Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.**

Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies verdanken wir dem überdurchschnittlichen Engagement unserer Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation. Daher können wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - in unserem Bereich Financial Services als

**Sekretär/Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung Finanzen**

**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:

- Professionelle Entlastung der Abteilungsleitung durch effiziente Organisation von Terminen, Dienstreisen und Abrechnungen
- Verantwortungsvolles Führen und Überwachen des Sekretariats und Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsterminen
- Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Bearbeitung von Finanztransaktionen, Kontierung von Rechnungen sowie eigenständige Durchführung von sachlichen und rechnerischen Prüfungen
- Vorbereitung von Geschäftsführungs
- und Aufsichtsratsbeschlüssen
- Effiziente Recherche zu finanzspezifischen Themen und unterstützende Aufgaben für die Projekte der Abteilung

**Was** bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich in vergleichbarer Position
- Organisations
- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement gepaart mit Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

**Was **erwartet Sie bei der berlinovo:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.

**Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Ausschreib.Nr. A172



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