CEO and Office Assistant
vor 7 Monaten
**Wir suchen**:
Du möchtest ganz vorne bei den wichtigen Themen mit dabei sein und Teil eines „we can do it“ Teams sein, bei dem alle an einem Strang ziehen?
Als CEO und Office Assistant (w/m/d) wirst Du eng mit unserem CEO und dem Management zusammenarbeiten und bei wichtigen Themen direkt beteiligt sein.
Du solltest in oder um München wohnen, bereit sein, 50% Deiner Arbeitszeit in unserem Office (Glockenbachviertel) zu verbringen und kurzfristig starten können.
**Deine Aufgaben**:
Du hilfst unserem CEO den Überblick zu behalten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst:
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen mit Kunden und Partnern
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Gelegentliche Übernahme der Reiseplanung
- Organisation und Unterstützung der Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung
- Interne Kommunikation (z. B. All-Hands Meetings)
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
Du arbeitest eng mit dem Management Team zusammen und planst und organisierst die wöchentlichen Management Teammeetings und die quartalsweisen Management Team Off-Sites, einschließlich:
- Erstellung der Agenda
- Sicherstellung rechtzeitiger Lieferung aller Inhalte von den Verantwortlichen
- Moderation der Meetings und Time keeping
- Erstellung von Meeting-Protokollen und Follow-ups
- Bei Off-Sites: Location-Suche und Organisation von Teambuilding Activities
Du bist das organisatorische Rückgrat von Spendit. Du koordinierst und optimierst sämtliche Abläufe im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einem produktiven und angenehmen Arbeitsumfeld bei, indem Du:
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Themen rund um unser Büro bist
- Dienstleister wie z. B. Reinigungsfirmen oder Obstlieferanten koordinierst
- Dich darum kümmerst, dass das Look & Feel unsere Büros stimmt und sich alle Mitarbeitenden im Büro wohl fühlen
- Sicherstellst, dass Getränke, Snacks und Büromaterial vorhanden ist
- interne Veranstaltungen und Company-Ausflüge planst und organisierst
**Dein Profil**:
- Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben, die Deinen Stärken in der Organisation, Koordination und Management entsprechen
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz für das Senior Management und hast bereits Erfahrung im Office Management gesammelt
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Du bist kundenorientiert, lösungsorientiert, diskret und resilient mit sehr guten Organisationsfähigkeiten
- Mit Deinen ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch stellst Du sicher, dass Taktgefühl, Diskretion und Diplomatie im Vordergrund Deiner Interaktionen stehen
- Dir macht Networking Spaß und Du verfügst über ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
**Warum wir?**:
Bei uns erwartet Dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer der aufregendsten Gegenden Münchens - dem Glockenbach-Viertel. Hier kannst Du das pulsierende Stadtleben in vollen Zügen genießen.
Zusätzlich zu einem attraktiven Vergütungspaket erwarten Dich unsere steuerfreien Mitarbeiterbenefits:
7,23 € Mittagsessenzuschuss pro Arbeitstag
780 € als Sachbezug über die SpenditCard im Jahr
12,25 € Zuschuss zum Deutschlandticket monatlich
So kannst Du Dein Essen genießen, umweltfreundlich reisen und Dich gleichzeitig über steuerfreie Sachbezüge freuen. Was will man mehr.
Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Bei uns hast Du zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Deine berufliche Weiterbildung sowohl intern als auch extern und jeder Mitarbeitende erhält hierfür ein Weiterbildungsbudget.
Wir glauben daran, dass ein positives Arbeitsumfeld zu Spitzenleistungen führt, daher ist eine gemeinsame Mittagspause, Team-Events und Office Gatherings Teil unsere Unternehmenskultur.
Bei uns sind kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien selbstverständlich. Dein Engagement und Deine Ideen sind gefragt und werden geschätzt.
Und übrigens, bei uns sind auch Hunde herzlich willkommen Unser Office ist hundefreundlich und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle.
Wir freuen uns auf Dich. Komm zu uns und werde Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur großartige Produkte entwickelt, sondern auch ein tolles Arbeitsumfeld schafft. Bei Spendit kannst Du Deine Karriere vorantreiben und zugleich ein erfülltes Leben führen. Bewerbe Dich jetzt und lasst uns gemeinsam Erfolge feiern
**Über uns**:
**Die Spendit AG ist das Unternehmen, auf das **Du **gewartet ha**s**t Als mehrfach ausgezeichnetes und schnell wachsendes B2B SaaS-Jungunternehmen mit Sitz i**m Herzen von** München sind wir die Vorreiter in Sachen Mitarbeiter-Benefits. Mit unseren innovativen Produkten, der **Lunchit** App, der **Spend
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Aethos Hotels VollzeitPlease submit your application to careers@aethos.com with your CV and cover letter. Position Overview:We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our CEO at Aethos Hotels. This role requires a proactive, detail-oriented, and adaptable professional who excels in high-stakes environments,...
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Executive Assistant to The CEO
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Assistant to the CEO** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Munich** **Start date: asap** Reference number: 730276/1 **Bewerbung starten** **About the company**: - Our client is a very renowned media company **Your responsibilities**: - Independent office management for the CEO - Communication interfaces...
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Executive Assistant to Co-ceo
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit-We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Role**: We are seeking a highly professional and dynamic Executive Assistant who has...
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Assistant to CEO
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Precipoint Vollzeit**We digitize microscopy and laboratory workflows.** PreciPoint GmbH, located in Garching near Munich, develops intelligent microscope systems and innovative analysis software, thus contributing to the digitalisation and further development of laboratories. Our customers range from medical laboratories and research institutions to industry. To support our...
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Head of Strategy and Deputy
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Allianz Global Corporate & Specialty Vollzeit**Let’s care for tomorrow.** **Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow.** At Allianz Global Corporate and Specialty SE (AGCS), we are the global leader for insuring corporate and specialty risks in the Allianz Group. Whether it’s aircraft, satellites, the world’s biggest ships and tallest building, cyber-attacks or climate change impacts, Allianz...
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Personal Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit**JOIN OUR TEAM**: As **Personal Assistant to the CEO & CCO**, you will be managing the CEO office & working closely with the two top Executives of one of Europe’s leading premium design brands. You make sure their work life is running smoothly and contribute to Westwing’s culture & appearance because of the way you run the CEO office. You’re in charge...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Executive Office Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitAbout the Job:We are seeking an experienced Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing high-level administrative support to our CEO, including scheduling meetings, coordinating travel, and handling confidential information. You will also lead the office management of our Munich office,...
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Munich, Deutschland VRdirect GmbH Vollzeit**Join our team**: - Location: Munich / Home Office - Position: Working Student CEO Support and Investor Relations (M/F/d) - Areas: Business administration, International management - Maximum 20 hours per week The Metaverse is the next big thing and Virtual Reality will be integral part of an increasingly connected world in the future. We are a...
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Personal Assistant CEO Division Business Assurance
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland TÜV SÜD Management Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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CEO Office Intern
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Klar Insights GmbH VollzeitIn Short: We are looking for a smart, hungry andhumble intern to support our CEO & team in all things business.Getting exposure on how to start & run a company, immersing inthe DTC industry and contributing to Klar becoming the DataOperating System for eCommerce. Apply bysending your CV to valentine@getklar.com or message me on LinkedIn Klar is the Data...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland CELUS VollzeitYour responsibilities We are seeking a self-motivated and enthusiastic Personal Assistant (M/F/d) to support our CEO in an exciting and fast-paced role. To be successful in it, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance. Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Global Savings Group VollzeitGlobal Savings Group is Europe's largest and most trusted shopping rewards platform, empowering millions of people to make better purchase decisions. GSG values a culture of belonging, where you can join a talented team of 600+ people from more than 50 countries in 12 office locations. With us, you will reach millions of customers worldwide, connecting them...
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Executive Assistant to CEO
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting VollzeitWessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland CELUS Vollzeit**Your responsibilities**: We are seeking a self-motivated and enthusiastic Executive Assistant (M/F/d) to support our CEO in an exciting and fast-paced role. To be successful in it, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance. Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Munich, Deutschland OroraTech Vollzeit**The Mission**: As our Executive Assistant, you will work closely with our CEO. Be a sparring partner for the C-Level in operations/growth and work closely together on strategic projects. Join all relevant meetings and learn how a NewSpace and Climate Tech company is being run. **What you’ll be doing**: - You will work closely with our CEO as a trusted...