Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat
vor 2 Wochen
**Kontakt**:
**Name**:
Marina Petrova
**Telephone**:
- workPhone- +49 241 809 20900***:
**Kontakt**:
**Name**:
Barbara Hillebrand
***:
**Anbieter**:
Lehr
- und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing
**Unser Profil**:
Das Lehr
- und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und forscht in dem Bereich der modernen Kommunikationstechnologien und Drahtlosesysteme. Insbesondere untersuchen wir Systeme und Methoden, die eine zuverlässige, nahtlose und ultraschnelle Kommunikation ermöglichen. Wir arbeiten an grundlegend neuen Ansätzen für den Spektrumszugang basierend auf dynamischem Spectrum Sharing und co-Existenz, Kommunikation in mmW-Frequenzen und Netzwerkintelligenz. Wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz mit einer ausgewogenen Kombination aus theoretischer Modellierung, algorithmischer Entwicklung, Systemimplementierung und experimenteller Validierung.
MCC ist international geprägt mit Mitarbeiter aus etwa 10 unterschiedliche Länder, deshalb wird hier vor allem Englisch gesprochen. Zu der Unterstützung unsere Aktivitäten und zur Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro suchen wir eine Verwaltungsbeschäftigte/einen Verwaltungsbeschäftigten für das Sekretariat.
**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und selbständig. Sie sind auch eine gute/ein guter Teamplayer. Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) setzen wir voraus, ebenso die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten. Da Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute Englischkenntnisse erforderlich. Kenntnisse in der Verwaltung der RWTH (oder einer anderen Hochschule) sind wünschenswert.
**Ihre Aufgaben**:
- Assistenz der Institutsleitung
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminorganisation und -koordination
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Lehr
- und Veröffentlichungstätigkeiten am Institut
- Erstellung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter und Hilfskräfte
- Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unterstützung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen.
**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.
**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000007460- Frist:
- 30.04.2024- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl und Institut für Vernetzte Systeme
- Prof.Dr. Marina Petrova
- Kackertstr. 9
- 52072 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Anna Kuhlen **Telephone**: - workPhone- 0241 80 91914**Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Biologische Psychologie und Sozialpsychologie **Unser Profil**: Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung unserer neuen Arbeitsgruppe! Unser Lehr - und Forschungsgebiet wirkt in der Ausbildung von Bachelor - und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- 02418024390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Petra Kröger **Telephone**: - workPhone- +492418025140***: **Kontakt**: **Name**: Katharina Klemt-Albert **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen **Unser Profil**: Die Zukunft des Bauens mitgestalten, Visionen verwirklichen. Wir forschen mit Kreativität und Wissen an der...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Anja Wehrle **Telephone**: - workPhone- 0241 80-90416***: **Kontakt**: **Name**: Thorsten Karbach **Telephone**: - workPhone- 0241 80-94323***: **Anbieter**: Abteilung 3.2 - Veranstaltungen und Bürgerforum RWTHextern **Unser Profil**: Das Dezernat 3 ist für die Berichterstattung über Lehre, Forschung und sonstige Aktivitäten...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Stabsstelle
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Angela Poth Welter Ribeiro **Telephone**: - workPhone +49 241 8094389 ***: **Anbieter**: Relationship Management **Unser Profil**: In der Stabsstelle Relationship Management wird die langfristige Betreuung strategischer Partner für die RWTH gebündelt. Neben der Gewinnung von privaten Förderern, Stiftungen und Unternehmen für...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Bereich
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Felix Blasum **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-23020***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components **Unser Profil**: An unserem innovativen Lehrstuhl erarbeiten wir aktuelles Know-how im Bereich der Komponenten der Elektromobilität. Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Industrie -...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Mitarbeiter*in Modellierungsteam**: **Kontakt**: **Name**: Carola Babinecz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-90850***: **Kontakt**: **Name**: Katja Petzoldt **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-96740***: **Anbieter**: Abteilung 1.5 - Zentrale Modellierung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Die Mitarbeiter*innen des Modellierungsteams...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Buchhaltung Und
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung...
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Verwaltungsbeschäftigte (W/m/d) (In German Only)
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Peter Rossmanith **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-21131***: **Kontakt**: **Name**: Birgit Willms **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-21131***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Theoretische Informatik **Unser Profil**: Unser Lehr - und Forschungsgebiet betreibt Forschung und Lehre im Bereich der theoretischen...
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Beschäftigte/r Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte(R) (W/m/d)
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine Aufstockung der Arbeitszeit wird angestrebt. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für 1 Jahr. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist...
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Beschäftigte/r Im Sekretariat
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Kontakt**: **Name**: Christian Kalscheuer **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 96512***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Das Institut für Oberflächentechnik beschäftigt sich mit der Forschungs - und...
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Pontdriesch -, Aachen, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitAnbieterRelationship ManagementUnser ProfilIn der Stabsstelle Relationship Management wird die langfristige Betreuung strategischer Partner für die RWTH gebündelt. Neben der Gewinnung von privaten Förderern, Stiftungen und Unternehmen für strategische Projekte der Hochschule sind die Kontaktpflege der Ehemaligen im Alumninetzwerk und der Career Service...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Stella Neumann **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96105***: **Kontakt**: **Name**: Anne-Coleman Webre **Anbieter**: Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft **Unser Profil**: Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Das Institut für...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Jürgen Roßmann **Telephone**: - workPhone- 0241 80-26101***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion **Unser Profil**: Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Jürgen Roßmann **Telephone**: - workPhone- 0241 80-26101***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion **Unser Profil**: Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und...
