Assistent:in / Referent:in Der Abteilungsleitung Im
vor 2 Monaten
**Vonovia stellt sich vor**:
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kund:innenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den altersgerechten Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Vonovia beschäftigt rund 15.900 Mitarbeiter:innen.
Assistent:in / Referent:in der Abteilungsleitung im Bereich Energie | Berlin / Bochum
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminvor
- und nachbereitung sowie das Buchen von Rechnungen
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Team in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützend verantworten Sie das Vertragsmanagement und überwachen Kündigunsfristen
- Dabei bereiten Sie sowohl Unterlagen vor als auch Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach
- Neben Reisen und Terminen organisieren Sie ebenfalls Veranstaltungen
- Als zentrale Ansprechperson, insbesondere persönlich vor Ort, fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern und Kund:innen
- Sie entlasten sowohl Abteilungsleitung als auch Team im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz
- bzw. Referentenbereich sammeln
- Ein sehr freundliches und gepflegtes Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie treten selbstbewusst auf, sind durchsetzungsstark, besitzen ein gutes Organisationstalent und überzeugen zudem persönlich durch soziale Kompetenz sowie absolute Diskretion
- Sie arbeiten im hektischen Tagesgeschäft routiniert und strukturiert, sind mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus
Wir bieten
- **Sicherheit**:Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- **Vergütung**:Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechenden Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
- **Flexibilität & Weiterbildung**:Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Gestaltungsspielraum**:Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- **Gesundheit**:Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
- **Nicht nur ein berufliches Zuhause**:Wir unterstützen Sie der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Sind Sie interessiert?
Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Recruiting-Team
Jona Arens
+49 162 2745371
Kontaktieren Sie uns gerne auch über XING
oder LinkedIn
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Referent:in/assistent:in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland M2G Consult Vollzeit**Werde ein aktiver Teil der Energiewende**: - Wir - die m2g-Consult GmbH - sind eine unabhängige Management - und Technologieberatung im Bereich der Energie - und Wohnungswirtschaft. Schwerpunkt unserer Beratungsleistung ist die Digitalisierung der Energiewirtschaft mit der gesamten Bandbreite innovativer Themenfelder, wie z.B. dem intelligenten...
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Referent:in Verkehr
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club (Bundesverband) e.V. (ADFC) VollzeitDer Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als 230.000 Mitgliedern und über 600 regionalen Gliederungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer:innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für die Verkehrswende – für mehr Lebensqualität in den Städten und für eine klimafreundliche Mobilität. Außerdem...
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Sekretär/assistent:in Der Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Wir sind da für Berlin.** Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn - und Arbeitsraum zu...
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Berlin, Deutschland Vonovia VollzeitVonovia stellt sich vor: Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes...
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Referent:in Des Vorstands
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Verband der PflegedirektorInnen der Universitätskliniken und Medizinischen Hochschulen Deutschlands VollzeitSeit der Gründung im Jahr 1985 nimmt der Verband der Pflegedirektorinnen und Pflegedirektoren der Universitätskliniken und der Medizinischen Hochschulen Deutschlands e.V., kurz VPU, die Interessen seiner Verbandsmitglieder auf allen Gebieten der ambulanten und stationären Krankenversorgung, der Prävention, Gesundheitsförderung, Rehabilitation und...
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Referent:in (31 Wostd.) Für das Präventionszentrum
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland pad - präventive, altersübergreifende Dienste im sozialen Bereich – gGmbH, Berlin VollzeitReferent:in für das Präventionszentrum für Verhaltenssüchte Berlin in TZ (31h) ab 09/2024 Wir suchen ab 09/2024 eine:n Referent:in für das Präventionszentrum für Verhaltenssüchte Berlin, wünschenswert in Teilzeit (31h). Das senatsgeförderte Präventionszentrum setzt sich berlinweit für die Prävention von Verhaltenssüchten, insbesondere für...
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Referent:in (M/w/d) Vorstandsstab - Gremienarbeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Kienbaum Vollzeit**Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) ist der Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe in Deutschland. Zu seinen Mitgliedern zählen die 814 Volksbanken und Raiffeisenbanken, Sparda-Banken, PSD-Banken, Kirchenbanken und Sonderinstitute, die DZ Bank, Sonderinstitute der Bankengruppe sowie die genossenschaftlichen...
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Assistent:in für Abteilungsleitung Steuern
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH VollzeitWir sind da für Berlin. Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Wir schaffen bei Berlinovo bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum. Unser Angebot: - Vielfältige Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung -...
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Abteilungsleitung Wissenschaftspolitik
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In der Unternehmenskommunikation gestalten wir aktiv den Dialog zwischen...
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Referent:in Für Marketing
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Freunde und Förderer der Staatsoper Unter den Linden e. V. VollzeitBitte eine StellenDie Freunde & Förderer der Staatsoper Unter den Linden suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in für Marketing & Events (m/w/d) in Vollzeit (bzw. nach Absprache) Die Freunde und Förderer der Staatsoper Unter den Linden unterstützen die künstlerische Arbeit eines der renommiertesten Opernhäuser der Welt ideell und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitWir suchen eine fähige Abteilungsleitung für unsere Zahlungsverkehrslösungen in Berlin.ÜberblickDer Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken vertritt als Spitzenverband die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam...
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Abteilungsleitung (m/w/d, unbefristet)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitAbteilungsleitung (m/w/d, unbefristet) Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft...
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Assistenz (M/w/d) Abteilung Kommunikation &
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Ensemble GmbH VollzeitDie Berliner Ensemble GmbH sucht **zum 01.01.2025 eine:n Assistent:in (m/w/d) für die Abteilung Kommunikation & Audience Development mit Schwerpunkt Marketing und Drucksachen in Vollzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung des Teams bei der operativen Umsetzung des Tagesgeschäftes in den Bereichen Pressearbeit,...
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Referent:in Presse- Und Öffentlichkeitsarbeit
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitFür unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir zum nächstmöglichen Termin engagierte Unterstützung zur Komplettierung unserer Presseabteilung. Ihre Aufgaben - Aktive Medienarbeit - Direktansprache von Journalisten sowie Koordination von Presseanfragen und Vorbereitung von Stellungnahmen - Erstellung und Versand von Pressemitteilungen,...
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Referent:in Lernmaterialien und Lernplattform
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutschland sicher im Netz e.V. VollzeitEigenständige Weiterentwicklung und Aktualisierung der Lerninhalte auf unserer Moodle-Plattform Erstellung eigener Präsentationen basierend auf den Inhalten der Lernplattform (Canva, PowerPoint etc.) Überführung der Inhalte von Canva zu H5P zu Moodle Entwicklung eigener Spiele zu Kapiteln der Lernplattform (z.B. über LearningApps) Lektorat für...
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Referent Der Kaufmännischen Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH VollzeitIn der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft ist ab sofort eine Stelle als Referent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten! Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein: -...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss VollzeitWertschätzung, Flexibilität und eine feste Teamzugehörigkeit sind Ihnen wichtig? Das ist bei uns gelebte Praxis. Dass Sie mit Spaß zur Arbeit kommen, für sich verlässliche Bedingungen vorfinden und ein durchgehend gutes Gefühl in Ihrem Job haben, ist uns genauso wichtig wie Ihnen mit Sicherheit auch. Wir wollen genau diese ZFAs kennenlernen, mit...
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Persönlicher Referent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH VollzeitWir suchen eine Persönliche:r Referent:in (m/w/d), die sich für die Personalgewinnung begeistert. Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverbandes Berlin e.V. und agiert innerhalb des Verbundes als professioneller Dienstleister unter anderem für die Bereiche Personal,...
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Pflegefachkräfte & Ota (D/w/m) Für Unseren Op
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH VollzeitWir suchen examinierte Pflegefachkräfte und operationstechnische Assistenten (d/w/m) für unseren OP. Das St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof zählt mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in der Pädiatrie, Chirurgie und Psychiatrie für Kinder und Jugendliche sowie...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss VollzeitWertschätzung, Flexibilität und eine feste Teamzugehörigkeit sind Ihnen wichtig? Ist bei uns gelebte Praxis. Dass Sie mit Spaß zur Arbeit kommen, für sich verlässliche Bedingungen vorfinden und ein durchgehend gutes Gefühl in Ihrem Job haben, ist uns genauso wichtig wie Ihnen mit Sicherheit auch. Wir wollen genau diese ZFAs kennenlernen, mit ihnen...