Sekretär/assistent (W/m/d) (Befristet Auf 18
vor 7 Monaten
Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?
Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als
**Sekretär/Assistent (w/m/d) (befristet auf 18 Monate - Elternzeitvertretung)**:
**Der BDEW** als der Spitzenverband der Energie
- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.
Die Energiewelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel auf dem Weg hin zur Klimaneutralität. Neben grünen Elektronen sind für ein resilientes Energiesystem grüne Moleküle (Wasserstoff, Biogas) unverzichtbar. Bei der Politik (EU, Bund, Land, Kommunen) und in der Öffentlichkeit eine klare Rollenbeschreibung für diese Moleküle zu verankern, der Hochlauf der Wasserstoffwirtschaft und die strategische Entwicklung eines krisenfesten Pfads über die Ebenen hinweg in allen Anwendungen stehen im Zentrum der Abteilung „Transformation der Gaswirtschaft, klimaneutrale Gase und Versorgungssicherheit“. Darüber hinaus versteht sich die Abteilung zudem als erste Ansprechpartnerin für die Ausgestaltung und Verbesserung der Rahmenbedingungen der Sicherheit der Versorgung ebenso wie für die vielfältigen gasspezifischen Fragen (z. B. in den Bereichen Industrie, Gewerbe, Mobilität, LNG).
In der Position als Assistenz unterstützen Sie selbstständig die Abteilungsleiterin und das Team in allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin sowie Kolleginnen und Kollegen im Team bei der internen Organisation und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern
- Sie koordinieren und strukturieren Termine und Meetings
- Sie stehen dem Team bei der Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
- Sie erstellen und optimieren Präsentationen, unterstützen die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
- Sie planen Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
**Ihr Profil**:
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Office 365 Anwendungen mit und arbeiten gern mit digitalen Tools - insb. SharePoint, Teams, Power-Point und Word sind Ihnen bestens vertraut
- Sie pflegen eine wertschätzende und transparente Kommunikation und finden durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
- Planen und Organisieren sind Ihre Stärke
- Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
**Wir bieten Ihnen**:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
- eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.421 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
- ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 18 Monate mit einer sehr hohen Wahrscheinlichkeit der Übernahme innerhalb des BDEW
- 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
- einen Zuschuss zum Jobticket
- eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
- die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Teilzeit möglich
**Sind Sie interessiert?**:
Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
Haben Sie Fragen? Dann können Sie sich gerne an unsere Mitarbeiterin Frau Anna Häußler unter der Telefonnummer +49 30 300 199 1412 wenden.
**Unser Standort in Berlin-Mitte**:
**Reinhardtstraße 32**
**10117 Berlin**
Standortkarte
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
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Pers. Assistent in
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Lesaco GmbH Vollzeit**Berlin** Gesucht wird für den Bevollmächtigten eines in Berlin ansässigen Wirtschaftsunternehmens ein*e versierte*r **pers. Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d).** Gewünscht wird hier eine kompetente Fachkraft, die in der Lage ist, ein entsprechendes Sekretariat zu steuern und zu führen, für einen reibungslosen Ablauf Sorge trägt und der deutschen...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitMöchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum Regierungsviertel das Gelingen dieser großen Herausforderung als Assistenz im Büro der Hauptgeschäftsführung aktiv mitzubegleiten? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d) in...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitDu möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
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Assistent/ Sekretär
vor 7 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH Vollzeit**Charlottenburg, Haus der Wirtschaft**: **Assistent/ Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers bbw Gruppe**: Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist eine gemeinnützig tätige Unternehmensgruppe von drei in Berlin-Brandenburg und einem in China tätigen Unternehmen sowie einer Zweigstelle in Italien. An der Seite der...
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Sekretärin / Sekretär (D/m/w) Institut Für
vor 4 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...
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Sekretär / Assistent Der Bauleitung U5 (M w d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe BERGER VollzeitWir suchen in München für unser Projekt U5 Sekretär / Assistent der Bauleitung* in Teilzeit - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...
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Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitVollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Steglitz Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...
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Sekretär/in - Assistent/in (M/w/d) Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Die Agentur für Arbeit Berlin Mitte handelt in diesem Sinne für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und...
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Sekretär / Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür eine renommierte Kanzlei suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung in Vollzeit als **Assistent / ReNo / Sekretär** (m/w/d) zur ***Unterstützung des Officeteams in Berlin Charlottenburg. Unser Mandant ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten mit den Branchenschwerpunkten Immobilien, Gesundheit und Handel. Profitieren Sie von einem...
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Sekretär/in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Seeger Gesundheitshaus GmbH & Co. KG VollzeitDas Seeger Gesundheitshaus ist als größter und leistungsfähigster Gesundheitsdienstleister mit über 75 Standorten in Deutschland vertreten. Wir versorgen Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Wir bieten zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hervorragenden Perspektiven im...
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Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit10719 BERLIN Möchtest du den nächsten Karriereschritt gehen? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...
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Sekretär (M/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Botan Baugesellschaft mbH Vollzeit**Stellenausschreibung Sekretär (m/w/d)** **_Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär (m), (w), (d)_** Über uns Wir sind ein Unternehmen mit erfolgreicher 30 -jähriger Erfahrung bei der Durchführung von Bauarbeiten im Bereich Altbaumodernisierung und -sanierung, Fassadenputzarbeiten sowie im Neubau. Seit 2020 planen und errichten wir...
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Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretär (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10787 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6318** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Für einen unserer Auftraggeber, eine Bausparkasse, suchen wir einen engagierten Sekretär (m/w/d). Die Anstellung würde ab sofort und in Vollzeit erfolgen. Es erwartet Sie eine...
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Freiberufliche Sekretäre/-innen
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeitfür Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung der Sekretäre/innen oder Assistenten/innen der Geschäftsleitung bei großem Arbeitsanfall. Die Arbeitseinsätze finden bei unseren Auftraggebern vor Ort - im Raum Berlin und evtl. Brandenburg - auf freiberuflicher Basis statt. Wir erwarten Berufserfahrung,...
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Sekretär (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Andreas Mattern edv-SERVICE VollzeitGesucht wird ein/eTeilzeitsekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in einer "familiären" edv-/Immobilien-Firma Unter persönlicher Anleitung/Einarbeitung werden in den ersten Wochen alle relevanten Arbeitsbereiche geschult: - Telefonservice / Terminverwaltung - Warenannahme / Versand - vorbereitende Buchhaltung - Schriftverkehr - Fakturierung -...
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Sekretär (W/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein nationaler Konzern aus der Freizeitbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **des Betriebsrates. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...