Vorzimmer Des Fachbereichs Finanzen
vor 3 Monaten
**Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**:
(PDF)
Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens
- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur
- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost
- Terminkoordination der Fachbereichsleitung Finanzen und Betreuung der Wiedervorlage
- Entgegennahme und Führung von Telefonaten
- Empfang und Betreuung von Gesprächspartnern
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erledigung von Schriftverkehr, Zuarbeit für Fachbereichsleitung, Erstellung von Aktenvermerken, Präsentationen und Berichten nach Vorlage
- allgemeine zentrale organisatorische Aufgaben für den Fachbereich Finanzen
- Organisation von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen im Rahmen der Zuständigkeit des Fachbereichs Finanzen
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierung sowie der Einführung des digitalen Dokumentenmanagementsystems Betreuung von Auszubildenden im Fachbereich
**Was Sie auszeichnet**:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift inklusive fundierten Rechtschreibkenntnissen und sichere Anwendung der gängigen Office-Software
- selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit, Konzentrationsfähigkeit Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit bei der Aufgabenwahrnehmung aufgrund der hierbei erfahrenen zum Teil sehr sensiblen Informationen
**Was uns auszeichnet**:
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD Corporate Benefits
Die Stelle ist in in Teilzeit (Rahmenarbeitszeiten: montags bis donnerstags von 9:00 Uhr bis 14:00 Uhr und freitags von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr) zu besetzten und entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.
**Ansprechpartner**:
**Stellenangebote**
- Doris Woitke
- Abteilungsleiterin
- 0791 751-381
- Monika Pietsch
- 0791 751-229
- Felix Übele
- 0791 751-255
- Carla Reiß
- 0791 751-616
- Marcel Neidlein
- 0791 751-161
E-Mail schreiben
**Ausbildung**
- Monika Pietsch
- Ausbildungsleiterin
- 0791 751-229
E-Mail schreiben
**Praktikum**
- Monika Pietsch
- Studentenpraktikum
- 0791 751-229
- Izabela Töppel
- Schülerpraktikum/Freiwilliges Praktikum
- 0791 751-288
E-Mail schreiben
**Bundesfreiwilligendienst**
- Denis Schmidt
- 0791 751-438
E-Mail schreiben
**Technische Probleme im Bewerbungsprozess**:
- PERBILITY GmbH
- 0800 7372454
0800 7372454
- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00)
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich neben ihrer ausgewiesenen fachlichen Expertise auch durch sehr gute Führungs- und Steuerungskompetenzen auszeichnet, für die Stelle:Dezernatsleitung Beschaffung, Finanzen und ControllingDer Fachbereich Finanzen und Controlling ist für die strategische und operative Steuerung der...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich neben ihrer ausgewiesenen fachlichen Expertise auch durch sehr gute Führungs- und Steuerungskompetenzen auszeichnet, für die Stelle:Dezernatsleitung Beschaffung, Finanzen und ControllingDer Fachbereich Finanzen und Controlling ist für die strategische und operative Steuerung der...
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Sachbearbeiter/in (M/w/d) Stadtratsangelegenheiten
vor 4 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Würzburg VollzeitDie STADT WÜRZBURG sucht für den **Fachbereich Zentraler Service, Fachabteilung Stadtratsangelegenheiten** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Stadtratsangelegenheiten und Ratsinformationssystem**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis in **Teilzeit** mit bis zu 20 Stunden pro Woche - eine der...
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Mitarbeiterposition (M/w/d) Vorzimmer Abt. Iv
vor 4 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz VollzeitMitarbeiterposition (m/w/d) Vorzimmer Abt. IV - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterposition (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung IV...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich neben ihrer ausgewiesenen fachlichen Expertise auch durch sehr gute Führungs- und Steuerungskompetenzen auszeichnet, für die Stelle des Dezernatsleiters Finanzen und Controlling.AufgabenLeitung, Steuerung und Entwicklung des Fachbereichs Finanzen und Controlling mit den Themen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich neben ihrer ausgewiesenen fachlichen Expertise auch durch sehr gute Führungs- und Steuerungskompetenzen auszeichnet, für die Stelle des Dezernatsleiters Finanzen und Controlling.AufgabenLeitung, Steuerung und Entwicklung des Fachbereichs Finanzen und Controlling mit den Themen...
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Ausbildung in Büromanagement
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit**Deine Zukunft in der Stadtverwaltung**Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. In dieser Ausbildung wirst du Teil unseres Teams und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Schulsekretariate, Geschäftsstellen und Vorzimmer, Finanzen, Servicestellen des Jugend- und...
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Ausbildung in Büromanagement
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit**Deine Zukunft in der Stadtverwaltung**Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. In dieser Ausbildung wirst du Teil unseres Teams und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Schulsekretariate, Geschäftsstellen und Vorzimmer, Finanzen, Servicestellen des Jugend- und...
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Ausbildung – Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT VollzeitGroße Auswahl, viele Chancen: Als eine der größten Arbeitgeber:innen der Region bietet dir das Stadt-Up Frankfurt vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und damit verbunden Praxisplätze in vielen unserer mehr als 60 Ämter und Betriebe. Dazu gehören zum Beispiel das Bürgeramt, Ordnungsamt, Jugend- und Sozialamt, die Stadtentwässerung oder der...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich durch ihre ausgezeichnete fachliche Expertise und ihre Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, auszeichnet. Als Dezernatsleiter Beschaffung, Finanzen und Controlling werden Sie Teil unseres Führungsteams und werden sich um die strategische Ausrichtung und Umsetzung unserer Finanz- und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich durch ihre ausgezeichnete fachliche Expertise und ihre Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, auszeichnet. Als Dezernatsleiter Beschaffung, Finanzen und Controlling werden Sie Teil unseres Führungsteams und werden sich um die strategische Ausrichtung und Umsetzung unserer Finanz- und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich durch ihre ausgezeichnete fachliche Expertise und ihre Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, auszeichnet. Als Dezernatsleiter Beschaffung, Finanzen und Controlling werden Sie Teil unseres Führungsteams und werden sich um die strategische Ausrichtung und Umsetzung unserer Finanz- und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich durch ihre ausgezeichnete fachliche Expertise und ihre Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, auszeichnet. Als Dezernatsleiter Beschaffung, Finanzen und Controlling werden Sie Teil unseres Führungsteams und werden sich um die strategische Ausrichtung und Umsetzung unserer Finanz- und...
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Assistent Der Werkleitung
Vor 4 Tagen
Bingen am Rhein, Deutschland Stadtverwaltung Bingen am Rhein VollzeitDie Stadtwerke Bingen am Rhein sind ein Eigenbetrieb der Stadt und vereinen unter Ihrem Dach die Fachbereiche Mobilität / Straßenbau, Wasserversorgung, Abwasserentsorgung, Abwasserreinigung, ÖPNV, regenerative Energien, Klimaschutz und sind darüber hinaus Dienstleister für die Stadt, die mit ihren rund 26.000 Einwohnern verkehrsgünstig an den...
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Assistent Der Werkleitung
vor 3 Monaten
Bingen am Rhein, Deutschland Stadtverwaltung Bingen am Rhein VollzeitDie Stadtwerke Bingen am Rhein sind ein Eigenbetrieb der Stadt und vereinen unter Ihrem Dach die Fachbereiche Mobilität / Straßenbau, Wasserversorgung, Abwasserentsorgung, Abwasserreinigung, ÖPNV, regenerative Energien, Klimaschutz und sind darüber hinaus Dienstleister für die Stadt, die mit ihren rund 26.000 Einwohnern verkehrsgünstig an den...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Beschaffung, Finanzen und Controlling-Abteilung leiten kann. Die Position ist Teil des Dezernats und verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Finanz- und Beschaffungsstrategien.HauptraumfelderLeitung des Dezernats mit Personal- und BudgetverantwortungOperative...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Beschaffung, Finanzen und Controlling-Abteilung leiten kann. Die Position ist Teil des Dezernats und verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Finanz- und Beschaffungsstrategien.HauptraumfelderLeitung des Dezernats mit Personal- und BudgetverantwortungOperative...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Beschaffung, Finanzen und Controlling-Abteilung leitet und strategisch entwickelt. Die Position ist Teil des Dezernats und arbeitet eng mit der Kanzlerin zusammen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Steuerung des Dezernats Beschaffung, Finanzen und ControllingOperative...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Beschaffung, Finanzen und Controlling-Abteilung leitet und strategisch entwickelt. Die Position ist Teil des Dezernats und arbeitet eng mit der Kanzlerin zusammen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Steuerung des Dezernats Beschaffung, Finanzen und ControllingOperative...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Hochschule bei der Leitung des Dezernats Beschaffung, Finanzen und Controlling unterstützt. Die Position ist Teil des Rektorats und ist für die strategische Planung und Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Beschaffung, Finanzen und Controlling...
