Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben

Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position:

Administrative Assistant (m/w/d)

IHR AUFGABENPROFIL

  • Erledigung allg. administrativer Aufgaben wie das Bestellwesen und die Pflege von Daten 
  • Vorbereitung von Rechnungen, Berichten und diverse andere Dokumente 
  • Übernahme der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz 
  • Durchführung spezifischer Recherchen, Erstellung von Informationsdokumenten 

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Professionalität im Schriftverkehr
  • Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen, organisatorische und strukturierte Arbeitsweise 

BENEFITS

  • 30 Urlaubstage und ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance 
  • Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
  • Einblick bei einem Global Player der IT-Branche 
  • Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.


  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxis für Frauenheilkunde und Geburtshilfe , medizinische Ästhetik & Laserbehandlung Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing day-to-day operations, and maintaining a high level of confidentiality.Key ResponsibilitiesManage and prioritize tasks to meet deadlinesCommunicate...


  • Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    Administrative Assistant - Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantAt company, we are seeking a highly organized and efficient administrative professional to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our staff, ensuring the smooth day-to-day operations of the office. This is a great opportunity to develop your skills and experience in a dynamic and...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Internship Opportunity in HospitalityWe are seeking a motivated and enthusiastic individual to join our team as an administrative assistant. As an intern, you will have the opportunity to gain hands-on experience in the hospitality industry and develop valuable skills in sales and marketing.Key Responsibilities:Assist the events and conference department...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland IVS Group Ltd Vollzeit

    **IVS Gmbh **undertakes Concessions and Event Retail Management with our office situated in Germany. This highly experienced and motivated team have established an excellent reputation among partners, customers, and clients both national and internationally. We service numerous concessions as well as national and internationally tours with a dedicated...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Kanzlei bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die administrative Unterstützung von Rechtsanwälten und anderen Mitarbeitern konzentrieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...


  • Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

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  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Datenlotsen Education Systems GmbHAls Team Assistant / Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Job Title: {title}Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented {title} to join our team at {company}. Key Responsibilities:Provide administrative support to the team.Manage office supplies and equipment.Coordinate travel arrangements and meetings.Requirements:Bachelor's degree in Business Administration or related field.Excellent...

  • Administrative Assistant

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    Hamburg, Deutschland Sprinklr Vollzeit

    Sprinklr is a leading enterprise software company for all customer-facing functions. With advanced AI, Sprinklr's unified customer experience management (Unified-CXM) platform helps companies deliver human experiences to every customer, every time, across any modern channel. Headquartered in New York City with employees around the world, Sprinklr works with...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Avantgarde Talents GmbH. In dieser Rolle werden Sie die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz übernehmen, Rechnungen und Berichte vorbereiten und diverse Dokumente erstellen. Darüber hinaus werden Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen und die Kommunikation mit...


  • Hamburg, Deutschland Element Materials Technology Vollzeit

    Überblick: Element Materials Technology ist aktuell auf der Suche nach einem **Administrative Assistant** mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) **mit Sitz in Hamburg-Harburg. In dieser Position bist Du Teil unseres kleinen HR-Teams für Deutschland und hast die Möglichkeit, aktiv Ideen mit einzubringen. Teile uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit du dir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking an Administrative Support Specialist to join our team at GULP – experts united. As an Office Assistant, you will be the first point of contact for visitors, business partners, and employees, providing professional management of the reception area.Key responsibilities include processing and forwarding emails, letters, and telephone calls,...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Team Assistant bei unserer Kanzlei mitwirken möchte. Als Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Teammitarbeiter/in bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Anwälte bei der Verwaltung von Mandaten.Deine AufgabenDie anwaltlichen Teammitglieder professionell im...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...