Kaufmännische Assistenz Bau
vor 7 Monaten
Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort
**Düsseldorf** eine
**Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)**
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau
- Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam in Düsseldorf und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
- Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Überwachung aktueller Themen und laufender Verträge mit externen Dienstleistern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation der Schulungsräume der Zentrale Düsseldorf
**Was wir bieten**
- **Wertschätzung**: Flache Hierarchien, wertschätzender, mitarbeiterorientierter Führungsstil und regelmäßige Feedbackgespräche
- Kleines kollegiales Assistenzteam
- **Onboarding**: intensive Einarbeitung, Zeit um die Organisation kennenzulernen
- **Weiterentwicklung**: Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- **Flexibilität & Sicherheit **durch Vertrauensarbeitszeit, Home-Office Möglichkeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- **Gesundheitsmanagement**: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs
- und -unterstützungsservice
- Kostengünstiges bis sogar teils **kostenloses Mittagessen **und kostenfreien Parkplatz
- **Übernahme der Kinderbetreuungskosten** bis 500 Euro im Monat
- Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- **Monatlich 40 Euro steuerfrei** über die Ticket Plus®-City Karte
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Eigenverantwortliches, teamorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations
- und organisationsstarke Persönlichkeit
Über uns
Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir rund 435 ADMIRAL Spielhallen mit etwa 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich. Damit gehören wir zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit mit rund 24.500 Mitarbeitern.
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Assistenz (M/w/d) Krankengeldzentrum
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH VollzeitAssistenz (m/w/d) Krankengeldzentrum Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) Krankengeldzentrum für unser Krankengeldzentrum in Düsseldorf. Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie unseren Leiter des Krankengeldzentrums in allen administrativen und operativen Aufgaben. Sie bringen eine...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...
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Kaufmännische Assistenz Im Baustellenbüro
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 2642 **EINSATZORT: DÜSSELDORF** Als Baustellenassistent:in sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Sie verwalten die Büroorganisation, die Dokumentation und organisieren Besprechungen. **Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg der Energiewende beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung als Assistenz im...
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Kaufmännische Assistenz Projektkoordination
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz Projektkoordination (gn) - in Teilzeit**: Düsseldorf Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) **solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH** liefert wirkungsvolle und innovative Kommunikations - und Vermarktungslösungen für Premiumkund:innen. Wir sind eine der führenden...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 19117 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Dienstleister in der Immobilienbranche - eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen an und bietet den Kunden auf alle Probleme im Bauwesen eine passende und souveräne...
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Assistenz Im Vertriebsmanagement
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gödde GmbH VollzeitZur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung unserer Abteilungen Außenvertrieb, Technik und eBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Assistenz*. **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Verbesserung der Vertriebskoordination und Potentialausschöpfung -...
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Assistenz (M/w/d) Der Verlagsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie! - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung** **in Teilzeit. **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung bei allen anfallenden administrativen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TankE GmbH VollzeitWir sind energiegeladen, denn Elektromobilität ist eine der zentralen Zukunftstechniken und weltweit der Schlüssel für klimafreundliche Mobilität und Innovation. Als 100-prozentiges Tochterunternehmen der RheinEnergie sind wir Wegbereiter für eine moderne und elektrische Mobilität in Köln und der Region. Werde jetzt Teil unseres Teams und bring...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Buchhaltungsteam am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Buchhaltungsteams bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft - Überwachung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 16854 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Dienstleister in der Immobilienbranche - eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen an und bietet den Kunden auf alle Probleme im Bauwesen eine passende und souveräne...
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Assistenz / Sekretariat (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Peter Gross Vollzeit**Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Kaufmännische Und
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler VollzeitAls innovativer und mittelständischer Versicherungsmakler sind wir mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten Düsseldorf und München seit 100 Jahren bundesweit tätig. Zu unseren Mandanten gehören gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände sowie entsprechendes Belegschaftsgeschäft. Unser Leitgedanke „Werte schützen -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PEOPLE Select GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Immobilien, suchen wir am Standort Düren/Jülich eine engagierte, lösungsorientierte und aufgeschlossene **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Kennziffer 21239 **Ihre Aufgaben**: - Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Kaufmännische Und
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler VollzeitAls innovativer und mittelständischer Versicherungsmakler sind wir mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten Düsseldorf und München seit 100 Jahren bundesweit tätig. Zu unseren Mandanten gehören gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände sowie entsprechendes Belegschaftsgeschäft. Unser Leitgedanke „Werte schützen -...
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Assistenz (M/w/d) Arbeitsvorbereitung / Technischer
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Eiffage Infra-Spezialtiefbau VollzeitDie Eiffage Infra-Spezialtiefbau mit Hauptsitz in Düsseldorf bündelt die Aktivitäten der Eiffage Infra-Bau im Spezialtiefbau. Außerdem gehören eine Maschinentechnische Abteilung in Herne, eine Niederlassung in Nürnberg und ein Bürostandort in Hamburg zum Unternehmen. Das Leistungsportfolio umfasst Gründungs - und Verbauarbeiten, Bohr-, Ramm - und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Team Einkauf am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Korrespondenz mit internen Bereichen sowie mit Lieferanten - Ausschreibungsabwicklung und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Securitas Deutschland VollzeitUnternehmensbeschreibung Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeitende in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten...
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Assistenz Der Kaufmännischen Leitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WESTFLEISCH SCE mbH VollzeitDie WestfalenLand Fleischwaren GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Westfleisch und einer der größten Hersteller von SB-Frischfleisch, frischen Fleisch-Convenience-Produkten und Hackfleischspezialitäten in Deutschland. Wir stellen die höchsten Anforderungen an unsere Lebensmittel als Grundlage für unser qualitatives Wachstum: Die Basis unseres Erfolges...