Sekretär/assistent:in Der Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
**Wir sind da für Berlin.**
Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn
- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Bestandsmanagement Wohnungen als
**Vermieter:in**
**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:
- Selbstständige Unterstützung der Abteilungsleitung in fachlichen und organisatorischen Belangen.
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
- Verwaltung von Wiedervorlagen, Akten und Ablagen sowie Pflege der digitalen Dokumentenverwaltung und des Vertragsmanagements.
- Erstellung und Führung von Protokollen, Excel-Übersichten und Statistiken; qualitative Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen inklusive Plausibilitätsprüfungen.
- Management von Beschwerden, Auflagen und Fristen sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Mitarbeitenden.
- Generierung abteilungsrelevanter Auswertungen, beispielsweise in SAP, im Kontext von Mieterjubiläen und zur internen Budgetüberwachung und Leerstandsverwaltung.
- Kontierung und Überprüfung von Rechnungen in SAP.
- Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe in der Abteilung, insbesondere bei EDV- und Berechtigungsanträgen, Dienstreise
- und Urlaubsanträgen sowie Seminar
- und Dienstreisebuchungen.
- Prüfung und Abrechnung der Verwalterhonorare sowie Verwaltung der Mietsicherheiten und Kautionen im Bestand der Abteilung.
- Einholen von Auskünften wie Wirtschaftsauskünften oder Meldeanmeldungen.
- Mitarbeit an Projekten und in Arbeitsgruppen sowie Durchführung fachlicher Recherchen.
**Was** bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
- Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details
- gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung
**Was **erwartet Sie bei der berlinovo:
- eine aufgeschlossene, engagierte Abteilung mit vielseitigen Teams
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 60% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Deutschlandticket-Job
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport
- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)
**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**
**Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.**
Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.
Ausschreibungs-Nr.: A202
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Assistent:in / Referent:in Der Abteilungsleitung Im
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit**Vonovia stellt sich vor**: Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...
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Sekretär/in Der Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretär/in (M/w/d)für Die Regeneration Von
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland EnviroFALK GmbH VollzeitSekretär/in (m/w/d) **Als Sekretär/in (m/w/d) für die Regeneration von Ionenaustauschern in Vollzeit trägst du dazu bei, dass alle administrativen Abläufe in unserem Regenerationsbereich reibungslos funktionieren.** **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du hast Spaß daran,...
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Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. VollzeitWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Vorstand. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vorsitzenden im operativen...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
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Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...
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Sekretär Bearbeiter Im Bürodienst
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin VollzeitMit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg in Arbeitsleben. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir machen Inklusion möglich - jeden Tag. Wir suchen ab **01.01.2025 **einen **Sekretär | Bearbeiter im Bürodienst (m/w/d)** **in Voll - oder Teilzeit** **Ihre...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitAbteilung IV - Gebäude - und Dienstemanagement / Abteilungsleitung **Sekretär*in (d/m/w) im Abteilungsleiterbüro - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...
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Sekretär (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit**Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf die Straße kommt, regelt die Volkswagen Financial Services die Finanzen. Mit mehr als 16.000 Mitarbeitern in 47 Ländern weltweit ist die Volkswagen Financial Services mehr als Europas...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland econoMARK VollzeitEin fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn - und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung...
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Assistent:in für Abteilungsleitung Steuern
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH VollzeitWir sind da für Berlin. Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Wir schaffen bei Berlinovo bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum. Unser Angebot: - Vielfältige Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung -...
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Abteilungsleitung Wissenschaftspolitik
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In der Unternehmenskommunikation gestalten wir aktiv den Dialog zwischen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. VollzeitWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine interessante Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...
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Assistenz (M/w/d) Gruppen- Und Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitWir suchen eine fähige Abteilungsleitung für unsere Zahlungsverkehrslösungen in Berlin.ÜberblickDer Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken vertritt als Spitzenverband die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam...
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Abteilungsleitung (m/w/d, unbefristet)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitAbteilungsleitung (m/w/d, unbefristet) Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft...
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Sekretär / Assistent (w/m/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitDer BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen. Du möchtest Teil der...
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Sekretär / Assistent (W/m/d)
vor 5 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär / Assistent...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pneumologie, Schlaf- und Beatmungsmedizin e.V. VollzeitDer Bundesverband der Pneumologie, Schlaf - und Beatmungsmedizin e.V. (BdP) bietet Ihnen ab dem 1.10.2024 eine spannende Tätigkeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) /Sekretär (m/w/d) oder Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit 25h-30h/Woche im Team des Hauptstadtbüro in Berlin Mitte oder optional auch gern in Vollzeit für 38,5 oder 40 h/ Woche...