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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Lehrstuhlsekretariat

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Rita Streblow

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-49767***:
**Kontakt**:
**Name**:
Kai Rewitz

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80 49629***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Gebäude
- und Raumklimatechnik

**Unser Profil**:
Der Lehrstuhl für Gebäude
- und Raumklimatechnik forscht als Mitglied des E.ON Energieforschungszentrums der RWTH Aachen mit aktuell über 50 wissenschaftlichen und mehr als zehn nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden an energieeffizienten Gebäuden und Quartieren sowie einem behaglichen und gesundheitsfördernden Innenraumklima. Die Forschungsarbeiten erstrecken sich über viele unterschiedliche Forschungsvorhaben, die von unterschiedlichen Ministerien, der Europäischen Union und Industrieunternehmen finanziert werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an
RWTH Aachen University
E.ON Energieforschungszentrum
Lehrstuhl für Gebäude
- und Raumklimatechnik
Mathieustr. 10
52074 Aachen
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer
Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der RWTH Aachen. Neben Kenntnissen der Büroorganisation haben Sie ein gutes Verständnis für eine prozessorientierte Verwaltungsarbeit. Sie sind eine kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent, die gerne in einem Team arbeitet und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen hat. Sie verstehen es zudem wechselnde Anforderungen und Aufgaben schnell und souverän zu meistern, behalten den Überblick, arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Eigeninitiative ist willkommen und Sie können an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse mitarbeiten. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Word, Excel, Outlook) und dem Internet. Sie können sich in der deutschen und englischen Sprache mündlich wie schriftlich gut ausdrücken. Sie bringen eine hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität mit. Erste Erfahrungen im Bereich der Personalarbeit sind vorteilhaft.

**Ihre Aufgaben**:
Als Teil des Verwaltungsteams des Instituts bewältigen Sie selbständig die Erledigung aller allgemeinen administrativen Aufgaben in unserem Forschungs
- und Lehrbetrieb. Dazu gehört insbesondere die Beantwortung von Anfragen, die allgemeine Korrespondenz sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie verantworten die Abwicklung von Personalangelegenheiten (Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge, Urlaubskarten, Krankmeldungen) und bilden hier eine wichtige Schnittstelle zum Controlling und der Buchhaltung des Instituts in der Pflege von Projektstammdaten. Sie unterstützen den Bereich der Prozessdokumentation im Sharepoint und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der verwaltungstechnischen Abläufe am Institut mit. Allgemeiner Geschäftsbedarf und Literatur wird von Ihnen eigenständig beschafft.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst zwei Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000004909- Frist:
- 26.03.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl für Gebäude
- und Raumklimatechnik
- Prof.Dr. Rita Streblow
- Mathieustr. 10
- 52074 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüss

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    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

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  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

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    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

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    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

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    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

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    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

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    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung Klinik- und Lehrstuhlmanagement Unterstützung bei Veranstaltungen und Projektbegleitung Terminorganisation Arztbrief- und Befundbearbeitung Ihr Profil Ausbildung und/oder Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r Strukturierte Arbeitsweise Sicherer...

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    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

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  • Büroangestellte/-r (W/m/d)

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    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Stellenangebote In der **Klinik für Altersmedizin (Med. Kl. VI)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Büroangestellte/-r (w/m/d) im Klinik - und Lehrstuhlsekretariat**: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist gemäß -14 TzBfG zunächst auf 2...

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    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

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    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

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    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf zwei Jahre.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Wochen

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