Assistenz (W/m/d) Im Vorzimmer Der

vor 5 Stunden

Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management**:
**im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht**:
für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz **Frankfurt am Main**.

In der Abteilung Asset Management im Geschäftsbereich der Wertpapieraufsicht der BaFin beaufsichtigen wir Kapitalverwaltungsgesellschaften, Investmentvermögen sowie Verwahrstellen. Unser Ziel ist der Schutz der Verbraucher*innen, die in Finanzprodukte investieren oder Finanzdienstleistungen in Anspruch nehmen.

Die Abteilungsleitung hat alle Aufgaben der Abteilung inhaltlich im Blick und steuert in Abstimmung mit dem Exekutivdirektor der Wertpapieraufsicht deren inhaltliche und strategische Ausrichtung. Das Vorzimmer unterstützt bei der Wahrnehmung der Aufgaben vor allem in organisatorischer Hinsicht. Sie haben Interesse an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben in teamorientierter Arbeitsatmosphäre auf einem herausgehobenen Arbeitsplatz? Dann kommen Sie ins #teambafin.

**Ihre Aufgaben sind u. a.**:

- Bearbeitung des Posteingangs
- Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen
- Überblick über Fristen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung der zugehörigen Sitzungsunterlagen und die Sicherstellung des Sitzungsservice
- Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Abteilung

**Das bieten wir**:

- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantine, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 8 TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld

**Das bringen Sie mit**:

- Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts
- / Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einer vergleichbaren Richtung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat, ggfs. auch im öffentlichen Dienst
**ODER**
eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung mit einer zumindest dreijährigen Regelausbildungszeit und **zwingend** eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Sekretariat eines größeren Unternehmens oder im öffentlichen Dienst
- Sie arbeiten gerne in einem Team, verfügen über entsprechende Team-Erfahrung und fügen sich in bestehende Strukturen schnell ein
- Sie arbeiten selbstständig und auch unter Termindruck sorgfältig und umsichtig
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertraut
- Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie ein sicheres und freundliches Auftreten aus
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Bonn. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **06.12.2024** unter der Kennzahl **38#0103**.

Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihrer Ausbildung bewerben. Allerdings müssen Sie die Ausbildung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließe

  • Finanzassistent/in im Vorzimmer der Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortungenBeantwortung von Telefonaten auch in englischer...

  • Büro - Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt! Zum Dezernat XI gehören das Amt für Bau und Immobilien, das Stadtschulamt, die Volkshochschule Frankfurt, die Stadtbücherei, die Kita Frankfurt...

  • Büro - Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues Bauen Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt! Zum Dezernat XI gehören das Amt für Bau und Immobilien, das Stadtschulamt, die Volkshochschule Frankfurt, die Stadtbücherei, die Kita Frankfurt und...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Vorzimmer

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! - Das Rechtsamt bearbeitet alle Rechtsangelegenheiten der Stadt Frankfurt am Main und wirkt bei rechtlich...

  • Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht

    Vor 7 Tagen

    frankfurt am main, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der...

  • Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der...

  • Büroleitungsassistent (m/w/d) für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für die Stadt Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen, die Abwicklung von Korrespondenz und die...

  • Vorzimmer Des Regierungsvizepräsidenten

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Regierung von Unterfranken Vollzeit

    **Die Regierung von Unterfranken sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Regierungsvizepräsidenten.** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation des Vorzimmers - Terminverwaltung und Koordination - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und...

  • Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls...

  • Assistent/in (w/m/d) für Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung...

  • Vorzimmer Des Fachbereichs Finanzen

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit

    **Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Vorzimmer Und Den

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Bayer. Verwaltungsgericht Würzburg Vollzeit

    **Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten und den Schreibdienst** Zu Ihrem Aufgabenbereich im Vorzimmer und im Schreibdienst gehören u.a. die folgenden Aufgaben: - Unterstützung der Vorzimmerleitung bei allen Sekretariatsarbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihr Arbeitsumfeld**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der...

  • Eine/n Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Landsberg am Lech, Deutschland Landratsamt Landsberg am Lech Vollzeit

    Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt... eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Flexibles Arbeitszeitmodell Leistungsentgelt Altersvorsorge Gesundheitsmanagement **Aufgabenbereich**: - Haushalts - und Rechnungswesen bzw. Buchhaltung - Erstellen von Annahme - und...

  • Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für Dezernat XI

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für das Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen.Die Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der PostOrganisieren von BesprechungenFühren und...

  • Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für das Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen. Die/n Kandidat:in wird als Assistent:in für die Büroleitung tätig sein und die Büroleitung bei der Führung der Büroleitung...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) - Fachliche Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen...

  • Sachbearbeiter:in Im Vorzimmer Des Dezernats Ii Und

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Königswinter Vollzeit

    Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Schule und Vorzimmer Dezernat II eine Stelle an als **Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II und in der Schulverwaltung**: Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Zu dem Aufgabengebiet zählt**: -...

  • Beschäftigten (W/m/d) Für das Vorzimmer Der

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Leitungsstab - HLKA Vollzeit

    Beschäftigten (w/m/d) für das Vorzimmer der Behördenleitung - Leitungsstab - HLKA **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...