Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

Vor 3 Tagen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Sandra Korte-Kerzel

**Telephone**:

- workPhone- +492418026860***:
**Kontakt**:
**Name**:
Talal Al-Samman

**Telephone**:

- workPhone- +492418026871***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Werkstoffphysik und Institut für Metallkunde und Materialphysik

**Unser Profil**:
Das Institut für Metallkunde und Materialphysik zählt zu den führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der
Erforschung von metallischen Werkstoffen und deren Eigenschaften. Unsere Forschung widmet sich
eingehend den Grundlagen der Materialwissenschaft sowie der praxisbezogenen Entwicklung von
Werkstoffen in einer interdisziplinären Kooperation auf nationaler und internationaler Ebene. Unser
Hauptaugenmerk liegt auf den grundlegenden Eigenschaften von Metallen und ihrer Beeinflussung von der
atomaren bis zur Zentimeterskala, um innovative und verbesserte Materialien zu entwickeln.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und elektronischen Workflows.
- Dienstleistungsorientierte Einstellung sowie kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld.
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten.
- Kenntnisse in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Institutsleitung.
- Interne und externe Kommunikation.
- Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen.
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Administrative Unterstützung der Lehr
- und Veröffentlichungstätigkeiten am Institut.
- Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Institutsabläufen.
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Workshops des Instituts.
- Protokollierung von Besprechungen.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000007510- Frist:
- 21.04.2024- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl für Werkstoffphysik und Institut für Metallkunde und Materialphysik
- Prof. Sandra Korte-Kerzel
- Kopernikusstr. 14
- 52074 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Alexander Hoffmann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 93905***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Metallorganische Chemie und Institut für Anorganische Chemie **Unser Profil**: Das Institut für Anorganische Chemie der RWTH Aachen widmet sich der anorganisch-chemischen Forschung und Lehre in den Themengebieten Festkörperchemie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden.Es besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit zunächst auf bis zu 30 Stunden und zu einem späteren Zeitpunkt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Sekretariatsbereich**: **Kontakt**: **Name**: Andreas Witte **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 - 80 25202***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr **Unser Profil**: Am Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr (ISB) lehrt und forscht ein interdisziplinäres Team zur Stadt und zur Mobilität der Zukunft....

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Michelle Delack**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Hochschulsportzentrum**Unser Profil**:Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen.Mit seinem Programm werden nahezu Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ ist damit der größte...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Andrea Gibbels**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14)**Unser Profil**:Der Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14) unter der Leitung von Alexander von Humboldt-Professor Holger Hoos betreibt Spitzenforschung im Bereich der Künstlichen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **WiWi Studienmanagement**:**Kontakt**:**Name**:Janny Franken-Vogts**Telephone**:- workPhone- 0241/ ***:**Anbieter**:Studienberatung und Prüfungsmanagement**Unser Profil**:Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den Masterstudiengang...