Executive Assistant
vor 2 Monaten
Tasks
- Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately
- Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements
- Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings
- Facilitating all expense management and providing high-level operational and administrative support as needed
- Facilitating the follow-through of upcoming schedule
- Managing and coordinating special events & celebrations
**Requirements**:
- Fluency in English and German
- A university degree or any equivalent experience is required
- Several years of work experience as an Executive Assistant or similar role
- Strong interpersonal and communication skills, including interacting with all team members
- Highly resourceful and able to work independently in a fast-paced environment.
- Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks and be adaptable to competing demands, with strong attention to detail
- Discrete with handling confidential or sensitive information
**Benefits**:
- You will work in a key role in a state-of-the-art, fast-growing start-up company with excellent prospects for the future.
- Great freedom to bring in your own ideas and space for personal development.
- You are part of an international and dynamic team from currently ten nations. The company language is, therefore English.
- You can expect a pleasant working atmosphere with an open-door and hands-on mentality.
- You will receive a competitive salary and a permanent contract.
- 30 days holiday
- 40 hours/week
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Executive Assistant Am Standort Ulm
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als**Executive Assistant m/w/d****Wertschätzung ist für Sie**:- **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...
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Executive and Team Assistant
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH VollzeitCompany Overview:NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion.We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal initiative...
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Executive Assistant
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland people-s-place GmbH VollzeitShort job descriptionDetail job description Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. Managing the calendar for daytoday meetings, calls, and movements Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings Facilitating all expense...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH VollzeitTasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Transporeon GmbH VollzeitTransform yourself and take responsibility for... - Providing day-to-day administrative support to CCEO - Chief Customer Experience Officer - Actively participating in strategic initiatives within the department in close collaboration with the different department leads - Organizing and coordinate business trips, meetings, workshops, and events, including...
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Executive Assistant Am Standort Ulm
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant m/w/d** **Wertschätzung ist für Sie**: - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...
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Executive and Team Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
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Executive and Team Assistant
Vor 2 Tagen
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
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Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...
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Executive Assistant CEO
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit**Deine Aufgaben**:- ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards- ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke,...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine Aufgaben Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine Aufgaben Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine Aufgaben Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke,...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine Aufgaben Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke,...
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Rioca - Assistant Executive Housekeeper (M/w/d)
vor 2 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland i Live Group GmbH Vollzeit**Das ist RIOCA**: Bei uns findest du Herzlichkeit, die in Brasilien alltäglich ist. Service, der nach langen Tagen guttut. Wir sind Freunde aus allen Winkeln der Welt. **Somos uma família!** Wer in unseren Rioca´s ankommt, wird zum Freund. Und wer durch unsere Tür kommt, wird selbst zum Carioca. Du bist begeistert von unserem brasilianischen Spirit und...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine AufgabenOrganisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive BoardsKommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine AufgabenOrganisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive BoardsKommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...
