Executive Assistant

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Du bist leidenschaftliche*r „problem solver“ von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und vorausschauend.

**Aufgaben**:
**Als **Executive Assistant (m/w/d)** bei Nunatak vertrauen wir Dir folgende Aufgaben an**:

- du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass unsere Geschäftsführer*innen für ihre Aufgabe bei unseren Kund*innen optimal gerüstet sind
- du übernimmst die Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen, Workshops und Events und empfängst dazu auch hochkarätige Geschäftspartner*innen und Bewerber*innen
- du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst unternehmerisch Zeit und Kosten im Auge und hältst ohne Probleme Schritt mit unserem hohen Tempo
- als Executive Assistant (m/w/d) nimmst du aktiv am Büroleben teil, bist flexibel und bereit, anderen Kolleg*innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten: Innerhalb des Teams unterstützen und helfen wir einander großzügig und partnerschaftlich - vor allem, wenn es mal hektischer wird oder jemand nicht im Büro ist

**Anforderungen**:
**Das bringst du mit**:

- du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. aus den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Europasekretariat)
- du hast bereits einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften (mindestens 2-3 Jahre)
- du bist reaktionsschnell, dabei zeichnen dich deine ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten besonders aus
- du arbeitest äußerst strukturiert und präzise und kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten
- ausgezeichnetes Zeitmanagement, starke organisatorische Fähigkeiten und Kreativität in der Problemlösung sind deine Stärken
- du bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und bringst Neugier für die Digital-Themen mit, die uns bei Nunatak tagtäglich beschäftigen
- die MS-Office-Programme beherrschst du sicher und du hast keine Scheu vor vollständig digitalisierten Arbeitsprozessen (erste Erfahrung mit Asana und Slack ist vorteilhaft)
- verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**Warum wir?**:
**Freue Dich auf**:

- vielfältige Aufgaben in einem spannenden Umfeld mit hoher Verantwortung ab Tag eins
- die Möglichkeit, Prozesse in Deinem Fachbereich mitzugestalten
- eine kollegiale, verbindliche Zusammenarbeit
- kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine wertebasierte Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten - denn das Ergebnis zählt, nicht die Anwesenheit
- individuelle Chancen zur persönlichen und professionellen Entwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigenem Budget für Fortbildungen und Konferenzen
- eine attraktive Vergütung, eine großzügig bezuschusste BAV, Team Events wie regelmäßige Team-Lunches und Offsites usw.
- BusinessBike, Team-Sportprogramm, kostenlose Getränke, Obst und Snacks

Besuche uns gerne auch auf unserer Linkedin-Seite, um mehr über das Team und unseren Alltag bei Nunatak zu erfahren.

**Kontakt**:
Du möchtest Teil eines interdisziplinären und innovativen Teams sein? Werde Nunatakeer und verstärke uns in unserem Münchner Büro
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben und Zeugnissen). Gib dabei bitte auch Deine Gehaltsvorstellung sowie Dein frühestmögliches Startdatum an.
Für weitere Informationen und Fragen wende Dich gerne an unsere Head of Talent Acquisition, Employer Branding & HR Operations Silke Fischbach unter +49 89 997 436 759. Wir sind gespannt, Dich kennen zu lernen

**Über uns**:
The Nunatak Group ist die Strategieberatung, wenn es ums Thema Digitalisierung geht. Wir unterstützen Kund*innen aus allen Branchen beim digitalen Wandel und verhelfen ihnen zu dauerhaftem Wachstum. Wir verbinden strategisches und analytisches Know-how mit einem pragmatischen und ergebnisorientierten Ansatz.
Für unsere Kund*innen entwickeln wir ganzheitliche digitale Strategien und innovative Geschäftsmodelle, optimieren Marketing und Kommunikation, unterstützen bei der Akquise junger Unternehmen und helfen bei der Aggregation, Administration und Auswertung beliebig großer Mengen von Daten.
Unsere authentische Digital-Erfahrung und unser internationales Netzwerk bringen wir in die Projekte ein und verantworten sie bis zur erfolgreichen Umsetzung. In der Nunatak Academy vermitteln wir digitale Kompetenzen und stellen sicher, dass das neue Wissen zu dauerhafter Veränderung führt.

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive (Sales) Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Expertum Freelancer Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Wir suchen ab sofort für unseren Kunden aus der Biotech-Branche, einen freiberuflichen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.DIES SIND IHRE AUFGABEN:Anlaufstelle für Aktionäre und VorstandsmitgliederKoordination von Investoren- und BoardmeetingsErstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Sandvik Vollzeit

    Sandvik Mining and Rock Solutions’ (SMR) newest division, Ground Support (DSI Underground), is a leading manufacturer and supplier of ground support products and services to underground mining and tunnelling customers worldwide. Our division operates with over 20 production sites and more than 2,400 employees globally. Sandvik specializes in delivering...