitiesManage and prioritize tasks to meet deadlinesCommunicate...


  • Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    Administrative Assistant - Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantAt company, we are seeking a highly organized and efficient administrative professional to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our staff, ensuring the smooth day-to-day operations of the office. This is a great opportunity to develop your skills and experience in a dynamic and...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland IVS Group Ltd Vollzeit

    **IVS Gmbh **undertakes Concessions and Event Retail Management with our office situated in Germany. This highly experienced and motivated team have established an excellent reputation among partners, customers, and clients both national and internationally. We service numerous concessions as well as national and internationally tours with a dedicated...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Kanzlei bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die administrative Unterstützung von Rechtsanwälten und anderen Mitarbeitern konzentrieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...


  • Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position:Administrative Assistant...


  • Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Job Title: {title}Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented {title} to join our team at {company}. Key Responsibilities:Provide administrative support to the team.Manage office supplies and equipment.Coordinate travel arrangements and meetings.Requirements:Bachelor's degree in Business Administration or related field.Excellent...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Sprinklr Vollzeit

    Sprinklr is a leading enterprise software company for all customer-facing functions. With advanced AI, Sprinklr's unified customer experience management (Unified-CXM) platform helps companies deliver human experiences to every customer, every time, across any modern channel. Headquartered in New York City with employees around the world, Sprinklr works with...


  • Hamburg, Deutschland Element Materials Technology Vollzeit

    Überblick: Element Materials Technology ist aktuell auf der Suche nach einem **Administrative Assistant** mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) **mit Sitz in Hamburg-Harburg. In dieser Position bist Du Teil unseres kleinen HR-Teams für Deutschland und hast die Möglichkeit, aktiv Ideen mit einzubringen. Teile uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit du dir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking an Administrative Support Specialist to join our team at GULP – experts united. As an Office Assistant, you will be the first point of contact for visitors, business partners, and employees, providing professional management of the reception area.Key responsibilities include processing and forwarding emails, letters, and telephone calls,...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Team Assistant bei unserer Kanzlei mitwirken möchte. Als Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Teammitarbeiter/in bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Anwälte bei der Verwaltung von Mandaten.Deine AufgabenDie anwaltlichen Teammitglieder professionell im...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland AUTAMAROCCHI SPA Vollzeit

    We are looking for an **ACCOUNTING ASSISTANT** in full-time for our new German branch, Autamarocchi Intermodal GmbH in Hamburg. Your profile: - at least 2 years of work experience as administrative assistant, preferably in the world of transport or logistics - accounting skills and be able to relate to the external accounting consultant - responsible for...

  • Medical Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland TUI Group Vollzeit

    Hamburg, DEU Onsite Full Time 128294 40 **WAS DICH ERWARTET** Als Medical Assistant sicherst du, gemeinsam mit den Teammitgliedern des Bordhospitals, die qualifizierte medizinische Versorgung der Passagiere und Crew an Bord und stellst den reibungslosen administrativen Ablauf im Bordhospital während der Sprechzeiten sicher. Die Stelle der Medical...