Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Vorzimmer Der

vor 5 Monaten


RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation Vollzeit

Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III
- Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation

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- Über uns

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht für

eine Mitarbeiterkraft (m/w/d)
im Vorzimmer der Abteilungsleitung III „Verwaltungsdigitalisierung“
EG 9a TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 3.180,41 € bis 4.112,21 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Standort: Wiesbaden)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt interessierte und engagierte Menschen

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation bündelt die Kompetenzen zum Thema Digitalisierung aus vielen Bereichen der Landesverwaltung. In den drei Fachabteilungen befassen sich über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Fragen der Künstlichen Intelligenz, den Bedürfnissen von hessischen Unternehmen in Fragen der Digitalisierung sowie gesellschaftlicher Akzeptanz. Auch die Digitalisierung der Verwaltung zum Nutzen aller hessischen Bürgerinnen und Bürger ist ein sehr wichtiges Handlungsfeld.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Administrationsaufgaben,
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen,
- Terminplanung und-koordination,
- Aktenablage und Dokumentenmanagement,
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.

Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung,
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung,
- sehr gute Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit,
- sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office,
- sicheres und freundliches Auftreten,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- hohe Belastbarkeit und Ausgeglichenheit,
- hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Unsere Angebote
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H),
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten,
- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe, Kindernotfallbetreuung und Kinderferienprogramme,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
- kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie Parkmöglichkeit für PKWs,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Allgemeine Hinweise
- Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Die Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.



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  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

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  • Zweite Kraft

    vor 2 Monaten


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortungenBeantwortung von Telefonaten auch in englischer...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Regierung von Unterfranken Vollzeit

    **Die Regierung von Unterfranken sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Regierungsvizepräsidenten.** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation des Vorzimmers - Terminverwaltung und Koordination - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der...


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    **Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Bayer. Verwaltungsgericht Würzburg Vollzeit

    **Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten und den Schreibdienst** Zu Ihrem Aufgabenbereich im Vorzimmer und im Schreibdienst gehören u.a. die folgenden Aufgaben: - Unterstützung der Vorzimmerleitung bei allen Sekretariatsarbeiten...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Königswinter Vollzeit

    Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Schule und Vorzimmer Dezernat II eine Stelle an als **Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II und in der Schulverwaltung**: Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Zu dem Aufgabengebiet zählt**: -...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt! Zum Dezernat XI gehören das Amt für Bau und Immobilien, das Stadtschulamt, die Volkshochschule Frankfurt, die Stadtbücherei, die Kita Frankfurt...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues Bauen Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt! Zum Dezernat XI gehören das Amt für Bau und Immobilien, das Stadtschulamt, die Volkshochschule Frankfurt, die Stadtbücherei, die Kita Frankfurt und...