Executive Assistant to The Board

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

**_Executive Assistant to the Board (w/m/d_**_) _**_gesucht_**_ - Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches und innovatives Medienhaus mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen _**_Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**_._
- Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half._
- Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz
- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns._
- Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung._
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**_Vorteile bei Robert Half_**
- _ Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)_
- _ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag_
- _ Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen_
- _ Attraktive Sozialleistungen_
- _ Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen_
- _ Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen_
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**_Ihre Aufgaben als Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**
- _ Unterstützung des Vorstands in operativen und strategischen Aufgaben_
- _ Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings_
- _ Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inklusive Protokollführung_
- _ Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen_
- _ Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern_
- _ Projektmanagement und Begleitung von Sonderprojekten_
- _ Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensstrategien und -zielen_
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**_Ihr Profil_**
- _ Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (w/m/d)_
- _ Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Medienunternehmen_
- _ Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion_
- _ Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch_
- _ Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln_
- _ Hohe Eigeninitiative und Flexibilität_
- _ Professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit_
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**_Haben wir Ihr Interesse geweckt?_**
- Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant to the Board (w/m/d) unter Angabe der _**_Referenznummer 06910-0013056325 _**_- Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung._



  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    About Our Team">At Immowelt Hamburg GmbH, our mission is to unlock everyone's perfect place. We are one of the leading PropTech platforms in Europe, and we're expanding our team with a highly talented Junior Executive Assistant.">About the Role">We are looking for an exceptional individual to support our executive team in Berlin. As our next Junior Executive...


  • Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...


  • Berlin, Deutschland Australian Embassy Vollzeit

    The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Berlin._ _ **About the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...


  • Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...


  • Berlin, Deutschland Botschaft von Neuseeland in Berlin - Embassy of New Zealand, Berlin Vollzeit

    _Are you looking for a new professional challenge?_ Are you highly motivated, organised and looking to support a busy international team? The New Zealand Embassy in Berlin manages New Zealand’s interests with Germany, Switzerland, the Czech Republic and Liechtenstein. We showcase the best of New Zealand to Germany, support New Zealand business, foster...


  • Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin.***: - Full-time; limited -** **About the role** We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring...


  • Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    **YOUR MISSION**: As an **Executive Assistant to the Founder (f/m/d)**, you will provide high-level support to our CEO and co-founder, Malte, and the CPTO and co-founder, Stefan. Your mission is to ensure seamless communication, coordination, and organization for our founders, allowing them to focus on strategic activities and drive the company's...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...


  • Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...


  • Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH Vollzeit

    Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...


  • Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH Vollzeit

    Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...


  • Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit

    **Part-Time Executive Support Assistant (M/F/d)** **ABOUT THE ROLE**: The Transparency International Secretariat is currently seeking an Executive Support Assistant for the CEO Office as part of the Executive Support Team. **This position is ideal for students seeking flexible hours** **OVERVIEW OF KEY DIMENSIONS**: **Role Purpose**: The Executive Support...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...


  • Berlin, Deutschland JPMorganChase Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** Excited by the opportunity to build innovative digital retail banking products and services in a start-up environment, backed by one of the leading financial service providers worldwide? Join us at JPMorgan & Chase Co. at our newest European hub for Chase bank, located in the heart of Berlin. In this exciting chapter of continued growth...


  • Berlin, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    Excited by the opportunity to build innovative digital retail banking products and services in a start-up environment, backed by one of the leading financial service providers worldwide? Join us at JPMorgan & Chase Co. at our newest European hub for Chase bank, located in the heart of Berlin. In this exciting chapter of continued growth and expansion for...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as an **Executive Assistant** at...