CEO and Office Assistant

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland SPENDIT AG Vollzeit

**Wir suchen**:
Du möchtest ganz vorne bei den wichtigen Themen mit dabei sein und Teil eines „we can do it“ Teams sein, bei dem alle an einem Strang ziehen?
Als CEO und Office Assistant (w/m/d) wirst Du eng mit unserem CEO und dem Management zusammenarbeiten und bei wichtigen Themen direkt beteiligt sein.

Du solltest in oder um München wohnen, bereit sein, 50% Deiner Arbeitszeit in unserem Office (Glockenbachviertel) zu verbringen und kurzfristig starten können.

**Deine Aufgaben**:
Du hilfst unserem CEO den Überblick zu behalten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst:

- Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen mit Kunden und Partnern
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Gelegentliche Übernahme der Reiseplanung
- Organisation und Unterstützung der Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung
- Interne Kommunikation (z. B. All-Hands Meetings)
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte

Du arbeitest eng mit dem Management Team zusammen und planst und organisierst die wöchentlichen Management Teammeetings und die quartalsweisen Management Team Off-Sites, einschließlich:

- Erstellung der Agenda
- Sicherstellung rechtzeitiger Lieferung aller Inhalte von den Verantwortlichen
- Moderation der Meetings und Time keeping
- Erstellung von Meeting-Protokollen und Follow-ups
- Bei Off-Sites: Location-Suche und Organisation von Teambuilding Activities

Du bist das organisatorische Rückgrat von Spendit. Du koordinierst und optimierst sämtliche Abläufe im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einem produktiven und angenehmen Arbeitsumfeld bei, indem Du:

- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Themen rund um unser Büro bist
- Dienstleister wie z. B. Reinigungsfirmen oder Obstlieferanten koordinierst
- Dich darum kümmerst, dass das Look & Feel unsere Büros stimmt und sich alle Mitarbeitenden im Büro wohl fühlen
- Sicherstellst, dass Getränke, Snacks und Büromaterial vorhanden ist
- interne Veranstaltungen und Company-Ausflüge planst und organisierst

**Dein Profil**:

- Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben, die Deinen Stärken in der Organisation, Koordination und Management entsprechen
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz für das Senior Management und hast bereits Erfahrung im Office Management gesammelt
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Du bist kundenorientiert, lösungsorientiert, diskret und resilient mit sehr guten Organisationsfähigkeiten
- Mit Deinen ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch stellst Du sicher, dass Taktgefühl, Diskretion und Diplomatie im Vordergrund Deiner Interaktionen stehen
- Dir macht Networking Spaß und Du verfügst über ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Warum wir?**:
Bei uns erwartet Dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer der aufregendsten Gegenden Münchens - dem Glockenbach-Viertel. Hier kannst Du das pulsierende Stadtleben in vollen Zügen genießen.

Zusätzlich zu einem attraktiven Vergütungspaket erwarten Dich unsere steuerfreien Mitarbeiterbenefits:
7,23 € Mittagsessenzuschuss pro Arbeitstag
780 € als Sachbezug über die SpenditCard im Jahr
12,25 € Zuschuss zum Deutschlandticket monatlich

So kannst Du Dein Essen genießen, umweltfreundlich reisen und Dich gleichzeitig über steuerfreie Sachbezüge freuen. Was will man mehr.

Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Bei uns hast Du zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Deine berufliche Weiterbildung sowohl intern als auch extern und jeder Mitarbeitende erhält hierfür ein Weiterbildungsbudget.

Wir glauben daran, dass ein positives Arbeitsumfeld zu Spitzenleistungen führt, daher ist eine gemeinsame Mittagspause, Team-Events und Office Gatherings Teil unsere Unternehmenskultur.

Bei uns sind kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien selbstverständlich. Dein Engagement und Deine Ideen sind gefragt und werden geschätzt.

Und übrigens, bei uns sind auch Hunde herzlich willkommen Unser Office ist hundefreundlich und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle.

Wir freuen uns auf Dich. Komm zu uns und werde Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur großartige Produkte entwickelt, sondern auch ein tolles Arbeitsumfeld schafft. Bei Spendit kannst Du Deine Karriere vorantreiben und zugleich ein erfülltes Leben führen. Bewerbe Dich jetzt und lasst uns gemeinsam Erfolge feiern

**Über uns**:
**Die Spendit AG ist das Unternehmen, auf das **Du **gewartet ha**s**t Als mehrfach ausgezeichnetes und schnell wachsendes B2B SaaS-Jungunternehmen mit Sitz i**m Herzen von** München sind wir die Vorreiter in Sachen Mitarbeiter-Benefits. Mit unseren innovativen Produkten, der **Lunchit** App, der **Spend

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant to CEOAt Turn Energy GmbH, we are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in ensuring the smooth operation of the company.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEO and management team, including scheduling meetings, preparing reports, and coordinating travel...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant to CEOAt Turn Energy GmbH, we are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in ensuring the smooth operation of the company.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEO and management team, including scheduling meetings, preparing reports, and coordinating travel...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Munich** **Start date: asap** Reference number: 730276/1 **Bewerbung starten** **About the company**: - Our client is a very renowned media company **Your responsibilities**: - Independent office management for the CEO - Communication interfaces...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide exceptional business support and assistance to our CEO. The ideal candidate will possess strong interpersonal skills, a proactive attitude, and fluency in German and English.Key ResponsibilitiesManage internal and external correspondence, as well as...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide exceptional business support and assistance to our CEO. The ideal candidate will possess strong interpersonal skills, a proactive attitude, and fluency in German and English.Key ResponsibilitiesManage internal and external correspondence, as well as...

  • Executive Assistant to Co-ceo

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Role**: We are seeking a highly professional and dynamic Executive Assistant who has...

  • Assistant to CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Precipoint Vollzeit

    **We digitize microscopy and laboratory workflows.** PreciPoint GmbH, located in Garching near Munich, develops intelligent microscope systems and innovative analysis software, thus contributing to the digitalisation and further development of laboratories. Our customers range from medical laboratories and research institutions to industry. To support our...

  • Personal Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit

    **JOIN OUR TEAM**: As **Personal Assistant to the CEO & CCO**, you will be managing the CEO office & working closely with the two top Executives of one of Europe’s leading premium design brands. You make sure their work life is running smoothly and contribute to Westwing’s culture & appearance because of the way you run the CEO office. You’re in charge...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Werkstudent CEO Office

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Wessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...

  • Food and Beverage Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland a&o Hotel and Hostels Vollzeit

    Job Title: F&B AssistantWe are seeking a highly motivated and organized F&B Assistant to join our team at a&o Hostel München Hackerbrücke. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for managing our Front Office and ensuring a seamless experience for our guests.Key Responsibilities:Manage the kitchen and bar operations, including...

  • Food and Beverage Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland a&o Hotel and Hostels Vollzeit

    Job Title: F&B AssistantWe are seeking a highly motivated and organized F&B Assistant to join our team at a&o Hostel München Hackerbrücke. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for managing our Front Office and ensuring a seamless experience for our guests.Key Responsibilities:Manage the kitchen and bar operations, including...

  • Food and Beverage Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland a&o Hotel and Hostels Vollzeit

    Job Title: F&B AssistantAt a&o Hostels, we're looking for a skilled and enthusiastic F&B Assistant to join our team at a&o Hostel München Hackerbrücke. As a key member of our hospitality team, you'll be responsible for managing our Front Office and ensuring a seamless experience for our guests.Your Responsibilities:Manage the kitchen and bar operations,...

  • Administrative Office Leader

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a dedicated **Front Office Manager** to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Administrative Office Leader

    vor 3 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a dedicated **Front Office Manager** to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Office Management Specialist

    vor 3 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Office Management Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Office Operations Manager

    vor 3 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our operations within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office management and delivering exceptional service to our clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office functions,...