Sekretär/in Der Abteilungsleitung

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Um den Regierenden Bürgermeister von Berlin bei der Planung und Steuerung der Berliner Landespolitik zu unterstützen, arbeiten die rd. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Senatskanzlei in vielfältigen Aufgabenbereichen.

Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei sucht** **für den Dienstort **Martin-Hoffmann-Str. 16** eine/einen
**Sekretär/in der Abteilungsleitung (m/w/d)**:
**Kennziffer: 39/24**
**Entgeltgruppe: E 8 TV-L**
***
**Besetzbar: ab sofort**
***:
**Befristung: Die Stelle ist befristet für die Dauer des Beschäftigungsverbotes nach dem Mutterschutzgesetz sowie anschließend der Elternzeit nach dem Bundeselterngeld
- und Elternzeitgesetz, bis voraussichtlich März 2026.**:
***Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**
**(eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Vorzimmertätigkeiten (Abwicklung des E-Mail-Verkehrs, Postbearbeitung und interne Postverteilung, Terminsteuerung und -überwachung, Terminvorbereitungen, Telefon
- und Besuchermanagement, Datenbankpflege, Materialverwaltung und - bestellung, Ablage und Aktenführung)
- Selbstständige Bearbeitung, Steuerung und Verwaltung von Korrespondenz, elektronischer Korrespondenz sowie von Geschäftsvorgängen
- Erfassung, Zuordnung und Fristenkontrolle von parlamentarischen Anfragen und Berichtsaufträgen
- Vorbereitung/Zusammenstellen von Unterlagen für die Abteilungsleitung zur Teilnahme an verwaltungsinternen und externen Terminen, Sitzungen, Konferenzen, etc.
- Führen der Abwesenheitslisten und Urlaubslisten der Abteilung, sowie die Bearbeitung von Dienstreisen (Beantragung, Buchung/Aufstellung für die Abrechnung)
- Sonderaufgaben der Abteilungsleitung

**Sie bringen mit**:

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar **oder**:

- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button **„weitere Informationen“** abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
- **die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren**, indem Sie flexibel in Teilzeit und auch mobil arbeiten können (Die Senatskanzlei wurde am 07.12.2023 mit dem Gütesiegel "familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA)" ausgezeichnet.)
- **vielfältige Gesundheitsangebote**, bei denen Sie an verschiedenen sportlichen Aktivitäten und am Chor teilnehmen können sowie die Nutzung einer kostenfreien externen Sozialberatung
- **ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen

**Ansprechperson für Ihre Fragen**:
Frau Kalinova, +49 30 9026 2157

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der Studien
- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten; weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
- aktuelle dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse (sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, die Erstellung einzuleiten)
- die Übersendung eines Passfotos ist nicht erforderlich
- Angehörige des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben
- ggf. bei Angabe der Schwerbehinderung: Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellungsbescheid

**Hinweise**:
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

**Ihre Bewerbu

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...

  • Sekretär der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Position in der Abteilung für DirektanlieferungStandorte: Essen oder BerlinWir sind verantwortlich für die sichere Lagerung von radioaktiven Abfällen unter höchsten Sicherheitsstandards, um einen Beitrag zur nachhaltigen nuklearen Entsorgung in Deutschland zu leisten. Als führendes Kompetenzzentrum des Landes sind...

  • Sekretär*in der Abteilungsleitung Finance

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position spielt eine entscheidende Rolle in der effizienten Organisation und Verwaltung der Abteilung. Aufgabenbereich In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für: Die Überwachung und Koordination von Post, E-Mails und Terminen der...

  • Sekretär / Assistent (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...

  • Sekretär/in der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Tätigkeitsprofil: Kennziffer: 39/24 Entgeltgruppe: E 8 TV-L Besetzbar: ab sofort Befristung: Die Stelle ist befristet für die Dauer des Beschäftigungsverbotes nach dem Mutterschutzgesetz sowie anschließend der Elternzeit nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz, bis voraussichtlich März 2026. Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (eine...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Geschäfte zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.HauptherausforderungenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des VorstandssekretariatsOrganisation und Koordination von TerminenVor-...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Geschäfte zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.HauptherausforderungenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des VorstandssekretariatsOrganisation und Koordination von TerminenVor-...

  • Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat Kennzahl: 592 Entgeltgruppe: E 9a TV-L Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. ist ein Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. ist ein Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des VorstandssekretariatsOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenAuswertung von Abfragen,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des VorstandssekretariatsOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenAuswertung von Abfragen,...

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn - und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf die Straße kommt, regelt die Volkswagen Financial Services die Finanzen. Mit mehr als 16.000 Mitarbeitern in 47 Ländern weltweit ist die Volkswagen Financial Services mehr als Europas...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf die Straße kommt, regelt die Volkswagen Financial Services die Finanzen. Mit mehr als 16.000 Mitarbeitern in 47 Ländern weltweit ist die Volkswagen Financial Services mehr als Europas...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit - Fachangestellte für Verwaltung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit: Fachliche Unterstützung für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit, um unserem kleinen Team zur Verstärkung zu helfen. Die Position ist unbefristet und bietet eine interessante sowie abwechslungsreiche Tätigkeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller...