Werkstudent Office Management, Events

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland lab25 GmbH Vollzeit

**Deine Rolle & Aufgaben**:

- Du kümmerst dich bei lab25 um diverse Themen aus den Bereichen Office Management, Events & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, die selbständige Erledigung von Korrespondenz und der Verwaltung bzw. Bestellung des Büromaterials oder die strukturierte, digitale (und wo immer nötig auch analoge) Ablage von Dokumenten und Belegen.
- Du bist zuständig für den Empfang von Besucher*innen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Workshops bei uns im lab.
- Du unterstützt das Team bei Koordinierungen von Terminen mit Kunden sowie bei der Vor
- und Nachbereitung von Events.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Hausverwaltung, das Facility Management sowie unser Reinigungsunternehmen.
- Du koordinierst alle Bürolieferungen, und verwaltest zuverlässig und eigenverantwortlich das hierfür verfügbare Budget.
- Du führst Kostenanalysen/-optimierungen durch und gewährleistest insgesamt die Einhaltung von Qualitätsstandards insbesondere auch hinsichtlich Nachhaltigkeitsthemen.
- Du unterstützt den HR-Bereich im laufenden Tagesgeschäft von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Hierzu zählen auch Themen wie Bewerber*innenmanagement oder On-/Offboarding von neuen Kolleg*innen im Rahmen unseres digital-gestützten HR-Prozesses.
- Bei all deinen Aufgaben hast du immer unsere Kultur und Werte im Blick.

**Dein Profil**:

- Du befindest dich in einem Bachelor
- oder Masterstudium im Bereich Büromanagement oder Office Management, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Business Administration, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder vergleichbarem.
- Du zeichnest dich durch dein großes Engagement und durch Deine selbständige Arbeitsweise aus und bist ein Organisationstalent.
- Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei dir großgeschrieben.
- Gängige Office-Anwendungen beherrschst du sicher und zeigst Interesse, dich in weitere Tools und Systeme einzuarbeiten.
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch, dein sicheres Auftreten und deine empathische Persönlichkeit runden dein Profil ab.

**Was wir dir bieten**:

- Du profitierst von unserem erfahrenen und multidisziplinären Team mit flachen Hierarchien.
- Drei Kernzutaten für unseren gemeinsamen Erfolg: Zuverlässigkeit, Verantwortung und Ermutigung.
- Auf dich wartet ein toller Arbeitsplatz in unserem modernen Open Space Office auf dem [whyit] | Campus im Norden von Münster mit Möglichkeiten zur Remote-Arbeit (wenngleich insbesondere für diese Stelle die Office-Präsenz schon sehr relevant ist).
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Gehalt, Benefits, Arbeitsgerät Deiner Wahl (z.B. MacBook).

**Über uns**:
lab25 ist ein unabhängiger Corporate Innovation Builder mit Sitz in Münster, Deutschland. Gemeinsam mit Branchenexperten und Unternehmern entwickeln und validieren unsere interdisziplinären Teams methodengetrieben wertstiftende digitale Produkte & Geschäftsmodelle.



  • Duesseldorf, Deutschland Shepheard Kitchen GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Alles ist Cocktail! Klingt verrückt, aber für uns heißt es das Zusammenbringen verschiedener Zutaten, Aromen und Komponenten zu etwas Größerem. Werde Teil unseres Teams und sei eine dieser Komponenten um Größeres zu schaffen. Wir setzen Maßstäbe im Event Bereich neu und das seit der Geburtsstunde der SHEPHEARD BAR im Jahr...


  • Duesseldorf, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management Du möchtest deine Fähigkeiten im Office Management während deines Studiums bei uns einbringen? **Wer sind wir?** JD Sports ist einer der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. In Deutschland...


  • Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    Wir sind Hearts & Science, die Full-Funnel-Agentur, die die zentralen Marketingdisziplinen - Performance Media, Technik und Kreativität verknüpft, um zielgerichtete und effektive Werbekampagnen für unsere Kunden zu entwickeln. Als jüngster Spross der amerikanischen Omnicom Media Group sind wir weltweit mit über 25.000 Mitarbeitenden in mehr als 120...


  • Duesseldorf, Deutschland Walldorf Consulting GmbH Vollzeit

    **TIMETOACT GROUP** | Standort Köln | Teilzeit & Werkstudent | Ab sofort**: - Als **Werkstudent* Office Management oder auf Minijob-Basis **unterstützt du das alltägliche Geschäft und bist dabei der erste Touchpoint und Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen. Du arbeitest organisiert und strukturiert und bewahrst den Überblick über das...


  • Duesseldorf, Deutschland Shepheard Kitchen GmbH Vollzeit

    Ein guter Name verpflichtet. Bereits mit der Shepheard Bar, die weit über die Grenzen Kölns bekannt war, haben wir neue gastronomische Maßstäbe gesetzt. Schon früh haben wir erkannt, dass es sich lohnt, diese zu erweitern, so dass wir nun seit über 20 Jahren Messen, Events, Firmenincentives und Privatveranstaltungen betreuen. Auf unser Full-Service...

  • Head of Office

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Head of Office & Event Management (m/w/d)**: Du willst endlich den nächsten Schritt gehen? Du möchtest dein Aufgabengebiet erweitern oder suchst nach einer vielseitigeren oder innovativeren Branche? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Als Leitung unserer Unit **Internal Services** kannst du bei der DocCheck AG zeigen, was...


  • Duesseldorf, Deutschland HSBC Vollzeit

    **DEIN AUFGABENGEBIET** - Unterstützung des strukturierten kontinuierlichen Project Change Prozesses - Mitarbeit an der Erstellung der regelmäßigen Berichte für Projektgremien - Unterstützung im Project Risk und Issue Management - Übernahme des On - und Offboardings von Projektmitarbeitern - Erstellung von Präsentationen und Auswertungen - Mitarbeit...


  • Duesseldorf, Deutschland andagon Holding GmbH Vollzeit

    **Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen?** *** **Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als** *** **Werkstudent/in Office-Management (m/w/d)**: **Werde Teil des Teams in unserem Office in...


  • Duesseldorf, Deutschland Golf Post Vollzeit

    Wir sind Golf Post, das digitale Zuhause für Golfer. Wir sind ein stark wachsendes SportsTech-Startup mit Sitz in Köln und entwickeln die führende digitale Plattform für Golfer in Europa. Unsere Vision ist es, die beste Möglichkeit für Golfbegeisterte zu schaffen, mit ihrer Leidenschaft in Verbindung zu bleiben und wollen dafür die größte digitale...


  • Duesseldorf, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima - und Umweltschutz. Jobs mit Sinn...


  • Duesseldorf, Deutschland Meag Munich Ergo AssetManagement GmbH Vollzeit

    Düsseldorf - hybrid/vor Ort - Werkstudent - Teilzeit - Die MEAG ist Teil der Munich Re Group und gehört gleichzeitig zu den bedeutendsten Asset Management Gesellschaften der Welt. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich "Property Management Germany" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m|w|d) an unserem Standort in...


  • Duesseldorf, Deutschland Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...


  • Duesseldorf, Deutschland HSBC Vollzeit

    **DEIN AUFGABENBEREICH** - Mitwirkung bei der Betreuung von Asset Managern und Verwahrstellen der HSBC INKA innerhalb des Bereichs Provider Relationship Management - Unterstützung bei der Koordination von Service Reviews mit Asset Managern und sonstigen Providern - Unterstützung im Zusammenhang mit der Stimmrechtsausübung bei Hauptversammlungen -...


  • Duesseldorf, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang**: Düsseldorf, München, Stuttgart, Hamburg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du...


  • Duesseldorf, Deutschland HSBC Vollzeit

    **DEIN AUFGABENBEREICH** - Mitarbeit bei der Anfertigung von Management-Reportings: Kunden-/Segments-/ Bestandsreportings - eigenständige Erstellung von internen Ad-Hoc - und wöchentlichen Reportings - Unterstützung bei der Kundenadministration - Mitarbeit bei der Optimierung und Einhaltung bestehender Prozesse **UND DAS BRINGST DU MIT** -...


  • Duesseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Werkstudent Agile Project Management (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Aushilfe/Werkstudent - **BEGINN** - ab sofort - **DAUER** - vorerst 6 Monate**GESELLSCHAFT** - Fashion Digital GmbH & Co. KG - **ANSPRECHPARTNER** - Lisa Schaal - **STANDORT** - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer,...


  • Duesseldorf, Deutschland HSBC Vollzeit

    **DEIN AUFGABENBEREICH** - Unterstützung des RFP-Teams bei der Erstellung von Request for Proposals (RFP) für institutionelle Kunden, Mitarbeit bei der Organisation des RFP -Prozesses, - Erstellung von Übersetzungen, Aktualisierung von internen und externen Datenbanken und Fonds-kennzahlen - Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von...


  • Duesseldorf, Deutschland HSBC Vollzeit

    **DEIN AUFGABENBEREICH** - Unterstützung beim vertraglichen Aufsatz von Spezialfonds sowie von Auslagerungsverträgen im Bereich des Asset Managements - Korrespondenz mit Vertragspartnern im In - und Ausland - Mitarbeit in ausgewählten regulatorischen Projekten - Pflege von Vertragsdatenbanken **UND DAS BRINGST DU MIT** - Laufendes Hochschul - oder...


  • Duesseldorf, Deutschland Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die inhabergeführte Quantum Immobilien AG mit Sitz in Hamburg wurde 1999 gegründet und steht für leidenschaftliche Projektentwicklung und ganzheitliches Management von Immobilieninvestments. Was uns antreibt, ist die Begeisterung für ganzheitliche Lösungen und die Suche nach Wertschöpfung mit Substanz. Unsere Kompetenz und Erfahrung sind unser Kapital,...


  • Duesseldorf, Deutschland lab25 GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle & Aufgaben**: - Du kümmerst dich bei lab25 eigenverantwortlich um diverse Themen aus den Bereichen Office Management & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das...