Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Deine Aufgaben
Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du professionelle und freundliche Kommunikation und vertrittst auf charmante Weise die Interessen der Geschäftsführung. Darüber hinaus pflegst du proaktiv die Social Media Präsenz des CEO und setzt wichtige Impulse mit nachhaltiger Außenwirkung Vertragsmanagement: Du bist involviert in bzw. unterstützt bei der finalen Freigabe von Kunden- und Partnerverträgen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und weiterer Stakeholder Dokumentenmanagement: Zu deinen weiteren Aufgaben zählt die Erstellung, Bearbeitung und sorgfältige Organisation von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichten Projektmanagement: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Exekutive Board bei der Koordination und Überwachung von strategischen Projekten
Dein Profil
Erfahrungsschatz und Diskretion: Mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Funktion im Mittelstand bringst du wertvolle Erfahrung mit. Der sensible Umgang mit vertraulichen Informationen und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich Eigeninitiative und Organisationstalent: Dank deines ausgeprägten Organisationstalents behältst du stets den Überblick und optimierst effizient sämtliche Arbeitsabläufe. Deine proaktive Arbeitsweise prägt sich durch das Ergreifen von Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsablaufs und zur Entlastung der Geschäftsführung aus Kommunikationsfähigkeiten und Social Media: Eloquenz und Kommunikationsgeschick gegenüber Kunden, Partnern und interner Schnittstellen sind für dich selbstverständlich. Darüber hinaus bist du versiert in der professionellen Nutzung von beruflichen Social Media Netzwerken Mindset: Du gehst an neue Aufgaben mit einer offenen und agilen Persönlichkeit heran und transportierst deine Leidenschaft für deinen Verantwortungsbereich intern wie extern jeden Tag und identifizierst dich dabei voll mit der Unternehmenskultur Software- & Sprachskills: Deine exzellenten MS Office-Kenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Unser Angebot
New Work: Werde Teil unserer agilen Teams und arbeite an spannenden Aufgaben. Erlebe die Freiheit der Mobilen Arbeit (Home-Office). Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen tragen wir zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei und gestalten so gemeinsam die Arbeitswelt von morgen Weiterbildung: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung war noch nie so einfach - setze deine persönliche Entwicklung fort und erhalte bei uns Zugang zu einer Vielzahl von Kursen auf der Trainingsplattform Udemy Persönliche Beziehungen: Freue dich auf zahlreiche spannende Firmenevents (After-Work-Treffen, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.), oder nimm mit uns an regionalen (Sport-) Veranstaltungen teil. Diese Events schaffen nicht nur Verbindungen, sondern auch unvergessliche Erinnerungen Attraktive Altersvorsorge: Sichere deine finanzielle Zukunft und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und vermögenswirksamen Leistungen Gesunde Verpflegung: In unserem Demeter-zertifizierten Betriebsrestaurant erhältst du täglich gesunde, köstliche Mahlzeiten, die deine Energie und Konzentration steigern – unterstützt durch einen hohen Arbeitgeberzuschuss Wohlbefinden: Bleib fit mit den Angeboten von EGYM Wellpass und erhalte die Möglichkeit den Fahrrad-Leasing Anbieter BusinessBike zu nutzen. Indem du mit deinem Job-Rad zur Arbeit fährst, förderst du deine Gesundheit und schonst gleichzeitig die Umwelt Nachhaltigkeit: Wir bei der Wilken Software Group schätzen soziales Engagement. Schließe dich kreativen Projekten in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt an, um aktiv zum Schutz unserer sozialen und ökologischen Umwelt beizutragen Attraktive Standorte: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung-
Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine AufgabenOrganisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive BoardsKommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH VollzeitTasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit*** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit**Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...
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Executive Assistant Am Standort Ulm
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant m/w/d** **Wertschätzung ist für Sie**: - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...
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Executive and Team Assistant
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
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Rioca - Assistant Executive Housekeeper (M/w/d)
vor 4 Wochen
Neu-Ulm, Deutschland i Live Group GmbH Vollzeit**Das ist RIOCA**: Bei uns findest du Herzlichkeit, die in Brasilien alltäglich ist. Service, der nach langen Tagen guttut. Wir sind Freunde aus allen Winkeln der Welt. **Somos uma família!** Wer in unseren Rioca´s ankommt, wird zum Freund. Und wer durch unsere Tür kommt, wird selbst zum Carioca. Du bist begeistert von unserem brasilianischen Spirit und...
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Assistant (M/F/d) to Group Management
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland PERI Vollzeit**Diese Stellenanzeige ist nicht in deutscher Sprache verfügbar.** **Your responsibilities**: - Office Management, esp. planning and organization of meetings, appointments, travel planning and keep the calendar up to date - Close interface with the Group Communications department for the annual planning of the Board - Assist in the preparation of...
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Ulm, Deutschland Automotive Today VollzeitChristophe Périllat, CEO of Valeo, has nominated Edouard de Pirey as Chief Financial Officer from January 2, 2024. He takes over from Robert Charvier who, after 24 years with Valeo Group, will retire as of 29 March 2024. Robert Charvier will remain with the company in an advisory capacity through his departure, to ensure a smooth transition. “ I am...
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Executive Assistant M/w/d
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...
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Executive Assistant M/w/d
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...
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Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitOrganisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Darüber hinaus pflegst du proaktiv die Social Media Präsenz des CEO und setzt wichtige Impulse mit nachhaltiger Außenwirkung Projektmanagement:...
