Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant CEO - Ulm - Wilken Software Group
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Executive Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne VollzeitÜbernahme einer leitenden FunktionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als strategische Unterstützung für unseren CEO tätig wird. Der Kandidat wird die Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen und wichtige Projekte leiten.VerantwortlichkeitenKoordination und Planung: Der Executive Assistant wird...
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Executive Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne VollzeitÜbernahme einer leitenden FunktionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als strategische Unterstützung für unseren CEO tätig wird. Der Kandidat wird die Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen und wichtige Projekte leiten.VerantwortlichkeitenKoordination und Planung: Der Executive Assistant wird...
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Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...
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Digitalisierungsexperte als Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Digitalisierungsexperten als Assistant to the CEO, um unsere Strategie und Digitalisierungsprojekte zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKalenderorganisation und Terminplanung: Der Assistant to the CEO ist für die Organisation und Terminplanung des CEOs verantwortlich, einschließlich der...
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Executive Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland smapOne VollzeitWir suchen ab sofort einen Executive Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!Was bieten wir? New Work leben:...
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Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmensberater, der als Assistant to the CEO unsere strategische Unterstützung leistet und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenKalenderorganisation: Der Assistant to the CEO ist für die Organisation und Planung des Kalenders des CEO verantwortlich, einschließlich der Terminplanung, Besprechungen...
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Executive Assistant to the CEO
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne VollzeitWir suchen ab sofort einen Executive Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!Was bieten wir? New Work leben:...
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Persönlicher Assistent des CEO
vor 1 Monat
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne VollzeitWir suchen einen engagierten Executive Assistant für den CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung.Hast du Interesse daran, aktiv an der Gestaltung eines innovativen Unternehmens mitzuwirken? Möchtest du Einblicke in die Abläufe auf C-Level-Ebene erhalten und den CEO bei seinen Aufgaben unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.Was bieten...
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Assistenz der Geschäftsführung für den CEO
vor 1 Monat
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne VollzeitWir suchen einen Executive Assistant für den CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung.Du möchtest aktiv an der Gestaltung von innovativen Projekten mitwirken? Du möchtest Einblicke in die Abläufe auf C-Level Ebene erhalten und bei verschiedenen Aufgaben unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.Was bieten wir?Flexible Arbeitsgestaltung:...
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Executive Assistant CEO
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Verwaltung unterstützt.Aufgaben:Verantwortung für die allgemeine Organisation und Verwaltung des BürosÜbernahme von Büromanagement-Aufgaben, wie z.B. Terminplanung und -koordinationAufbereitung von Zahlen und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Geschäftsleitung in Ulm.Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsAufbereitung von Zahlen und Auswertungen sowie Bereitstellung von UnterlagenKommunikation mit Kunden und internen PartnernProtokollierung von Meetings und BesprechungenÜbernahme von...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Geschäftsleitung in Ulm.Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsAufbereitung von Zahlen und Auswertungen sowie Bereitstellung von UnterlagenKommunikation mit Kunden und internen PartnernProtokollierung von Meetings und BesprechungenÜbernahme von...
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Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmenskoordinator, der als Assistant to the CEO unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die tägliche Arbeit des CEO organisieren und koordinieren.AufgabenKalenderorganisation: Du wirst den Kalender des CEO planen und organisieren, einschließlich Terminen,...
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Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmenskoordinator, der als Assistant to the CEO unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die tägliche Arbeit des CEO organisieren und koordinieren.AufgabenKalenderorganisation: Du wirst den Kalender des CEO planen und organisieren, einschließlich Terminen,...
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Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmensberater, der als Assistant to the CEO unsere strategische Unterstützung leistet und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenStrategische Unterstützung: Du unterstützt unseren CEO bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie.Kalenderorganisation: Du organisierst und planst den...
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Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmensberater, der als Assistant to the CEO unsere strategische Unterstützung leistet und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenStrategische Unterstützung: Du unterstützt unseren CEO bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie.Kalenderorganisation: Du organisierst und planst den...
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Assistant to The CEO
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland smapOne AG VollzeitWir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm. Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - CEO coordinator: Du organisierst...
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Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
Executive Assistant CEO
vor 4 Monaten
Deine Aufgaben
Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du professionelle und freundliche Kommunikation und vertrittst auf charmante Weise die Interessen der Geschäftsführung. Darüber hinaus pflegst du proaktiv die Social Media Präsenz des CEO und setzt wichtige Impulse mit nachhaltiger Außenwirkung Vertragsmanagement: Du bist involviert in bzw. unterstützt bei der finalen Freigabe von Kunden- und Partnerverträgen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und weiterer Stakeholder Dokumentenmanagement: Zu deinen weiteren Aufgaben zählt die Erstellung, Bearbeitung und sorgfältige Organisation von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichten Projektmanagement: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Exekutive Board bei der Koordination und Überwachung von strategischen Projekten
Dein Profil
Erfahrungsschatz und Diskretion: Mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Funktion im Mittelstand bringst du wertvolle Erfahrung mit. Der sensible Umgang mit vertraulichen Informationen und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich Eigeninitiative und Organisationstalent: Dank deines ausgeprägten Organisationstalents behältst du stets den Überblick und optimierst effizient sämtliche Arbeitsabläufe. Deine proaktive Arbeitsweise prägt sich durch das Ergreifen von Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsablaufs und zur Entlastung der Geschäftsführung aus Kommunikationsfähigkeiten und Social Media: Eloquenz und Kommunikationsgeschick gegenüber Kunden, Partnern und interner Schnittstellen sind für dich selbstverständlich. Darüber hinaus bist du versiert in der professionellen Nutzung von beruflichen Social Media Netzwerken Mindset: Du gehst an neue Aufgaben mit einer offenen und agilen Persönlichkeit heran und transportierst deine Leidenschaft für deinen Verantwortungsbereich intern wie extern jeden Tag und identifizierst dich dabei voll mit der Unternehmenskultur Software- & Sprachskills: Deine exzellenten MS Office-Kenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Unser Angebot
New Work: Werde Teil unserer agilen Teams und arbeite an spannenden Aufgaben. Erlebe die Freiheit der Mobilen Arbeit (Home-Office). Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen tragen wir zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei und gestalten so gemeinsam die Arbeitswelt von morgen Weiterbildung: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung war noch nie so einfach - setze deine persönliche Entwicklung fort und erhalte bei uns Zugang zu einer Vielzahl von Kursen auf der Trainingsplattform Udemy Persönliche Beziehungen: Freue dich auf zahlreiche spannende Firmenevents (After-Work-Treffen, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.), oder nimm mit uns an regionalen (Sport-) Veranstaltungen teil. Diese Events schaffen nicht nur Verbindungen, sondern auch unvergessliche Erinnerungen Attraktive Altersvorsorge: Sichere deine finanzielle Zukunft und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und vermögenswirksamen Leistungen Gesunde Verpflegung: In unserem Demeter-zertifizierten Betriebsrestaurant erhältst du täglich gesunde, köstliche Mahlzeiten, die deine Energie und Konzentration steigern – unterstützt durch einen hohen Arbeitgeberzuschuss Wohlbefinden: Bleib fit mit den Angeboten von EGYM Wellpass und erhalte die Möglichkeit den Fahrrad-Leasing Anbieter BusinessBike zu nutzen. Indem du mit deinem Job-Rad zur Arbeit fährst, förderst du deine Gesundheit und schonst gleichzeitig die Umwelt Nachhaltigkeit: Wir bei der Wilken Software Group schätzen soziales Engagement. Schließe dich kreativen Projekten in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt an, um aktiv zum Schutz unserer sozialen und ökologischen Umwelt beizutragen Attraktive Standorte: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung