Mitarbeiter:in (W/m/d) Vorzimmer
vor 2 Monaten
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer für unser Stadt-Up Frankfurt
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen
- Das Rechtsamt bearbeitet alle Rechtsangelegenheiten der Stadt Frankfurt am Main und wirkt bei rechtlich schwierigen Entscheidungen mit. Ihm obliegt insbesondere die rechtliche Prüfung aller Vorlagen an den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung. Darüber hinaus bearbeitet es unter anderem Fragen des Gemeindeverfassungsrechts, wirkt bei Entwürfen von Satzungen und sonstigen ortsrechtlichen Vorschriften mit und führt die Anhörung in verwaltungsrechtlichen Verfahren durch (Widerspruchsausschüsse). Bearbeitet werden nicht nur Fragen aus den Bereichen des öffentlichen Rechts, sondern auch die verschiedenartigen Fallgestaltungen des Privatrechts. Dem Rechtsamt obliegt zudem die gesamte gerichtliche Vertretung der Stadt Frankfurt am Main.
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
**Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer**:
- Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD + 43,46 € Vorzimmerzulage
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
- Vorzimmerdienst für die Amtsjuristinnen:Amtsjuristen
- selbstständige Aktenführung nebst Wiedervorlagen
- Registrierung und Pflege der eingehenden Akten und Gerichtsverfahren in Winra oder anderen Datenbanken
- Erledigung des Postverkehrs (analog und digital)
- Terminplanung, Terminvereinbarung und Terminüberwachung
- Organisation und Lenkung des Besuchs
- und Telefonverkehrs
- Organisation und Ladung zu Widerspruchsausschusssitzungen
- Fertigen von Schriftstücken nach Vorlage und Diktat
- selbstständiger Schriftverkehr mit anderen Behörden der Verwaltung sowie den Gerichten
- Organisation von Akten und Plänen zur Prozessvorbereitung sowie Organisation der Ablage
- Organisation von Dienstreisen
- Verwaltung der juristischen Fachliteratur
- Geschäftsstellentätigkeiten
- Vorbereitung der Anweisung von Gerichts
- und Anwaltskosten
- Vertretung der Geschäftsstelle
**Sie bringen mit**:
- abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Teamassistenz bzw. Geschäftsstelle oder in vergleichbarer Funktion
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Stresstoleranz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
- hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
**Wir bieten Ihnen**:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
**Weitere Infos**:
- Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an **Herrn Budde**, Tel. (069) 212-34203.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button **"Jetzt bewerben"**. Bitte bewerben Sie sich **bis zum 30.10.2024.
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortungenBeantwortung von Telefonaten auch in englischer...
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Vorzimmer Des Regierungsvizepräsidenten
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Regierung von Unterfranken Vollzeit**Die Regierung von Unterfranken sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Regierungsvizepräsidenten.** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation des Vorzimmers - Terminverwaltung und Koordination - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und...
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Vorzimmer Des Fachbereichs Finanzen
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit**Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Vorzimmer Und Den
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Bayer. Verwaltungsgericht Würzburg Vollzeit**Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten und den Schreibdienst** Zu Ihrem Aufgabenbereich im Vorzimmer und im Schreibdienst gehören u.a. die folgenden Aufgaben: - Unterstützung der Vorzimmerleitung bei allen Sekretariatsarbeiten...
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Eine/n Sachbearbeiter/in
vor 2 Wochen
Landsberg am Lech, Deutschland Landratsamt Landsberg am Lech VollzeitDer Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt... eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Flexibles Arbeitszeitmodell Leistungsentgelt Altersvorsorge Gesundheitsmanagement **Aufgabenbereich**: - Haushalts - und Rechnungswesen bzw. Buchhaltung - Erstellen von Annahme - und...
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Sachbearbeiter:in Im Vorzimmer Des Dezernats Ii Und
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Königswinter VollzeitDie Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Schule und Vorzimmer Dezernat II eine Stelle an als **Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II und in der Schulverwaltung**: Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Zu dem Aufgabengebiet zählt**: -...
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Beschäftigten (W/m/d) Für das Vorzimmer Der
vor 5 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Leitungsstab - HLKA VollzeitBeschäftigten (w/m/d) für das Vorzimmer der Behördenleitung - Leitungsstab - HLKA **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es...
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Cafeteria Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Korian Deutschland GmbH VollzeitZuständigkeiten: **Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Cafeteria gesucht!** Möchtest du Menschen mit leckeren Gerichten ein Lächeln ins Gesicht zaubern? Was wären wir ohne unsere Mitarbeiter:innen in der Mensa? Hast Du Lust in einem zuverlässigen, gründlichen und herzlichen Team zu arbeiten? Wir suchen mit diesem Stellenangebot eine:n **Mitarbeiter:in...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Köln VollzeitIhr ProfilWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Vorzimmer der Amtsleitung begeistert hat.Ein erfolgreich abgeschlossener Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf oderEin erfolgreich abgeschlossener Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich...
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Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Vorzimmer Der
vor 5 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation VollzeitMitarbeiterstelle (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III - Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht für eine Mitarbeiterkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III...
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Zweite Kraft Im Vorzimmer Des Ministers Im
vor 5 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium VollzeitZweite Kraft im Vorzimmer des Ministers im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (m/w/d) Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der zweiten Kraft im Vorzimmer des Ministers (m/w/d)...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Die
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit VollzeitDas Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) sorgt in Brandenburg für Ihre Gesundheit, Ihre Sicherheit und das Wohl der Tiere. Wollen Sie an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in hohem Maße eigenständig, anspruchsvoll, abwechslungsreich und eigenverantwortlich zum Wohle der Gemeinschaft arbeiten? Das LAVG stellt im...
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Assistenzkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Der Abteilung I
vor 5 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium VollzeitAssistenzkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung I des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (m/w/d) im...
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Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitAls Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der...
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frankfurt am main, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitAls Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Für das Prüfungsamt
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland HMKW Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft GmbH Vollzeit**Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Prüfungsamt**: Die HMKW ist eine staatlich anerkannte und institutionell akkreditierte Hochschule in privater Trägerschaft. Unsere Standorte befinden sich in Berlin, Köln und Frankfurt/Main. Das Studienangebot der HMKW ist an den Bedürfnissen des Arbeitsmarkts ausgerichtet und bietet zukunftsorientierte Bachelor - und...
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Frankfurt, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitAls Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für die Stadt Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen, die Abwicklung von Korrespondenz und die...
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Zweite Kraft
vor 2 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales VollzeitZweite Kraft (w/m/d) im Vorzimmer der Ministerin Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt. Verstärken Sie unser Team der...
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Mitarbeiterposition (M/w/d) Vorzimmer Abt. Iv
vor 6 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz VollzeitMitarbeiterposition (m/w/d) Vorzimmer Abt. IV - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterposition (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung IV...