Attorney Support Assistant
vor 6 Monaten
About Latham & Watkins:
Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.
About the Role:
Zur Verstärkung unseres Datenschutz Teams für unseren Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte(n) Attorney Support Assistant - Data Protection (Partner
- und Team-Assistenz) (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Du unterstützt sowohl eine Gruppe von Anwält:innen als auch ein globales Team bei unterschiedlichen administrativen Aufgaben. Dabei arbeitest Du mithilfe eines real-time-Ticketing-Systems (ServiceNow). Die Position erlaubt eine flexible Arbeitsgestaltung und wird in hybrider Form angeboten.
Responsibilities & Qualifications:
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Terminen und Schriftverkehr
- Koordinierung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnung
- Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
- Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
- Eröffnung neuer Mandate, insbesondere Konfliktprüfung, Mandatsvereinbarungen, Unterstützung beim Anti-Money-Laundering Prozess
- Erstellung von Mandatsrechnungen gemäß unserem internen Abrechnungssystem
- Zeiterfassung der Anwält:innen
Wir würden uns freuen von dir zu hören, wenn du:
- Systematisch, strukturiert und selbstständig bist und ein gutes Auge für Details hast
- Kommunikationsstark bist und gerne im Team arbeitest
- Die MS Office Tools sicher beherrschst und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme hast
- Über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) verfügst
- Eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich hast
Benefits & Additional Information:
Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:
- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr
Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.
Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial
- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.
Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts
- und gemeinnützige Organisationen.
LI-HW1
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Attorney Support Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP VollzeitMit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity...
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Attorney Support Assistant Corporate
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP VollzeitLatham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support (Senior) Specialist (“Partner - und Teamassistenz”) - Corporate to join our dynamic team in Frankfurt. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s...
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Patent Attorney
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**The Position**: Join our Global Animal Health Patent team in a worldwide leading Animal Health company to ensure animal welfare by protecting innovative and high quality veterinary medications and services. This position can be filled primarily in Ingelheim. This position is part time eligible with 80 %. **Tasks & responsibilities**: - As Patent...
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Executive Assistant, C-level Support
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...
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Assistant Company Secretary
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Citi VollzeitThe Legal Support Lead Officer is a senior level, non-attorney role, responsible for providing legal support to the Citi Legal team. This role requires a pragmatic, proactive professional with thorough understanding of the Citi Legal Team. The overall objective of this role is to provide support to the Legal Team. **Responsibilities**: - Responsible for...
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Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**The Position**: In your new role, you provide pro-active and self-induced administrative support for the Regional Business Manager, Regional Market Access Manager responsible for HP Emerging Markets. Your responsibility includes general secretarial duties, effective diary management, travel & visa organization, expenses, handling of invoices, purchase...
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Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...
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Management Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit**Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit**DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Carousel Logistics Vollzeit**Join Our Team at Carousel Logistics - Team Assistant / Office Manager** At Carousel Logistics, we're seeking a dynamic and organized **Team Assistant / Office Manager** to join our team in Frankfurt. We're a global time critical logistics company with a passion for delivering top-notch services to our clients. If you're looking for a role that combines...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WSD VollzeitPosition Summary: The HR Assistant will add immense value by supporting the human resources department in various administrative tasks, ensuring smooth and efficient HR operations globally. Reporting directly to the HR Director, join our dynamic team and play a key role in driving our HR efforts. We are seeking an enthusiastic and dynamic person who wants to...
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Float Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...
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Corporate Support Professional Frankfurt
vor 14 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant Opportunity in FrankfurtAbout Joss SearchWe are a global boutique investment bank with a thriving European presence.Compensation and BenefitsThe successful candidate can expect a highly competitive salary ranging from 70,000 to 80,000€ per annum, accompanied by a discretionary bonus. Yearly salary increases are also part of the...
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Executive Assistant
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Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWhat will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...
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Assistant Customer Support
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Frankfurt Am Main, Deutschland Roland Europe Group VollzeitDie ROLAND-Corporation wurde 1972 in Osaka / Japan gegründet. Mit international bekannten Marken wie Roland und BOSS gehören wir zu den führenden Unternehmen von elektronischen Musikinstrumenten weltweit. Zu unserem Produktportfolio gehören unter anderem Drums, Digitalpianos, Gitarren/Effektgeräte und Produkte für den Bereich Pro Audio und Video. Zum...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment VollzeitTeam Assistant - FRANKFURT ASAP start €16 - €22 per hour What you’ll do: - Meeting and conference call scheduling - Calendar management - Meet and greet all clients and guests - Processing of expenses - General administrative tasks Who you’ll be: - Experience working in an admin support role - Confident using all Microsoft Office platforms -...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMy client, an internationally operating Law firm are currently recruiting a Team Assistant for their Frankfurt office! 30-40 hours per week, Frankfurt - Hybrid. Flexible hours - afternoon & evening available. Tasks In this role you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide team, which allows you to work the...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills and a...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the senior leadership team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills...