Mitarbeiterposition (M/w/d) Vorzimmer Abt. Iv

vor 6 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

Mitarbeiterposition (m/w/d) Vorzimmer Abt. IV
- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiterposition (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung IV (Kommunale Angelegenheiten)
zu besetzen. Für diese Aufgabe steht eine Stelle bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-H zur Verfügung.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Allgemeine Büro
- und Vorzimmerorganisation, insbesondere- Posteingänge und Postausgänge
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Aufbau und Pflege von Verteilern, Daten und Übersichten
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Sonderaufgaben

Unsere Anforderungen
- Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- eine unbefristete Beschäftigung mit Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf
- grundsätzlich flexible Arbeitszeiten (06.00 bis 20 Uhr)
- Landesticket
- ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- externe Personalberatung
- Dienstgebäude fußläufig zum Hauptbahnhof
- E-Ladesäulen kostenneutral
- Parkplätze und sichere Fahrradabstellplätze am Haus
- Laufgruppe, Fitnessraum und Chor
- Kantine

Allgemeine Hinweise

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Ministerialdirigent Graf, Leiter der Abteilung IV (0611/353-1530), sowie Frau Ministerialrätin Dr. Rohde (0611/353-1582), Leiterin des Personalreferats, zur Verfügung.
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, ggf. Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (nur bei Angehörigen es öffentlichen Dienstes), sofern vorhanden Kopien der dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. - 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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    Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat IV.1.1 "Digitale Bildung, Medienbildung, Schulportal" - bis Besoldungsgruppe A 12 HBesG bzw. bis Entgeltgruppe 12 TV-H - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Kultusministerium ist die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) - bis...

  • Zweite Kraft

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Vollzeit

    Zweite Kraft (w/m/d) im Vorzimmer der Ministerin Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt. Verstärken Sie unser Team der...

  • Dezernentin Oder Dezernent

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    Dezernentin oder Dezernent (w/m/d) im Dezernat IV 4 "Gesundheitsfachberufe" Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt. Zu den Themenfeldern des Hessischen...

  • Referentin Oder Referent

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    Referentin oder Referent (w/m/d) im Referat IV 8B "Gesundheits - und Pflegeberufe" Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die Lebensthemen unserer Gesellschaft...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat Iv 8b

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    Sachbearbeitung (w/m/d) im Dezernat IV 1 "Heilberufe mit Approbation: Medizin, Zahnmedizin, Pharmazie" (befristet bis voraussichtlich 31.10.2026) Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Vorzimmer

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    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! - Das Rechtsamt bearbeitet alle Rechtsangelegenheiten der Stadt Frankfurt am Main und wirkt bei rechtlich...

  • Finanzassistent/in im Vorzimmer der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortungenBeantwortung von Telefonaten auch in englischer...

  • Vorzimmer Des Regierungsvizepräsidenten

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    Frankfurt Am Main, Deutschland Regierung von Unterfranken Vollzeit

    **Die Regierung von Unterfranken sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Regierungsvizepräsidenten.** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation des Vorzimmers - Terminverwaltung und Koordination - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und...

  • Assistenz (W/m/d) Im Vorzimmer Der

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der...

  • Referenten (M/w/d) Im Referat Iv 1 „klimarecht

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Umwelt Vollzeit

    Referenten (m/w/d) im Referat IV 1 „Klimarecht, Klimaförderung, Klima-Kommunen" - Hess. Ministerium für Umwelt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Naturnahe Wälder, artenreiche Landschaften, gesunde und regional erzeugte Lebensmittel, wilde Bäche und saubere Luft: das alles ist nicht selbstverständlich, es ist unser täglicher...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Der Fachrichtungen

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Abt.3 HLKA IuK-Einsatz u. Cybercrime Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) der Fachrichtungen Informatik, Digitale Forensik - Abt.3 HLKA IuK-Einsatz u. Cybercrime **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei...

  • Vorzimmer Des Fachbereichs Finanzen

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit

    **Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Vorzimmer Und Den

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Bayer. Verwaltungsgericht Würzburg Vollzeit

    **Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten und den Schreibdienst** Zu Ihrem Aufgabenbereich im Vorzimmer und im Schreibdienst gehören u.a. die folgenden Aufgaben: - Unterstützung der Vorzimmerleitung bei allen Sekretariatsarbeiten...

  • Sachbearbeiter:in Im Vorzimmer Des Dezernats Ii Und

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Königswinter Vollzeit

    Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Schule und Vorzimmer Dezernat II eine Stelle an als **Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II und in der Schulverwaltung**: Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Zu dem Aufgabengebiet zählt**: -...