Team Assistenz

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

**Aufgabenbereiche**
- **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post
- und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst Termine.
- **Office Management**: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um den Einkauf und bist verantwortlich für die Räumlichkeiten.
- **Team Organisation**:Hierzu gehören die Buchung von Reisen, die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen sowie der Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- **Buchhaltung & Rechnungswesen**: Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -erstellung, die Überwachung von Zahlungsein
- und Ausgängen, das Mahnwesen, sowie die vorbereitende Buchhaltung (vor allem in Excel und EasyBill).
- **Vertragsmanagement**:Du bist für die Verwaltung der Kundenstammdaten sowie Verträge mit Dienstleistern zuständig.
- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Du unterstützt die Geschäftsführer bei der Organisation von alltäglichen Aufgaben und Personalthemen und bist für allgemeine Organisations
- und Koordinierungsaufgaben zuständig.
- **Support beim Recruiting**: Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter -Onboardings.

**Deine Benefits, wenn du bei uns startest**:

- **Geiles Team**: Werde Teil eines hochmotivierten Teams mit großen Zielen.
- **Job-Sicherheit**:Wir vergeben nur unbefristete Verträge.
- **Cooler Vibe**:Bei uns haben alle Bock zur Arbeit zu kommen.
- **Karriereleiter**: Bei uns gibt’s echte Aufstiegschancen (wir entwickeln aus den eigenen Reihen).
- **Team-Events**:Von Workations bis Party - es ist immer was los
- **Traumoffice**: 2 Min zum Rhein, modern industrial Beton und großen Fenstern, plus Kühlschrank voller Drinks.
- **Health & Food**: Zuschuss zu deinem Mittagessen, Urban Sports Mitgliedschaft oder Gutschein für Tanken und Wocheneinkauf.
- **1-on-1 Check-Ins**: Wir hören dir zu und helfen dir, in sehr regelmäßigen CheckIns, dass du dich stark weiterentwickelst.

**Wir suchen eine Person, die folgende Qualitäten mitbringt**:

- **Problemlöser**: Jemand, der Herausforderungen annimmt und aktiv Lösungen sucht, statt Probleme zu schaffen.
- **Kümmerer**: Eine initiative Person, die sagt: „Ok, ich kümmere mich darum“, und Aufgaben proaktiv angeht.
- Lösungsorientiert: „Das geht nicht“ gehört nicht zu deinem Wortschatz. Du denkst konstruktiv und sagst: „Ich benötige xy, dann kann ich das für dich lösen.“
- **Genauigkeit**: Du legst großen Wert auf Präzision, achtest auf kleinste Details und machst kaum Fehler. Deine Arbeiten werden mehrmals überprüft, bevor sie finalisiert werden, um eine 110%ige Korrektheit zu gewährleisten.
- **Verlässlichkeit**: Absolute Zuverlässigkeit ist gefordert; Aufgaben, die dir anvertraut werden, werden gewissenhaft und ohne Vergessen ausgeführt.
- **Priorisierung**:Du verstehst den Unterschied zwischen dringend und wichtig. Bei Unklarheiten bezüglich der Prioritäten deiner Aufgaben, suchst du proaktiv nach Klärung.

**Hast du Bock?**

Dann schick uns deine Bewerbung und zeig uns, warum du der/die Richtige für uns bist

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 40549 Düsseldorf: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    Unser Team sucht Verstärkung für Assistenz in Köln Wir sind Hand in Hand Assistenz und suchen Verstärkung für unser Team! Kinderfreundliche Unterstützung gesucht: Die Kundin braucht Assistenz, zu Hause, in der Freizeit und im Job. Vor allem im Umgang mit ihren Kindern sollte man ihr zur Seite stehen. Es gibt keine pflegerischen Tätigkeiten, nur...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Das Assistenz Kollektiv e.V. sucht für unsere Kundin ab Mitte Mai Persönliche Assistent:innen zur Ergänzung ihres bestehenden Teams. Sie ist Rollstuhlfahrerin und benötigt daher Hilfe und Unterstützung rund-um-die Uhr. Assistenz und Unterstützung erhält unsere Kundin in also ihrem kompletten Lebensalltag. Neben eingespielten Abläufen passieren wie...


  • Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz für die Alltagsbegleitung.** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...


  • Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz für die Alltagsbegleitung.** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB Vollzeit

    **Wir suchen Dich **zum nächstmöglichen Termin als **Team-Assistenz (m/w/d)**: **Wen wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen. **Wer wir sind** Wir sind eine innovative, interdisziplinäre Kanzlei aus Münster. Wir betreuen unsere Mandanten in den Bereichen...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    **_Das sind wir_** Herzlich Willkommen bei der Hearts & Science - eine der am schnellsten wachsenden Full-Funnel-Agenturen. An unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Köln, München und Ludwigsburg lassen mehr als 200 Mitarbeitende Branding und Performance Marketing geschickt miteinander verschmelzen. - Durch unser intuitives Gespür für...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...

  • HR Team-assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **HR Team-Assistenz (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Personal - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - HR Team-Assistenz (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Paul Schulten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige **Team Assistenz **(m/w/d) für unsere Objektleitung in Düsseldorf in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche). Der Besitz eines Führerscheins ist zwingend notwendig. **Ihr Stundenlohn: 13,00 - 15,00 €**: - sozialversicherungspflichtige Beschäftigung - 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr - **Ihre Aufgaben bei...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen. Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams. Als Assistenz (m/w/d) und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung sowie der Durchführung von Projekten. Neben den...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Anerga GmbH Vollzeit

    Als professionelle Personalagentur und Teil der Omnitest Firmengruppe haben wir kompetente Lösungen rund um das Thema Personal. Unsere Leistungen sind die Personalvermittlung, die Arbeitnehmerüberlassung und das Headhunting. Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir: **Team-Assistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Effektives Büromanagement,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Team Einkauf am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Korrespondenz mit internen Bereichen sowie mit Lieferanten - Ausschreibungsabwicklung und...


  • Duesseldorf, Deutschland DKM Darlehnskasse Münster eG Vollzeit

    **DKM Darlehnskasse Münster eG | 48143 Münster**: Im Rahmen der Neuausrichtung des Gutachterwesens suchen wir in Vollzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Assistenz (m/w/d) für unser Gutachter-Team **Die DKM ** Als Partner für Kirche und Caritas kennen wir die speziellen Anliegen und Bedürfnisse unserer Kunden...


  • Duesseldorf, Deutschland Gödde GmbH Vollzeit

    Zur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung unserer Abteilungen Außenvertrieb, Technik und eBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Assistenz*. **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Verbesserung der Vertriebskoordination und Potentialausschöpfung -...


  • Duesseldorf, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG Vollzeit

    Der Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Verstärkung unseres kreativen Teams suchen wir zum...


  • Duesseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Werden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für unser Fortbildungsinstitut im Düsseldorfer Süden. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre. Das Diakonie-Institut für berufliche Bildung ist das Zentrum für Fort - und...

  • Assistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland HKS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir sind eine moderne, stetig wachsende Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft, die nationale sowie internationale Mandanten aus verschiedenen Branchen in den Bereichen Unternehmensbewertung, Transaktionsberatung, Wirtschaftsprüfung und Restrukturierungsberatung sowie im nationalen und internationalen Steuerrecht...