Assistant

vor 7 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

**The Position**:
In your new role, you provide pro-active and self-induced administrative support for the Regional Business Manager, Regional Market Access Manager responsible for HP Emerging Markets.

Your responsibility includes general secretarial duties, effective diary management, travel & visa organization, expenses, handling of invoices, purchase orders as well as accompany onboarding new managers.

Here you will have the opportunity to work within a dynamic, international team that provides support to Boehringer Ingelheim's Human Pharma organization and act as interface between our R/OPU's, Corporate Leadership Teams and BMD.

***Tasks & responsibilities**:

- As Team Assistant/Administrative Coordinator you provide operational and administrative/processing support and coordination under high international exposure
- As Team Assistant/ Administrative Coordinator in HP Emerging Markets you are accountable for the organization of events/meetings (e.g. Monthly Country Performance Calls, ICP Reviews, Outlook+1, Annual Country Visits and Annual Discussions).
- One of your key tasks will be the management of travel itineraries, including organization, travel budget tracking and reporting.
- You accompany the Onboarding of new managers in HP Emerging Markets as well as Corporate onboarding of new (R)OPU Market Access Managers.
- Additionally, you are responsible for standardized procurement management such as ordering materials, services, and equipment/work resources as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and, in some cases, support in contract negotiations.
- You are responsible for the coordination of visitors/visitor groups (preparation, Agenda, time management)
- Moreover, you will be tasked with general administration and secretarial duties, including efficient diary management of assigned team leaders / managers, guest registration, drawing up of reports and presentation in MS Office and BI software, e.g., Cora, IDEA, SAP etc.
- You are contact person for our Afrika Kommt fellow

***Requirements**:

- Successfully completed commercial vocational training e.g. office management assistant (with additional qualification in European Business Management)
- Expertise and perfect knowledge on supporting secretarial and administrative tasks
- Proficient handling of MS-Office Software such as MS Word, -Excel, -PowerPoint, Teams, Sharepoint etc.
- Excellent organizational and communicational skills as well as service orientated, proactive working style
- Team player with strong social competencies paired with an independent, solution-oriented way of working.
- Excellent communication skills (written and spoken) in English and German
- Agility, ability to prioritize the wide range of activities and colleagues to be supervised

***Ready to contact us? **:

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Unternehmensassistentin mit strategischer Schnittstelle

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ÜbersichtDie E3 Gruppe ist eine dynamische Unternehmensgruppe, die innovative Lösungen für Kunden bietet. Mit 10 Standorten weltweit und einem Hauptsitz in Frankfurt am Main beschäftigen die Unternehmen der E3 Gruppe insgesamt ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Unternehmensassistentin mit strategischer...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for a Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; -...

  • Float Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Assistant (M/w/d) Facility

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Schnelle und zuverlässige Unterstützung für Führungskräfte im internationalen Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant unterstützt du die C-Level-Führungskräfte einer global agierenden E3-Gruppe, einem Innovator in der Live-Kommunikation. Die Gruppe bietet das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings an und ist auf 10 Standorten in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC vertreten.Der Hauptsitz der Gruppe befindet sich in Frankfurt am...

  • Assistant (M/w/d) Facility

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Michelin Vollzeit

    Assistant Administratif REALISATIONS CLES ATTENDUES - Organise et met à jour les documents (papier et électroniques) de son secteur d’activité - Renseigne les clients internes ou externes - Conçoit des tableaux de bord - Réalise des suivis d’activité et/ou des reportings

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Michelin Vollzeit

    Assistant Administratif - REALISATIONS CLES ATTENDUES - Organise et met à jour les documents (papier et électroniques) de son secteur d’activité - Renseigne les clients internes ou externes - Conçoit des tableaux de bord - Réalise des suivis d’activité et/ou des reportings

  • Sales Assistant Premium Brand

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Italien suchen wir für den Store auf der Goethestraße in Frankfurt ab sofort einen motivierten Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** **Stellenbeschreibung**: Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris,...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsches Endokrinologisches Versorgungszentrum DEVZ MVZ GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Physician Assistant (m/w/d), insbesondere zur Unterstützung unseres ärztlichen Teams in der Endokrinologie und/oder Rheumatologie **in Vollzeit oder Teilzeit** **Profil** - Abgeschlossenes Studium Physician Assistance, Bachelor of Science - oder auch im Rahmen des laufenden Studiums; zum Beispiel im Rahmen eines...

  • Office Assistant/ Verwaltungskoordinator

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...