Personal Assistant

Vor 4 Tagen


Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

Your responsibilities

We are seeking a self-motivated and enthusiastic Personal Assistant (M/F/d) to support our CEO in an exciting and fast-paced role. To be successful in it, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance. Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support.
- Complete a broad variety of administrative tasks for the CEO i.e. composing and preparing correspondence, managing a calendar of appointments, arranging travel and agendas
- Assist in expense management
- Resolving day-to-day administrative and operational issues (e.g. arranging stationery, drinks/food supplies, arranging maintenance of office and equipment as needed, directly contacting and coordinating with all service providers)
- Conduct research, assemble and analyze data to prepare reports, documents, presentations
- Reviews operating practices and implement improvements where necessary

**Profile**:

- Proven experience as a personal assistant or other relevant administrative support experience
- Strong interpersonal skills and fluency in business English and German
- Outstanding written and verbal communication skills
- In-depth understanding of entire MS Office suite
- Excellent organisational and time management skills
- A proactive approach to problem-solving with strong decision-making skills
- Attention to detail and deadlines
- Confidence and ability to work independently with little guidance

**We offer**:

- Experience an agile, innovative, and open-minded working atmosphere in a great international team with flat hierarchy and fast decision-making process
- A chance to play a decisive role in shaping CELUS Engineering Platform and have a direct impact on the electronics industry
- Flexible working hours, home office opportunities, as well as 24 vacation days and paid Christmas holidays
- German language classes
- Knowledge sharing sessions, numerous workshops and corporate library (offline and online)
- Personal development opportunities (courses, lectures, conferences etc.) with up to 1000 EUR yearly budget
- ‘Best hunter’ referral bonuses
- Travel insurance
- Regular team on-site and off-site events (hiking, Christmas market, Oktoberfest)
- Gym membership and different seasonal sport activities
- Monthly metro ticket or parking spaces
- Snacks, soft drinks and coffee in the office and free lunches in the local cafe


  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...


  • Munich, Bayern, Deutschland Heinke Förg Vollzeit

    Wir suchen Sie!ZusammenfassungBeruf: Personal Assistant als Mitarbeiter. Wir bieten eine Chance für Selbstentwicklung und Teamarbeit.LohnDer Lohn liegt bei mindestens 50.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Personal Assistant unterstützen Sie den Unternehmensführer in der täglichen Arbeit. Dazu gehören:Geschäftliche...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 50918 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 54676 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 52174 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit

    Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa. Sie bietet eine über 500-jährige Tradition und steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung.Beschreibung des JobsIn der Universitätsverwaltung suchen wir einen/eine Personal Assistant, der die Registraturarbeit unterstützt.Vergütung: TV-L E5Umfang:...


  • Munich, Bayern, Deutschland Securitas GmbH ÖPV Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Personal Assistant in der Lohnbuchhaltung und im Controlling bei Securitas GmbH ÖPV werden wir Sie erwartet, um unsere internen Prozesse zu unterstützen und unser Team weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVorbereitung und Abrechnung von MitarbeiternstellenErstellung von Rechnungen auf Basis von LeistungsnachweisenUnterstützung im...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 60591 Sie suchen eine neue Aufgabe im **Office Management?** Sie besitzen eine **strukturierte** und **genaue Arbeitsweise**? Zudem sind Sie ein **Organisationtalent** und bringen ein hohes Maß an **Kommunikationsfähigkeit** mit? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben sich...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


  • Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 52516 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Als Junior Personal Assistant (all genders) schaffst du es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne dabei deine gute Laune oder den Überblick zu verlieren. - Du hältst unserer Geschäftsleitung mit deinem Planungs - und Organisationsgeschick den Rücken frei und hilfst dabei, Job und Privatleben in Einklang zu bringen. - Du bist...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Hotel Kriemhild am Hirschgarten; Eric Chibidziura Vollzeit

    HausreinigungsmittelWir suchen eine erfahrene Person als Personal Assistant zur Unterstützung unserer Hausreinigung. Der Schwerpunkt liegt auf der Pflege und Reinigung unserer Hotelzimmer.Die Stelle ist vollzeitbesetzt und wird von unserem Teamhotel Kriemhild am Hirschgarten geleitet. Die Zusammenarbeit erfolgt engmaschig mit unserem Chef Eric...


  • Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    Our Munich office has an immediate opening for a Personal Assistant to Managing Director. This is a great opportunity to become part of the expanding JetBrains family and build yourself an exciting future with us. **Responsibilities**: - Acting as the first point of contact and taking the load from the managing director: dealing with correspondence and...