Executive Assistant

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Executive Assistant (m/w/d)**
- Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._
- Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering._

Unser Kunde ist ein Finanzberatungsunternehmen, welches sich mit komplexen Finanzierungsstrukturen aller Art im nationalen und internationalen Raum beschäftigt.
- Dabei liegt der Fokus im Tansaktionsgeschäft, sowie der Unternehmensfinanzierung für, sowohl Unternehmen, als auch Finanzinstitute.
- **Executive Assistant (w/m/d)**
- Ihre Aufgaben_
Sie unterstützen unsere Partner und Anwälte unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

- Executive Assistant_
- Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft
- Nationale und internationale Korrespondenz
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen) und Kalenderorganisation sowie E-Mail-Postfachmanagement
- Reiseplanung und deren Abrechnung
- Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen
- Allgemeine Büroorganisation_
- Buchhaltungsaufgaben und Spesenabrechnungen
- Facility Management
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Pflege von Datenbanken
- Transaktionsgeschäft_
- Regelmäßige Erstellung und Versand von Rechnungen und Honorarübersichten
- Unterstützung bei Controllingaufgaben
- Erstellung von administrativen Transaktionsdokumenten
- Auswertung von Unterlagen (z. B. KYC)
- Formatierung von Vertragsdokumenten
- Eigenverantwortliches Nachhalten von Geschäftsvorfällen bei Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen
- Marketing_
- Verantwortlich für die Erstellung von Unterlagen zur Teilnahme an nationalen und internationalen Rankings für die Rechtsbranche (z. B. Chambers)
- Entwerfen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen und Social Media Posts
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Pitch Broschüren
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen und Workshops
- HR-Themen_
- Onboarding sowie Offboarding von Mitarbeitern
- Organisation von Mitarbeiterevents
- Ihr Profil_
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs
- oder Dienstleitungsumfeld
- Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken

**STELLENDETAILS**

**EINSATZORT**

80336 München
- Bayern
- Deutschland**BRANCHE**

Sonstige**REFERENZNUMMER**

29575012**KONTAKTDATEN**

Jobactive Recruiting GmbH
- Herr Dominic Eßlinger
- Nussbaumstraße 10
- 80336 München
- +49 89 2000 672 67
- +49 173 29 46 308


  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...


  • Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Expertum Freelancer Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Wir suchen ab sofort für unseren Kunden aus der Biotech-Branche, einen freiberuflichen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.DIES SIND IHRE AUFGABEN:Anlaufstelle für Aktionäre und VorstandsmitgliederKoordination von Investoren- und BoardmeetingsErstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Sandvik Vollzeit

    Sandvik Mining and Rock Solutions’ (SMR) newest division, Ground Support (DSI Underground), is a leading manufacturer and supplier of ground support products and services to underground mining and tunnelling customers worldwide. Our division operates with over 20 production sites and more than 2,400 employees globally. Sandvik specializes in delivering...