Zweite Kraft Im Vorzimmer Des Ministers Im

vor 7 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

Zweite Kraft im Vorzimmer des Ministers im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (m/w/d)

Hessisches Kultusministerium

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der zweiten Kraft im Vorzimmer des Ministers (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt außertariflich gemäß dem einschlägigen Kabinettbeschluss vom 1. Januar 2020 zunächst nach Entgeltgruppe 8 TV-H. Nach sechsmonatiger entsprechender Tätigkeit ist eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-H möglich, zuzüglich der Zahlung einer monatlichen Zulage in Höhe von 105 € für die Dauer dieser Tätigkeit. Nach insgesamt dreijähriger Tätigkeit kann eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-H erfolgen, zuzüglich der Zahlung einer monatlichen Zulage in Höhe von 120 € für die Dauer der Tätigkeit. Bei der Berechnung der Tätigkeitszeiten können insbesondere Zeiten einer entsprechenden Vorzimmertätigkeit bei obersten Bundes
- und Landesbehörden berücksichtigt werden.

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine moderne, bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs
- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehreraus
- und -fortbildung. Ziel der Arbeit im Ministerium sowie der nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul

Ihre Aufgaben
- Wenn Sie Ihren Beruf mit Herz, Verstand und Leidenschaft ausüben wollen, bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team. Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben und der Vertretung der persönlichen Sekretärin des Ministers beinhaltet der Bereich folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Führung und Pflege des Wiedervorlagesystems inkl. Fristsetzung und Überwachung von Fristen, der persönlichen Ablage, der Handakten sowie der Kontakte des Ministers
- Organisation von Dienstreisen
- Zusammenstellung und Vorlage der Terminunterlagen
- Zusammenstellung und Vorlage der Eingangspost bei der Leiterin des Ministerbüros und anschließend bei der Hausspitze
- Aktenführung in DOMEA
- Vorbereitung der persönlichen schriftlichen Ministerkorrespondenz (z. B. Weihnachtskarten und Glückwunschschreiben)
- In Abstimmung mit der persönlichen Sekretärin des Ministers sowie im Vertretungsfall:
Führung und Pflege des Ministerterminkalenders; Abstimmung der Ministertermine mit dem Vorzimmer des Staatssekretärs, der Hessischen Staatskanzlei, den anderen Ressorts sowie dem Persönlichen Referenten; Organisation von hausinternen Rückspracheterminen und Sitzungen; schriftliche und telefonische Vereinbarung und Koordination von externen Gesprächs-, Besuchs
- und Telefonterminen.

Unsere Anforderungen
- Berufliche Qualifikation / Kenntnisse / Erfahrungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Aktuelle IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Internet) und Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Endgeräten sowie die Bereitschaft, sich schnell in weitere anzuwendende Programme (u. A. DOMEA als elektronische Aktenführungssystem) einzuarbeiten
- Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im Vorzimmerdienst oder im Assistenzbereich, ist erwünscht

Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwartet werden:
- Kompetentes und professionelles Auftreten
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität - auch hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Hohe Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Dialog
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Team
- und Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit

Unsere Angebote

Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des Öffentlichen Dienstes. Neben einer angemessenen Entlohnung erhalten Sie eine Jahressonderzahlung. Ihr Urlaubsanspruch beträgt 30 Arbeitstage im Kalenderjahr. Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdem in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie nicht nur freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.
Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen tr

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  • Richterin / Richter Und Staatsanwältin

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat III.5 Vollzeit

    Referatsleiter/in - Referat III.5 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns In der Abteilung III „Allgemein bildende und berufliche Schulen, lebensbegleitendes Lernen, Kultusministerkonferenz, Bildungssprache Deutsch, berufliche Orientierung, schulische Integration, Fremdsprachen, MINT, Bildungsmonitoring“ des Hessischen Ministeriums...

  • Betriebsleiter:in Kläranlage

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Industrieparkbetreiber mit Sitz im RheinMain-Gebiet Vollzeit

    **Wasser-Wächter**: Verantwortungsvolle und komplexe Führungsaufgabe bei Industrieparkbetreiber. Unser Auftraggeber ist ein mittelständischer Full-Service - Dienstleiter im Industrial Service & Facility Management für Unternehmen der Prozessindustrie und bietet umfassende Dienstleistungen für einen reibungslosen Betrieb. Mit hochqualifizierten,...

  • Volljuristin/volljurist (W/m/d) Im Bereich

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Kanzlei des Hessischen Landtags Vollzeit

    Volljuristin/Volljurist (w/m/d) im Bereich Justitiariat und LDK/LPK Kanzlei des Hessischen Landtags **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Wer sind wir? Der Landtag ist das höchste Verfassungsorgan des Landes Hessen. Die Kanzlei des Hessischen Landtages unterstützt die Präsidentin bei der Wahrnehmung ihrer verfassungsrechtlichen...

  • Oberstudienrätin/oberstudienrat

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    Oberstudienrätin/Oberstudienrat - Fahrtenorganisation - IGS Mainspitze **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns IGS Mainspitze Sophie - und Hans-Scholl-Straße 65462 Ginsheim-Gustavsburg Tel: 06144 - 93400 IGS mit den Jahrgangsstufen 5-10, 720 Schüler*innen, 3 Intensivklassen, 1 Aufbaukurs DaZ und eine PuSCH-Klasse. Unterstützung im...

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    Rotationsstelle als Assistenz der Geschäftsleitung (gehobener Dienst) im H.B. Wagnitz-Seminar - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug - Rotationsstelle im H.B. Wagnitz-Seminar - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das H.B. Wagnitz-Seminar ist Aus - und...

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  • Kinderbetreuer Und Haushälter

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland IM Hauspersonal Vollzeit

    Wir sind seit 2003 ein für Bewerber kostenloser Personalvermittler, spezialisiert auf die Bereiche Hauswirtschaft, Kinderbetreuung, Seniorenbetreuung, Facility-Services und Chauffeurdienste für gehobene Geschäfts - und Privathäuser. Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Arbeitgeber beauftragen uns mit der Suche und Vorabauswahl von Personal, daher ist...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Stadtratsangelegenheiten

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht für den **Fachbereich Zentraler Service, Fachabteilung Stadtratsangelegenheiten** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Stadtratsangelegenheiten und Ratsinformationssystem**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis in **Teilzeit** mit bis zu 20 Stunden pro Woche - eine der...