Attorney Support Assistant

Vor 4 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Capital Markets Teams für unseren Standort **Frankfurt **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n** Attorney Support Assistant (**"**Teamassistenz**"**) (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung.

**Ihre Aufgaben**
- Selbstständige Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Überarbeitung und Formatierung transaktionsbezogener Dokumente in deutscher und englischer Sprache (Word, Excel, PowerPoint)
- Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwält*innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. die Verwaltung von Abschlussdokumenten
- Eingabe und Abschluss von Time Sheets gemäß der Richtlinien
- Administrative Unterstützung bei Business Development Aufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung. Wir bieten die Chance sich im Team weiterzuentwickeln und mit wachsender Berufserfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen (z.B. auch über eine unserer Mentoren-Rollen).

**Ihr Profil**
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz in einem internationalen Umfeld
- Sie haben die Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen mit angemessener Diskretion zu behandeln
- Sie arbeiten selbstständig, aber auch gerne im Team und zeichnen sich durch eine strukturierte und genaue Arbeitsweise aus
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools (Outlook, Word und PowerPoint)
- Sie zeichnen sich durch gut entwickelte und professionelle zwischenmenschliche Fähigkeiten aus, einschließlich der Fähigkeit, mit Menschen auf allen Organisationsebenen des Unternehmens effektiv zu interagieren und zu kommunizieren

**Wir bieten**
- Ein modernes Büro in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung
- Fahrtkosten
- und Verpflegungszuschuss
- Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
- Mitarbeiter-Events
- Obst und Getränke zur freien Verfügung
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Zugang zu psychologischen Diensten, Well-being Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über unser Recruiting-Portal.
- #LI-MF1

Job Location

Frankfurt, Hessen, Germany

Department

Legal Secretaries

Position Type

Full-Time/Regular



  • Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support (Senior) Specialist (“Partner - und Teamassistenz”) - Corporate to join our dynamic team in Frankfurt. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    About Latham & Watkins: Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher...

  • Patent Attorney

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: Join our Global Animal Health Patent team in a worldwide leading Animal Health company to ensure animal welfare by protecting innovative and high quality veterinary medications and services. This position can be filled primarily in Ingelheim. This position is part time eligible with 80 %. **Tasks & responsibilities**: - As Patent...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Citi Vollzeit

    The Legal Support Lead Officer is a senior level, non-attorney role, responsible for providing legal support to the Citi Legal team. This role requires a pragmatic, proactive professional with thorough understanding of the Citi Legal Team. The overall objective of this role is to provide support to the Legal Team. **Responsibilities**: - Responsible for...

  • Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: In your new role, you provide pro-active and self-induced administrative support for the Regional Business Manager, Regional Market Access Manager responsible for HP Emerging Markets. Your responsibility includes general secretarial duties, effective diary management, travel & visa organization, expenses, handling of invoices, purchase...

  • Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

    **Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Carousel Logistics Vollzeit

    **Join Our Team at Carousel Logistics - Team Assistant / Office Manager** At Carousel Logistics, we're seeking a dynamic and organized **Team Assistant / Office Manager** to join our team in Frankfurt. We're a global time critical logistics company with a passion for delivering top-notch services to our clients. If you're looking for a role that combines...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WSD Vollzeit

    Position Summary: The HR Assistant will add immense value by supporting the human resources department in various administrative tasks, ensuring smooth and efficient HR operations globally. Reporting directly to the HR Director, join our dynamic team and play a key role in driving our HR efforts. We are seeking an enthusiastic and dynamic person who wants to...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Roland Europe Group Vollzeit

    Die ROLAND-Corporation wurde 1972 in Osaka / Japan gegründet. Mit international bekannten Marken wie Roland und BOSS gehören wir zu den führenden Unternehmen von elektronischen Musikinstrumenten weltweit. Zu unserem Produktportfolio gehören unter anderem Drums, Digitalpianos, Gitarren/Effektgeräte und Produkte für den Bereich Pro Audio und Video. Zum...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Team Assistant - FRANKFURT ASAP start €16 - €22 per hour What you’ll do: - Meeting and conference call scheduling - Calendar management - Meet and greet all clients and guests - Processing of expenses - General administrative tasks Who you’ll be: - Experience working in an admin support role - Confident using all Microsoft Office platforms -...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, an internationally operating Law firm are currently recruiting a Team Assistant for their Frankfurt office! 30-40 hours per week, Frankfurt - Hybrid. Flexible hours - afternoon & evening available. Tasks In this role you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide team, which allows you to work the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills and a...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the senior leadership team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates Vollzeit

    Frankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...