Kaufmännischer Mitarbeiter

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Bundesverband der Pneumologie, Schlaf- und Beatmungsmedizin e.V. Vollzeit

Der Bundesverband der Pneumologie, Schlaf
- und Beatmungsmedizin e.V. (BdP) bietet Ihnen ab dem 1.10.2024 eine spannende Tätigkeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) /Sekretär (m/w/d) oder Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit 25h-30h/Woche im Team des Hauptstadtbüro in Berlin Mitte oder optional auch gern in Vollzeit für 38,5 oder 40 h/ Woche an.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten, Koordinierung von Unterlagen, Telefon-, Terminmanagement
- Organisatorische Bürotätigkeiten erledigen (Dienstreisen, Veranstaltungen, fachbezogene Besprechungen planen und organisieren)
- Administration/ Verwaltung der Mitgliederdatenbank (Pflege der Stammdaten, inkl. Buchhaltung, Erstellung von Berichten, Mahn
- und Rechnungswesen, von Statistiken, Auswertungen, Archivierungsvorbereitung)
- Administrative Bearbeitung von Mitgliederanfragen
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Mittlerer Bildungsabschluss, kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung,
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung mit kaufmännischer Funktion
- auch Quereinsteiger aus medizinischen Fachberufen (z..B. MFA, Apotheken, Krankenhäusern etc.) sind willkommen
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Exaktheit,
- Sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen (z. Zt. MS-Office-Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat), Erfahrungen mit Verwaltungsprogrammen gewünscht
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute mündliche Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Großes Engagement, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine moderne Büro-Location in Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des Freizeitausgleich
- Eine Teilzeitstelle von 25-30 h/ Woche oder Vollzeitstelle von 38,5-40h/Woche
- Zuschuss zum Jobticket

Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik

Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch (PDF in einem Dokument) **bis zum 15.November 2024** zu richten an das BdP Hauptstadtbüro.

Schwerbehinderte werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungs
- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Weitere Informationen über den BdP finden Sie unter

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.11.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024



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