Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Sascha Bielefeld

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80 97271***:
**Kontakt**:
**Name**:
Farah Jumpertz

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80 94345***:
**Anbieter**:
Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt

**Unser Profil**:
Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt (Abteilung 1.3) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) für das Servicebüro zu besetzen. Die Abteilung 1.3 verwaltet zentral in Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen, den Lehrenden, den Prüfenden und der Fachstudienberatung die Prüfungen für fast alle Studiengänge der RWTH Aachen. Das Servicebüro übernimmt dabei Serviceaufgaben sowohl abteilungsintern als auch für Studierende und Absolventen.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in gängigen MS-Office-Anwendungen und möglichst auch in einem Campus-Management-System (z.B. CampusOnline)
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein sehr hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- sehr hohe Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- wünschenswert sind Erfahrungen an einer Hochschule sowie Kenntnisse über die Struktur einer Hochschule und des Student Life Cycle

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Zeugnisdokumenten in enger Zusammenarbeit mit den Sachbearbeiter*innen
- Ausgabe von Abschlussunterlagen an die Studierenden
- Erstellung von Zweitschriften
- Bearbeitung von Verifikationsanfragen
- Bearbeitung eingehender Atteste von Studierenden
- Beratung der Studierenden zu allgemeinen Fragen (telefonisch und per E-Mail)

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000004661- Frist:
- 24.02.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt
- Sascha Bielefeld
- Templergraben 57
- 52062 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Michelle Delack **Telephone**: - workPhone- 02418024390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Michelle Delack**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Hochschulsportzentrum**Unser Profil**:Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen.Mit seinem Programm werden nahezu Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ ist damit der größte...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **WiWi Studienmanagement**: **Kontakt**: **Name**: Janny Franken-Vogts **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96211***: **Anbieter**: Studienberatung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Andrea Gibbels**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14)**Unser Profil**:Der Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14) unter der Leitung von Alexander von Humboldt-Professor Holger Hoos betreibt Spitzenforschung im Bereich der Künstlichen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **WiWi Studienmanagement**:**Kontakt**:**Name**:Janny Franken-Vogts**Telephone**:- workPhone- 0241/ ***:**Anbieter**:Studienberatung und Prüfungsmanagement**Unser Profil**:Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den Masterstudiengang...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf zwei Jahre.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **zur Unterstützung der Vernetzungs - und Transferstelle ErUM-Data-Hub**: **Kontakt**: **Name**: Angela Warkentin **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-27490***: **Kontakt**: **Name**: Martin Erdmann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-27317***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Experimentalphysik (Hochenergiephysik) **Unser Profil**: Wir...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Anja Wehrle **Telephone**: - workPhone- 0241 80-90416***: **Kontakt**: **Name**: Thorsten Karbach **Telephone**: - workPhone- 0241 80-94323***: **Anbieter**: Abteilung 3.2 - Veranstaltungen und Bürgerforum RWTHextern **Unser Profil**: Das Dezernat 3 ist für die Berichterstattung über Lehre, Forschung und sonstige Aktivitäten...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Anna Kuhlen **Telephone**: - workPhone- 0241 80 91914**Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Biologische Psychologie und Sozialpsychologie **Unser Profil**: Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung unserer neuen Arbeitsgruppe! Unser Lehr - und Forschungsgebiet wirkt in der Ausbildung von Bachelor - und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Stabsstelle

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Angela Poth Welter Ribeiro **Telephone**: - workPhone +49 241 8094389 ***: **Anbieter**: Relationship Management **Unser Profil**: In der Stabsstelle Relationship Management wird die langfristige Betreuung strategischer Partner für die RWTH gebündelt. Neben der Gewinnung von privaten Förderern, Stiftungen und Unternehmen für...