Assistenz (M/w/d) Gruppen- Und Abteilungsleitung

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach
- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken - das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport
- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides - eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Für unsere Abteilung _Digitalisierung _in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gruppen
- und Abteilungsleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit(32 h/Woche) zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Sicherstellung aller Abläufe im Sekretariat der Gruppe _Digitalisierung Grundsatzfragen und Strategie_ inkl. Terminkoordination des Gruppenleiters
- Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit dem Referat _Gremien
- und Projektkoordination Digitalisierung und_ _Payment _
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen und Erledigung des Schriftverkehrs für die Gruppe Digitalisierung Grundsatzfragen und Strategie
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters und der zugeordneten Referate
- Selbständige Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Stellen und Ansprechpartnern
- Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen
- Vertretung der Assistenz der Gruppe Banking und Digitale Ökosysteme sowie des Referats Gremien
- und Projektkoordination Digitalisierung und Payment

**Ihre Qualifikation**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in bzw. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Sekretariaten
- eine strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- eine ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)
- gute Englischkenntnisse
- möglichst Erfahrung in der Arbeit in Verbandsstrukturen
- Interesse an den fachlichen Themen der Abteilung

**Wir bieten Ihnen**
- die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
- ein attraktives Gehalt
- betriebliche Altersversorgung (5,4 % on top)
- flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- einen strukturierten Einarbeitungsprozess
- diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
- beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
- moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Deutscher Sparkassen
- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

**Kontakt**:

- Frau Schumacher- 030 20225 5918- Technische Probleme im Bewerbungsprozess
- 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00)



  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...


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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissenschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 597** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab sofort, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...


  • Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...


  • Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit

    Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...


  • Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...


  • Berlin, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...

  • Management Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten


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  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...


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  • Berlin, Deutschland Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 123 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre Anbieter von Markenschuhen in Berlin. Unsere Firmengruppe umfasst verschiedene Konzepte Aktiv Schuh, Shoe City, Tivola, Hammer Schuh sowie Monolabel-Stores...


  • Berlin, Deutschland Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 123 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre Anbieter von Markenschuhen in Berlin. Unsere Firmengruppe umfasst verschiedene Konzepte Aktiv Schuh, Shoe City, Tivola, Hammer Schuh sowie Monolabel-Stores...


  • Berlin, Deutschland Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Leitung der Abteilung und Sicherstellung einer ansprechenden Präsentation unseres Warensortiments - Realisierung der geplanten Verkaufsziele und Verkaufsstrategien - Planung und Steuerung des Personaleinsatzes innerhalb der Abteilung - Aktive Kundenbetreuung mit individueller und freundlicher Beratung - Enge Zusammenarbeit mit der...


  • Berlin, Deutschland Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 123 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre Anbieter von Markenschuhen in Berlin. Unsere Firmengruppe umfasst verschiedene Konzepte Aktiv Schuh, Shoe City, Tivola, Hammer Schuh sowie Monolabel-Stores...


  • Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Abteilungsleitung Information Security Management (m/w/d)** für den Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Fachliche und Disziplinarische Führung der Abteilung - Berichts-/Informationspflicht an die Bereichsleitung Product Certification & Management Systems - Prozesspflege und -Optimierung inkl....


  • Berlin, 10178, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...