Beschäftigten (W/m/d) Für das Vorzimmer Der
vor 3 Monaten
Beschäftigten (w/m/d) für das Vorzimmer der Behördenleitung
- Leitungsstab - HLKA
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- Über uns
Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte, Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie Tarifbeschäftigte an einem zentralen Standort in der Landeshauptstadt Hessens sowie weiteren Standorten in Hessen.
Das Hessische Landeskriminalamt hat vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Personalmaßnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer / eines Beschäftigten (w/m/d)
für das Vorzimmer der Behördenleitung
zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt in die EG 9 b TV-H.
Das Vorzimmer der Behördenleitung hat eine zentrale Informationssteuerungsfunktion nach innen und außen. Zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes sind eine positive Kommunikation und der situativ adäquate Umgang mit den Beschäftigten des Hessischen Landeskriminalamts, Externen im Rahmen von Telefonkontakten sowie Besucherinnen und Besuchern von zentraler Bedeutung.
Ihre Aufgaben
- Wenn Sie sich vorstellen können, diese verantwortungsvolle Aufgabe mitzugestal-ten, warten folgende Tätigkeiten auf Sie:
- Entgegennahme, Vermittlung und Protokollierung der Telefonate für die Behör-denleitung
- Aufschalten von Telefonschaltkonferenzen (TSK)
- Registrierung von Dienstreisen, die von der Behördenleitung genehmigt wurden
- Vorbereitung der Führungsbesprechungen für die Behördenleitung
- Protokollierung der durch die Behördenleitung erteilten Aufträge
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Behördenleitung
- Planung und Vorbereitung des Kraftfahrereinsatzes für die Behördenleitung
- Vorbereitung und Überwachung von Terminen und Führung der Wiedervorlage
- Pflege der Kontaktadressen der Behördenleitung
- Fertigen von Geburtstags
- und sonstigen Grußkarten
- bei Bedarf Fertigen von Schriftsätzen nach Diktat, vom Manuskript sowie selb-ständiges Verfassen gemäß Auftrag
- Verteilung und Überwachung der im Vorzimmer anfallenden Post
- Führung und Koordinierung des Terminkalenders der Behördenleitung
- Terminvermittlung für Rücksprachen sowie Erledigungskontrolle von verfügten Rücksprachen
- Betreuung von Gästen der Behördenleitung
- Registrierung und Verteilung eingehender Erlasse sowie Terminüberwachung daraus resultierender Berichtspflichten
- Registrierung des Urlaubs der Führungskräfte des höheren Dienstes des HLKA
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials des Vorzimmers der Behördenleitung
Werden Sie ein Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Innovation und unter-stützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Ideen.
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung in der Wahrnehmung von Tätigkeiten eines Geschäftszimmers / Vor-zimmers / einer Geschäftsstelle
- fundierte Kenntnisse in der PC-Anwendung MS-Office und den polizeilichen IT-Anwendungen (z. B. FS-Web) sowie Kenntnisse in der Handhabung moderner Bürotechnik
- selbstbewusstes, verbindliches, freundliches und repräsentatives Auftreten
- hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- besondere Verschwiegenheit
- sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- situationsgerechte Kommunikationsfähigkeiten
- ausgeprägte Fähigkeit, unter Zeitdruck selbständig Aufgaben strukturiert, konzentriert und sorgfältig zu bewältigen
- Bereitschaft, über die normalen Dienstzeiten hinaus tätig zu sein
- einschlägige Verwaltungserfahrung
- Bereitschaft zur Kompetenzerweiterung
Wünschenswert ist:
- fundierte Berufserfahrung in der Wahrnehmung von Vorzimmeraufgaben in einer Behörden
- oder Unternehmensleitung
Unsere Angebote
- eine spannende Tätigkeit in der Zentralbehörde der Kriminalitätsbekämpfung
- flexible Arbeitszeiten und variable Teilzeitmodelle
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- 30 Tage Urlaub und einen Flextag
- eine unbefristete Stelle
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Landesticket für die Beschäftigten des Landes Hessen
kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen
- Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten im Parkhaus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sind Sie interessiert?
Dann steht für Fragen fachlicher Art Frau von der Heide unter der Tel.Nr. 0611/83-80009 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter der Tel.Nr. 0611/83-8323.
Die berufliche Gleichstellung aller wird gewährleistet.
Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des - 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsp
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Zweite Kraft Im Vorzimmer Des Ministers Im
vor 3 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium VollzeitZweite Kraft im Vorzimmer des Ministers im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (m/w/d) Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der zweiten Kraft im Vorzimmer des Ministers (m/w/d)...
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Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Vorzimmer Der
vor 3 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation VollzeitMitarbeiterstelle (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III - Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht für eine Mitarbeiterkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III...
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Sachbearbeitung Und Assistenz
Vor 2 Tagen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur VollzeitSachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz...
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Mitarbeiterposition (M/w/d) Vorzimmer Abt. Iv
vor 4 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz VollzeitMitarbeiterposition (m/w/d) Vorzimmer Abt. IV - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterposition (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung IV...
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Assistenzkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Der Abteilung I
vor 4 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium VollzeitAssistenzkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung I des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (m/w/d) im...
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Eine Beschäftigte Oder Einen Beschäftigten Für
vor 2 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Justizvollzugsanstalt Wiesbaden Vollzeiteine Beschäftigte oder einen Beschäftigten für die Verwaltung (m/w/d) Justizvollzugsanstalt Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Die Justizvollzugsanstalt Wiesbaden ist die hessische Justizvollzugsanstalt, in der Jugendstrafen an jungen Erwachsenen zwischen 18 und 24 Jahren vollstreckt werden. Sie verfügt über eine...
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Eine Beschäftigte Oder Einen Beschäftigten Für
vor 4 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Justizvollzugsanstalt Wiesbaden Vollzeiteine Beschäftigte oder einen Beschäftigten für die Verwaltung (m/w/d) - Justizvollzugsanstalt Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Justizvollzugsanstalt Wiesbaden ist die hessische Justizvollzugsanstalt, in der Jugendstrafen an jungen Erwachsenen zwischen 18 und 24 Jahren vollstreckt werden. Sie verfügt über eine...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Vorzimmer Und Den
vor 4 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Bayer. Verwaltungsgericht Würzburg Vollzeit**Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten und den Schreibdienst** Zu Ihrem Aufgabenbereich im Vorzimmer und im Schreibdienst gehören u.a. die folgenden Aufgaben: - Unterstützung der Vorzimmerleitung bei allen Sekretariatsarbeiten...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Kreis Offenbach VollzeitÜber den Kreis OffenbachDer Kreis Offenbach ist ein wichtiger Teil der Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. Mit über 1.200 Beschäftigten in 24 Organisationseinheiten ist die Kreisverwaltung ein wichtiger Arbeitgeber in der Region.Unser AngebotWir...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Kreis Offenbach VollzeitÜber den Kreis OffenbachDer Kreis Offenbach ist ein wichtiger Teil der Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. Mit über 1.200 Beschäftigten in 24 Organisationseinheiten ist die Kreisverwaltung ein wichtiger Arbeitgeber in der Region.Unser AngebotWir...
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Vorzimmer Des Regierungsvizepräsidenten
vor 4 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Regierung von Unterfranken Vollzeit**Die Regierung von Unterfranken sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Regierungsvizepräsidenten.** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation des Vorzimmers - Terminverwaltung und Koordination - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und...
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Beschäftigte (M/w/d) Im Justizdienst
vor 3 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Landgericht Wiesbaden VollzeitBeschäftigte (m/w/d) im Justizdienst - Landgericht Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Landgericht Wiesbaden ist ein Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit und eines von neun Landgerichten in Hessen. Es ist für den Landgerichtsbezirk Wiesbaden sowohl für erstinstanzliche Zivil - und Strafsachen als auch für...
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Vorzimmer Des Fachbereichs Finanzen
vor 3 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit**Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Vorzimmerkraft in Der Zentralabteilung
vor 4 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium VollzeitVorzimmerkraft in der Zentralabteilung (Personal, Recht, Organisation, Kultusangelegenheiten) des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns In der Zentralabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (w/m/d)...
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Vorzimmerkräfte (M/w/d) Für Die Staatssekretäre
Vor 2 Tagen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft VollzeitVorzimmerkräfte (m/w/d) für die Staatssekretäre Hess. Ministerium für Landwirtschaft **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN: MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT. Für diese Mission suchen wir Verstärkung! Wer Lust auf einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden...
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Sachbearbeiter:in Im Vorzimmer Des Dezernats Ii Und
vor 3 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Königswinter VollzeitDie Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Schule und Vorzimmer Dezernat II eine Stelle an als **Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II und in der Schulverwaltung**: Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Zu dem Aufgabengebiet zählt**: -...
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Vorzimmerkräfte (M/w/d) Für Den Staatsminister
vor 3 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft VollzeitVorzimmerkräfte (m/w/d) für den Staatsminister und die Staatssekretäre - Hess. Ministerium für Landwirtschaft **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN: MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT. Für diese Mission suchen wir Verstärkung! Wer Lust auf einen...
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Beschäftigte/r (M/w/d) in Der Serviceeinheit Bei
vor 4 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Arbeitsgericht Frankfurt am Main VollzeitBeschäftigte/r (m/w/d) in der Serviceeinheit bei dem Arbeitsgericht Frankfurt am Main - Arbeitsgericht Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Arbeitsgericht Frankfurt am Main ist erstinstanzlich zuständig für Streitigkeiten aus dem Bereich des Arbeitslebens. Dazu gehören u. a. Streitigkeiten zwischen...
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Zwei Beschäftigte(R)
vor 4 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Arbeitsgericht Wiesbaden VollzeitZwei Beschäftigte(r) (m/w/d) in einer Serviceeinheit bei dem Arbeitsgericht Wiesbaden - Arbeitsgericht Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Bei dem Arbeitsgericht Wiesbaden sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen in den dortigen Serviceeinheiten zu besetzen. Das Arbeitsgericht Wiesbaden ist erstinstanzlich...
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Zwei Beschäftigte
vor 3 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Arbeitsgericht Frankfurt am Main VollzeitZwei Beschäftigte (m/w/d) in einer Serviceeinheit bei dem Arbeitsgericht Frankfurt am Main - Arbeitsgericht Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Bei dem Arbeitsgericht Frankfurt am Main sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen in den dortigen Serviceeinheiten zu besetzen. Das Arbeitsgericht Frankfurt am Main...