Sekretär/in Der Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Um den Regierenden Bürgermeister von Berlin bei der Planung und Steuerung der Berliner Landespolitik zu unterstützen, arbeiten die rd. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Senatskanzlei in vielfältigen Aufgabenbereichen.
Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei sucht** **für den Dienstort **Martin-Hoffmann-Str. 16** eine/einen
**Sekretär/in der Abteilungsleitung (m/w/d)**:
**Kennziffer: 39/24**
**Entgeltgruppe: E 8 TV-L**
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**Besetzbar: ab sofort**
***:
**Befristung: Die Stelle ist befristet für die Dauer des Beschäftigungsverbotes nach dem Mutterschutzgesetz sowie anschließend der Elternzeit nach dem Bundeselterngeld
- und Elternzeitgesetz, bis voraussichtlich März 2026.**:
***Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**
**(eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
- Vorzimmertätigkeiten (Abwicklung des E-Mail-Verkehrs, Postbearbeitung und interne Postverteilung, Terminsteuerung und -überwachung, Terminvorbereitungen, Telefon
- und Besuchermanagement, Datenbankpflege, Materialverwaltung und - bestellung, Ablage und Aktenführung)
- Selbstständige Bearbeitung, Steuerung und Verwaltung von Korrespondenz, elektronischer Korrespondenz sowie von Geschäftsvorgängen
- Erfassung, Zuordnung und Fristenkontrolle von parlamentarischen Anfragen und Berichtsaufträgen
- Vorbereitung/Zusammenstellen von Unterlagen für die Abteilungsleitung zur Teilnahme an verwaltungsinternen und externen Terminen, Sitzungen, Konferenzen, etc.
- Führen der Abwesenheitslisten und Urlaubslisten der Abteilung, sowie die Bearbeitung von Dienstreisen (Beantragung, Buchung/Aufstellung für die Abrechnung)
- Sonderaufgaben der Abteilungsleitung
**Sie bringen mit**:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar **oder**:
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button **„weitere Informationen“** abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
**Wir bieten Ihnen**:
- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
- **die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren**, indem Sie flexibel in Teilzeit und auch mobil arbeiten können (Die Senatskanzlei wurde am 07.12.2023 mit dem Gütesiegel "familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA)" ausgezeichnet.)
- **vielfältige Gesundheitsangebote**, bei denen Sie an verschiedenen sportlichen Aktivitäten und am Chor teilnehmen können sowie die Nutzung einer kostenfreien externen Sozialberatung
- **ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
**Ansprechperson für Ihre Fragen**:
Frau Kalinova, +49 30 9026 2157
**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der Studien
- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten; weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
- aktuelle dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse (sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, die Erstellung einzuleiten)
- die Übersendung eines Passfotos ist nicht erforderlich
- Angehörige des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben
- ggf. bei Angabe der Schwerbehinderung: Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellungsbescheid
**Hinweise**:
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
**Ihre Bewerbu
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Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...
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Sekretär/in gesucht in Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche VollzeitDie Stelle als Sekretär/in bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team einzubringen und sich weiterzubilden. Die Tätigkeit umfasst administrative Aufgaben wie den Umgang mit Post und Rechnungen sowie allgemeinen Schriftverkehr.LöhneEin durchschnittlicher Monatslohn für einen Sekretär/in in Berlin liegt zwischen 3.000 € und 4.500 €.
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Sekretär/in (M/w/d)für Die Regeneration Von
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland EnviroFALK GmbH VollzeitSekretär/in (m/w/d) **Als Sekretär/in (m/w/d) für die Regeneration von Ionenaustauschern in Vollzeit trägst du dazu bei, dass alle administrativen Abläufe in unserem Regenerationsbereich reibungslos funktionieren.** **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du hast Spaß daran,...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
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Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...
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Sekretär/assistent:in Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Wir sind da für Berlin.** Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn - und Arbeitsraum zu...
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Sekretär Bearbeiter Im Bürodienst
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin VollzeitMit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg in Arbeitsleben. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir machen Inklusion möglich - jeden Tag. Wir suchen ab **01.01.2025 **einen **Sekretär | Bearbeiter im Bürodienst (m/w/d)** **in Voll - oder Teilzeit** **Ihre...
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Sekretär in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitAbteilung IV - Gebäude - und Dienstemanagement / Abteilungsleitung **Sekretär*in (d/m/w) im Abteilungsleiterbüro - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...
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Berlin, Berlin, Deutschland US-Diplomatenresidenz in Berlin VollzeitDie US-Diplomatenresidenz in Berlin bietet eine einzigartige Chance, Teil eines kleinen Teams mit exzellentem Teamgeist zu sein. Als Privatsekretärin/-sekretär werden Sie sich um alle in einem gehobenen Haushalt anfallenden Tätigkeiten verantwortungsbewusst kümmern und die Residenz in einem guten und repräsentativen Zustand...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland econoMARK VollzeitEin fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn - und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung...
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Abteilungsleitung Wissenschaftspolitik
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In der Unternehmenskommunikation gestalten wir aktiv den Dialog zwischen...
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Assistenz (M/w/d) Gruppen- Und Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...
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Sekretär / Assistent (W/m/d)
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär / Assistent...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pneumologie, Schlaf- und Beatmungsmedizin e.V. VollzeitDer Bundesverband der Pneumologie, Schlaf - und Beatmungsmedizin e.V. (BdP) bietet Ihnen ab dem 1.10.2024 eine spannende Tätigkeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) /Sekretär (m/w/d) oder Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit 25h-30h/Woche im Team des Hauptstadtbüro in Berlin Mitte oder optional auch gern in Vollzeit für 38,5 oder 40 h/ Woche...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitDu möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
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Botschaftssekretär(In)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin VollzeitDie Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...
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Sekretär/assistent (W/m/d) (Befristet Auf 18
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)...
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Abteilungsleitung Strategische Planung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitÜber unsSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen?Der BVR vertritt als Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam...
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Abteilungsleitung Strategische Planung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitÜber unsSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen?Der BVR vertritt als Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam...