Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for
vor 2 Wochen
**Kontakt**:
**Name**:
Alexandra Radl
**Telephone**:
- workPhone- +492418095680***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies
**Unser Profil**:
Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung, Lehre und Transfer mit der Digitalisierung und Automatisierung von Bergbaumaschinen und -prozessen im Tagebau, Tiefbau und Tiefseebergbau mit dem Ziel, die Rohstoffgewinnung sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Ein wichtiger Kernbereich des Institutes ist dabei die Entwicklung von Sensortechnologien, die den rauen Umgebungsbedingungen des Bergbaus gewachsen sind in Kombination mit fortschrittlichen Verfahren und Algorithmen zur Datenanalyse und -auswertung für verschiedene bergbauliche Anwendungen. Aktuelle Anwendungen umfassen Fortschritte auf dem Gebiet der Materialcharakterisierung, Lokalisierung und Navigation für autonome mobile Maschinen, der Zustandsüberwachung und vorausschauenden Wartung sowie der Prozessautomatisierung. Der Erfolg des AMTs basiert getreu des Mottos „AMT: Achieving More Together“ auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement, vielfältigen interdisziplinären Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie Begeisterung für die gemeinsamen Ziele einsetzen.
Am AMT erwartet Sie eine abwechslungsreihe Tätigkeit in einem motivierenden, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und als Teil unseres Teams aufzunehmen.
**Ihr Profil**:
Wir suchen Verstärkung im Sekretariat des Lehrstuhls für die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben. Zunächst als Kolleg*in der aktuellen Assistenz der Institutsleitung ist perspektivisch die Übernahme von mehr Verantwortung angedacht und möglich.
Für diese Stelle suchen wir eine Person mit folgendem Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
- Sehr gute Deutsch
- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie ggf. Erfahrung im Umgang mit SAP oder Finanzbuchhaltungssoftware.
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe.
- Interesse, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung.
Zudem verfügen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick, sind kommunikationsfähig und verantwortungsbewusst. Ihr Auftreten und Ihre Arbeitsweise zeichnen sich durch ein Höchstmaß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus. Darüber hinaus verfügen Sie über eine selbstständige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben umfassen neben der Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben die Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats in den Bereichen des Dienstreise
- und Veranstaltungsmanagements sowie des Rechnungswesens mit folgenden Schwerpunkten:
- Verwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordinierung und -nachverfolgung
- Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken
- Bearbeitung elektronischer und postalischer Korrespondenz und deren sachgerechte Ablage
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Unterstützung bei der digitalen und physischen Aktenführung
- Dienstreise
- und Veranstaltungsmanagement
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Organisation von Institutsveranstaltungen
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Rechnungswesen
- Bearbeitung von Rechnungsein
- und ausgängen
- Bestell
- und Beschaffungsvorgängen sowie Inventarisierung
- Führung und Kontrolle von Haushaltskonten
- Kontrolle und Abrechnung von Drittmittelprojekten
**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Es besteht die Perspektive der Erweiterung auf eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach perönlicher Voraussetzung.
**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzug
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat
vor 10 Stunden
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 10 Stunden
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Sandra Korte-Kerzel **Telephone**: - workPhone- +492418026860***: **Kontakt**: **Name**: Talal Al-Samman **Telephone**: - workPhone- +492418026871***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Werkstoffphysik und Institut für Metallkunde und Materialphysik **Unser Profil**: Das Institut für Metallkunde und Materialphysik zählt zu den...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich
vor 10 Stunden
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Sandra Korte-Kerzel **Telephone**: - workPhone- +492418026860***: **Kontakt**: **Name**: Talal Al-Samman **Telephone**: - workPhone- +492418026871***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Werkstoffphysik und Institut für Metallkunde und Materialphysik **Unser Profil**: Das Institut für Metallkunde und Materialphysik zählt zu den...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Alexander Hoffmann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 93905***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Metallorganische Chemie und Institut für Anorganische Chemie **Unser Profil**: Das Institut für Anorganische Chemie der RWTH Aachen widmet sich der anorganisch-chemischen Forschung und Lehre in den Themengebieten Festkörperchemie,...
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Werkstattleitung (W/m/d) Am Institute for Advanced
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Die primäre...
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Werkstattleitung (W/m/d) Am Institute for Advanced
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Die primäre...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Lehrstuhlsekretariat
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst zwei Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Lehrstuhlsekretariat
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Rita Streblow **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-49767***: **Kontakt**: **Name**: Kai Rewitz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 49629***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Gebäude - und Raumklimatechnik **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Gebäude - und Raumklimatechnik forscht als Mitglied des E.ON Energieforschungszentrums...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**:**Name**:Andrea Gibbels**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14)**Unser Profil**:Der Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14) unter der Leitung von Alexander von Humboldt-Professor Holger Hoos betreibt Spitzenforschung im Bereich der Künstlichen...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (In German Only)
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**im Sekretariatsbereich**: **Kontakt**: **Name**: Andreas Witte **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 - 80 25202***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr **Unser Profil**: Am Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr (ISB) lehrt und forscht ein interdisziplinäres Team zur Stadt und zur Mobilität der Zukunft....
