Verwaltungsbeschäftigte/r Im Lehrstuhlsekretariat
vor 2 Wochen
**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst zwei Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.
**Unser Profil**:
Der Lehrstuhl für Gebäude
- und Raumklimatechnik forscht als Mitglied des E.ON Energieforschungszentrums der RWTH Aachen mit aktuell über 50 wissenschaftlichen und mehr als zehn nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden an energieeffizienten Gebäuden und Quartieren sowie einem behaglichen und gesundheitsfördernden Innenraumklima. Die Forschungsarbeiten erstrecken sich über viele unterschiedliche Forschungsvorhaben, die von unterschiedlichen Ministerien, der Europäischen Union und Industrieunternehmen finanziert werden.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an
RWTH Aachen University
E.ON Energieforschungszentrum
Lehrstuhl für Gebäude
- und Raumklimatechnik
Mathieustr. 10
52074 Aachen
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer
Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der RWTH Aachen. Neben Kenntnissen der Büroorganisation haben Sie ein gutes Verständnis für eine prozessorientierte Verwaltungsarbeit. Sie sind eine kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent, die gerne in einem Team arbeitet und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen hat. Sie verstehen es zudem wechselnde Anforderungen und Aufgaben schnell und souverän zu meistern, behalten den Überblick, arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Eigeninitiative ist willkommen und Sie können an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse mitarbeiten. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Word, Excel, Outlook) und dem Internet. Sie können sich in der deutschen und englischen Sprache mündlich wie schriftlich gut ausdrücken. Sie bringen eine hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität mit. Erste Erfahrungen im Bereich der Personalarbeit sind vorteilhaft.
**Ihre Aufgaben**:
Als Teil des Verwaltungsteams des Instituts bewältigen Sie selbständig die Erledigung aller allgemeinen administrativen Aufgaben in unserem Forschungs
- und Lehrbetrieb. Dazu gehört insbesondere die Beantwortung von Anfragen, die allgemeine Korrespondenz sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie verantworten die Abwicklung von Personalangelegenheiten (Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge, Urlaubskarten, Krankmeldungen) und bilden hier eine wichtige Schnittstelle zum Controlling und der Buchhaltung des Instituts in der Pflege von Projektstammdaten. Sie unterstützen den Bereich der Prozessdokumentation im Sharepoint und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der verwaltungstechnischen Abläufe am Institut mit. Allgemeiner Geschäftsbedarf und Literatur wird von Ihnen eigenständig beschafft.
**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
null
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- 02418024390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Anja Wehrle **Telephone**: - workPhone- 0241 80-90416***: **Kontakt**: **Name**: Thorsten Karbach **Telephone**: - workPhone- 0241 80-94323***: **Anbieter**: Abteilung 3.2 - Veranstaltungen und Bürgerforum RWTHextern **Unser Profil**: Das Dezernat 3 ist für die Berichterstattung über Lehre, Forschung und sonstige Aktivitäten...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Anna Kuhlen **Telephone**: - workPhone- 0241 80 91914**Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Biologische Psychologie und Sozialpsychologie **Unser Profil**: Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung unserer neuen Arbeitsgruppe! Unser Lehr - und Forschungsgebiet wirkt in der Ausbildung von Bachelor - und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Bereich
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Felix Blasum **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-23020***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components **Unser Profil**: An unserem innovativen Lehrstuhl erarbeiten wir aktuelles Know-how im Bereich der Komponenten der Elektromobilität. Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Industrie -...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Stabsstelle
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Angela Poth Welter Ribeiro **Telephone**: - workPhone +49 241 8094389 ***: **Anbieter**: Relationship Management **Unser Profil**: In der Stabsstelle Relationship Management wird die langfristige Betreuung strategischer Partner für die RWTH gebündelt. Neben der Gewinnung von privaten Förderern, Stiftungen und Unternehmen für...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Mitarbeiter*in Modellierungsteam**: **Kontakt**: **Name**: Carola Babinecz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-90850***: **Kontakt**: **Name**: Katja Petzoldt **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-96740***: **Anbieter**: Abteilung 1.5 - Zentrale Modellierung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Die Mitarbeiter*innen des Modellierungsteams...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Buchhaltung Und
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für 1 Jahr. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist...
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Verwaltungsbeschäftigte(R) (W/m/d)
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine Aufstockung der Arbeitszeit wird angestrebt. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle...
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Pontdriesch -, Aachen, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitAnbieterRelationship ManagementUnser ProfilIn der Stabsstelle Relationship Management wird die langfristige Betreuung strategischer Partner für die RWTH gebündelt. Neben der Gewinnung von privaten Förderern, Stiftungen und Unternehmen für strategische Projekte der Hochschule sind die Kontaktpflege der Ehemaligen im Alumninetzwerk und der Career Service...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Stella Neumann **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96105***: **Kontakt**: **Name**: Anne-Coleman Webre **Anbieter**: Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft **Unser Profil**: Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Das Institut für...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Jürgen Roßmann **Telephone**: - workPhone- 0241 80-26101***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion **Unser Profil**: Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Martina Ziefle **Telephone**: - workPhone- +492418049220***: **Kontakt**: **Name**: Karin Dressia **Telephone**: - workPhone- +492418049223***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Kommunikationswissenschaft **Unser Profil**: Die Schwerpunkte des Lehrstuhls “Communication Science”, angesiedelt am Institut für Sprach - und...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Jürgen Roßmann **Telephone**: - workPhone- 0241 80-26101***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion **Unser Profil**: Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und...
