Assistenz Office Management, Events
vor 6 Monaten
**Deine Rolle & Aufgaben**:
- Du kümmerst dich bei lab25 eigenverantwortlich um diverse Themen aus den Bereichen Office Management & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, die selbständige Erledigung von Korrespondenz und der Verwaltung bzw. Bestellung des Büromaterials oder die strukturierte, digitale (und wo immer nötig auch analoge) Ablage von Dokumenten und Belegen.
- Du bist zuständig für den Empfang von Besucher*innen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Workshops bei uns im lab.
- Du unterstützt das Team bei Koordinierungen von Terminen mit Kunden sowie bei der Vor
- und Nachbereitung von Events.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Hausverwaltung, das Facility Management sowie unser Reinigungsunternehmen.
- Du koordinierst alle Bürolieferungen, und verwaltest zuverlässig und eigenverantwortlich das hierfür verfügbare Budget.
- Du führst Kostenanalysen/-optimierungen durch und gewährleistest insgesamt die Einhaltung von Qualitätsstandards insbesondere auch hinsichtlich Nachhaltigkeitsthemen.
- Du unterstützt den HR-Bereich im laufenden Tagesgeschäft von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Hierzu zählen auch Themen wie Bewerber*innenmanagement oder On-/Offboarding von neuen Kolleg*innen im Rahmen unseres digital-gestützten HR-Prozesses.
- Als vertrauenswürdige Ansprechperson bist du für alle Kolleg*innen erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen.
- Bei all deinen Aufgaben hast du immer unsere Kultur und Werte im Blick.
**Dein Profil**:
- Du zeichnest dich durch dein großes Engagement und durch Deine selbständige Arbeitsweise aus und bist ein Organisationstalent.
- Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einem kommunikativen Schwerpunkt.
- Du hast idealerweise bereits als Office Manager*in oder Assistent*in gearbeitet und bringst entsprechende Berufserfahrung mit, aber auch Quereinstiegen stehen wir offen gegenüber.
- Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei dir großgeschrieben.
- Gängige Office-Anwendungen beherrschst du sicher und zeigst Interesse, dich in weitere Tools und Systeme einzuarbeiten.
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch, dein sicheres Auftreten und deine empathische Persönlichkeit runden dein Profil ab.
**Was wir dir bieten**:
- Du profitierst von unserem erfahrenen und multidisziplinären Team mit flachen Hierarchien und familienfreundlichem Arbeitsumfeld.
- Drei Kernzutaten für unseren gemeinsamen Erfolg: Zuverlässigkeit, Verantwortung und Ermutigung.
- Auf dich wartet ein toller Arbeitsplatz in unserem modernen Open Space Office auf dem [whyit] | Campus im Norden von Münster mit Möglichkeiten zur Remote-Arbeit (wenngleich insbesondere für diese Stelle die Office-Präsenz schon sehr relevant ist).
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Gehalt, Benefits, Arbeitsgerät Deiner Wahl (z.B. MacBook).
**Über uns**:
lab25 ist ein unabhängiger Corporate Innovation Builder mit Sitz in Münster, Deutschland. Gemeinsam mit Branchenexperten und Unternehmern entwickeln und validieren unsere interdisziplinären Teams methodengetrieben wertstiftende digitale Produkte & Geschäftsmodelle.
-
Office Management
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
-
Team Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
-
Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...
-
Assistenz Project Management Office
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
-
Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...
-
Werkstudent Office Management, Events
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland lab25 GmbH Vollzeit**Deine Rolle & Aufgaben**: - Du kümmerst dich bei lab25 um diverse Themen aus den Bereichen Office Management, Events & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das Bearbeiten...
-
Kaufmännische Assistenz Bau
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...
-
Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
-
Head of Office
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit**Mach mal Sinn als**: **Head of Office & Event Management (m/w/d)**: Du willst endlich den nächsten Schritt gehen? Du möchtest dein Aufgabengebiet erweitern oder suchst nach einer vielseitigeren oder innovativeren Branche? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Als Leitung unserer Unit **Internal Services** kannst du bei der DocCheck AG zeigen, was...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit**Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...
-
Team Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
-
Werkstudent in Office Management
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science VollzeitWir sind Hearts & Science, die Full-Funnel-Agentur, die die zentralen Marketingdisziplinen - Performance Media, Technik und Kreativität verknüpft, um zielgerichtete und effektive Werbekampagnen für unsere Kunden zu entwickeln. Als jüngster Spross der amerikanischen Omnicom Media Group sind wir weltweit mit über 25.000 Mitarbeitenden in mehr als 120...
-
Management Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Saratsi Personalberatung VollzeitDie Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Fujikin Deutschland GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Für unser Office in der Düsseldorfer Innenstadt, fußläufig vom Hauptbahnhof erreichbar, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft. In Zusammenarbeit mit der Finanzen & Verwaltungsleitung sorgen Sie dafür, dass der operative Ablauf im Office für ca. 18 Mitarbeiter...
-
Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
-
Werkstudent:in Office Management
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitMaterna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...
-
Sales Agent International Groups
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit**Who we are?** - NH Hotel Group manages an international chain of more than 400 hotels, with top city destinations such as, Amsterdam, Barcelona, Berlin, Bogotá, Brussels, Buenos Aires, Düsseldorf, Frankfurt, London, Madrid, Mexico City, Milan, München, New York, Rome and Vienna._ - We are the Groups & Event Management Offices of Business Unit Northern...
-
Event Host/hostess
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland CURRESAO EVENTS UG Vollzeit**Job Summary** An Events Host/Hostess is responsible for ensuring that all events clients are extremely satisfied throughout their event, constantly exceeding guest expectations by proactively anticipating their needs, beginning with the set up process prior to the event, all the way through the conclusion and take-down process of the event. **Duties and...
-
Office Management Associate
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting VollzeitDeine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...
-
Werkstudent (M/w/d) Für Event Management
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Shepheard Kitchen GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Alles ist Cocktail! Klingt verrückt, aber für uns heißt es das Zusammenbringen verschiedener Zutaten, Aromen und Komponenten zu etwas Größerem. Werde Teil unseres Teams und sei eine dieser Komponenten um Größeres zu schaffen. Wir setzen Maßstäbe im Event Bereich neu und das seit der Geburtsstunde der SHEPHEARD BAR im Jahr...