Sekretär / Assistent (M/w/d)

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach
- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie mit uns eine vakante Position in Festanstellung als Sekretär / Assistent (m/w/d).

**Sekretär / Assistent (m/w/d)**:
Berlin | Festanstellung | Ab sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie die Erstellung von Protokollen, Präsentationen in PowerPoint und Übersichten in Excel
- Überwachung des Auflagen
- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten sowie das Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP
- Steuerung der Schnittstellen sowie die Unterstützung bei der Erstellung der Unterlagen zum Jahresabschluss
- Vorbereitung von Geschäftsführungs
- und Aufsichtsratsbeschlüssen sowie die Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenzbereich
- Fundiertes Wissen in Miro, Mural, Teams, Trello und Charts
- Sicherer Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit SAP

**Ihre Chance**:

- Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit - Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
- Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
- Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

**Bewerben**:
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-11346 an Frau Maria-José Faraone. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Maria-José Faraone gern telefonisch unter +49 89 95468-333. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören

Claudius-Keller-Straße 3a, Gebäude 3A, 6. OG
81669 München
+49 89 95468-174
- Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.



  • Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....

  • Assistent/ Sekretär

    vor 7 Monaten


    Berlin-Charlottenburg, Deutschland bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH Vollzeit

    **Charlottenburg, Haus der Wirtschaft**: **Assistent/ Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers bbw Gruppe**: Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist eine gemeinnützig tätige Unternehmensgruppe von drei in Berlin-Brandenburg und einem in China tätigen Unternehmen sowie einer Zweigstelle in Italien. An der Seite der...


  • Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe BERGER Vollzeit

    Wir suchen in München für unser Projekt U5 Sekretär / Assistent der Bauleitung* in Teilzeit - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Deutscher Journalisten-Verband (DJV) Vollzeit

    Der Deutsche Journalisten-Verband (DJV) ist die Gewerkschaft und der Berufsverband für hauptberufliche Journalist*innen und mit mehr als 27.000 Mitgliedern die größte Interessenvertretung für journalistische Profis und sucht für die qualifizierte Zuarbeit für unser Referat Presse - und Öffentlichkeitsarbeit sowie Digi-tale Kommunikation zum...


  • Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Die Agentur für Arbeit Berlin Mitte handelt in diesem Sinne für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und...

  • Pers. Assistent in

    vor 2 Monaten


    Berlin-Mitte, Deutschland Lesaco GmbH Vollzeit

    **Berlin** Gesucht wird für den Bevollmächtigten eines in Berlin ansässigen Wirtschaftsunternehmens ein*e versierte*r **pers. Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d).** Gewünscht wird hier eine kompetente Fachkraft, die in der Lage ist, ein entsprechendes Sekretariat zu steuern und zu führen, für einen reibungslosen Ablauf Sorge trägt und der deutschen...

  • Sekretär / Assistenz

    vor 2 Wochen


    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine renommierte Kanzlei suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung in Vollzeit als **Assistent / ReNo / Sekretär** (m/w/d) zur ***Unterstützung des Officeteams in Berlin Charlottenburg. Unser Mandant ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten mit den Branchenschwerpunkten Immobilien, Gesundheit und Handel. Profitieren Sie von einem...


  • Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum Regierungsviertel das Gelingen dieser großen Herausforderung als Assistenz im Büro der Hauptgeschäftsführung aktiv mitzubegleiten? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d) in...


  • Berlin, Deutschland Seeger Gesundheitshaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Seeger Gesundheitshaus ist als größter und leistungsfähigster Gesundheitsdienstleister mit über 75 Standorten in Deutschland vertreten. Wir versorgen Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Wir bieten zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hervorragenden Perspektiven im...


  • Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Steglitz Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und...


  • Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit

    10719 BERLIN Möchtest du den nächsten Karriereschritt gehen? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10787 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6318** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Für einen unserer Auftraggeber, eine Bausparkasse, suchen wir einen engagierten Sekretär (m/w/d). Die Anstellung würde ab sofort und in Vollzeit erfolgen. Es erwartet Sie eine...


  • Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...


  • Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung der Sekretäre/innen oder Assistenten/innen der Geschäftsleitung bei großem Arbeitsanfall. Die Arbeitseinsätze finden bei unseren Auftraggebern vor Ort - im Raum Berlin und evtl. Brandenburg - auf freiberuflicher Basis statt. Wir erwarten Berufserfahrung,...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein nationaler Konzern aus der Freizeitbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **des Betriebsrates. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...


  • Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit

    **Möchtest du den nächsten Karriereschritt gehen?** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben und somit ist kein Tag wie der andere. Klingt gut - finden wir...