Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat
Vor 2 Tagen
**Kontakt**:
**Name**:
Marina Petrova
**Telephone**:
- workPhone- +49 241 809 20900***:
**Kontakt**:
**Name**:
Barbara Hillebrand
***:
**Anbieter**:
Lehr
- und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing
**Unser Profil**:
Das Lehr
- und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und forscht in dem Bereich der modernen Kommunikationstechnologien und Drahtlosesysteme. Insbesondere untersuchen wir Systeme und Methoden, die eine zuverlässige, nahtlose und ultraschnelle Kommunikation ermöglichen. Wir arbeiten an grundlegend neuen Ansätzen für den Spektrumszugang basierend auf dynamischem Spectrum Sharing und co-Existenz, Kommunikation in mmW-Frequenzen und Netzwerkintelligenz. Wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz mit einer ausgewogenen Kombination aus theoretischer Modellierung, algorithmischer Entwicklung, Systemimplementierung und experimenteller Validierung.
MCC ist international geprägt mit Mitarbeiter aus etwa 10 unterschiedliche Länder, deshalb wird hier vor allem Englisch gesprochen. Zu der Unterstützung unsere Aktivitäten und zur Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro suchen wir eine Verwaltungsbeschäftigte/einen Verwaltungsbeschäftigten für das Sekretariat.
**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und selbständig. Sie sind auch eine gute/ein guter Teamplayer. Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) setzen wir voraus, ebenso die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten. Da Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute Englischkenntnisse erforderlich. Kenntnisse in der Verwaltung der RWTH (oder einer anderen Hochschule) sind wünschenswert.
**Ihre Aufgaben**:
- Assistenz der Institutsleitung
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminorganisation und -koordination
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Lehr
- und Veröffentlichungstätigkeiten am Institut
- Erstellung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter und Hilfskräfte
- Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unterstützung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen.
**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.
**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000007460- Frist:
- 30.04.2024- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl und Institut für Vernetzte Systeme
- Prof.Dr. Marina Petrova
- Kackertstr. 9
- 52072 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
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Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 2 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Anna Kuhlen **Telephone**: - workPhone- 0241 80 91914**Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Biologische Psychologie und Sozialpsychologie **Unser Profil**: Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung unserer neuen Arbeitsgruppe! Unser Lehr - und Forschungsgebiet wirkt in der Ausbildung von Bachelor - und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Andreas Schäffer **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-26678***: **Kontakt**: **Name**: Lea Sieberichs **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-26678***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Umweltbiologie und -chemodynamik **Unser Profil**: Das Institut für Umweltforschung in der Fachgruppe Biologie besteht aus dem Lehrstuhl für...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...
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Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariatsbereich
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Alexandra Radl **Telephone**: - workPhone- +492418095680***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies **Unser Profil**: Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung, Lehre und Transfer mit der Digitalisierung und Automatisierung von Bergbaumaschinen und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Alexander Hoffmann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 93905***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Metallorganische Chemie und Institut für Anorganische Chemie **Unser Profil**: Das Institut für Anorganische Chemie der RWTH Aachen widmet sich der anorganisch-chemischen Forschung und Lehre in den Themengebieten Festkörperchemie,...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**:**Name**:Michelle Delack**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Hochschulsportzentrum**Unser Profil**:Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen.Mit seinem Programm werden nahezu Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ ist damit der größte...
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Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...
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Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Petra Kröger **Telephone**: - workPhone- +492418025140***: **Kontakt**: **Name**: Katharina Klemt-Albert **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen **Unser Profil**: Die Zukunft des Bauens mitgestalten, Visionen verwirklichen. Wir forschen mit Kreativität und Wissen an der...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...
