Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

vor 6 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Als zentrale Einrichtung der RWTH bietet das Sprachenzentrum ein innovatives und hochschulspezifisches Sprachlehrangebot in den Bereichen Englisch, Moderne Fremdsprachen, Deutsch als Fremdsprache sowie im hauseigenen Schreibzentrum an. Das etwa 70 Lehrkräfte umfassende, multikulturelle Kollegium fördert mit seiner Lehrtätigkeit in mehr als 300 Kursen pro Semester die internationale Mobilität der Studierenden, die sprachliche Integration der internationalen Studierenden und Mitarbeitenden sowie den Ausbau eines praxisbezogenen Unterrichtsangebots, das dem ingenieur
- und naturwissenschaftlichen Schwerpunkt der RWTH in Forschung und Lehre Rechnung trägt.

Unser engagiertes und multikulturelles Verwaltungsteam umfasst derzeit fünf Mitarbeitende sowie drei Hilfskräfte. Wir arbeiten selbstbestimmt, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Bei uns können Sie Ihr Fachwissen und Ihre breitgefächerten Kompetenzen erfolgsversprechend einsetzen. Gesundheits
- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit sind Beispiele unserer Benefits für Sie. Unsere Büroräume befinden sich im Zentrum von Aachen mit nahen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV.

Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Sie

**Ihr Profil**:
Zur bestmöglichen Ergänzung unseres Verwaltungsteams bringen Sie folgende Voraussetzungen und Eigenschaften mit:

- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office Produkten sowie mit Finanz
- und Controlling-Tools (insbesondere SAP).
- Sie können Berufserfahrung im operativen Beschaffungs
- und Finanzwesen vorweisen.
- Sie verfügen über exzellente Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Im Idealfall bringen Sie außerdem Erfahrungen aus den folgenden Bereichen mit:
Umgang mit Teilnehmerdatenbanken und Buchungssystemen

Finanzielle Administration von Drittmitteln

Kenntnisse von akademischen Strukturen und Arbeitsweisen

Kenntnisse in der inhaltlichen und strukturellen Gestaltung von Webseiten oder anderweitigen Informationsmedien
- Ihre strategisch-analytische Arbeits
- und Denkweise ergänzen Sie durch Ihre kooperative und souveräne Art und überzeugen durch Ihre verbindlichen Umgangsformen bei Kolleg*innen, Projektpartner*innen und Studierenden.
- Ihr analytisches Denkvermögen und Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis prägen Ihren stets sorgfältigen Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsvoll, sind flexibel und bereit, im Bedarfsfall auch neue oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen. Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Teams zu koordinieren und motivieren.

**Ihre Aufgaben**:
In Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit als Verwaltungsbeschäftigte/r sind Sie einerseits für das operative Finanzwesen am Sprachenzentrum verantwortlich, fungieren als Kommunikationsdrehscheibe für Ihre Kolleg*innen und haben die Zahlen unserer Einrichtung immer im Blick. Andererseits koordinieren und optimieren Sie die Verwaltungsprozesse in Bereichen wie unserer Kursverwaltung, der Infostelle oder dem Sekretariat. Ihr spannendes Aufgabenportfolio umfasst im Schwerpunkt:

- die Haushalts-, Rechnungs
- und Drittmittelverwaltung, die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen
- Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge und bereiten Verträge neuer Mitarbeitenden, Hilfskräfte oder Lehrbeauftragter vor.
- Sie leisten Vorarbeit bei der Erstellung von Finanz
- und Sachberichten und sind für Kursstatistiken und deren Präsentation zuständig.
- Sie koordinieren die Aktivitäten und Aufgaben des Verwaltungsteams des Sprachenzentrums und repräsentieren dieses Team im Leitungsgremium des Sprachenzentrums.
- Sie korrespondieren eigenständig mit Fakultäten, Programmbereichsleitungen und externen Kooperationspartner*innen.
- Mit ihrem ganzheitlichen Blick sind Sie bereit, Prozesse neu zu denken und zu gestalten. Sie sind mit der Webseitenpflege des Sprachenzentrums beauftragt.

Als hochmoderne technische Universität entwickeln wir uns ständig weiter und gehen neue Wege. Dementsprechend wird sich auch ihr Aufgaben
- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit weiterentwickeln und Ihr Arbeitsleben mit immer neuen Impulse bereichern. Bringen Sie Ihre Kreativität, Ihr Engagement und Ihr

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Römisch **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Anbieter**: Dezernat 6.0 - Planung, Entwicklung und Controlling **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling bereitet Entscheidungen des...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Für Veranstaltungen Im

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Assistenz Und

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Assistenz/berichtswesen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 27 Stunden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.03.2027. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr. Die Einstellung erfolgt als Mutterschutz - und Elternzeitvertretung. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Servicebereich

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit mit bis zu EG 6, je nach...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Am Lehrstuhl

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 1 Jahr). Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher...