Mitarbeiter:in (W/m/d) Vorzimmer
vor 3 Monaten
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer für unser Stadt-Up Frankfurt
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen
- Das Rechtsamt bearbeitet alle Rechtsangelegenheiten der Stadt Frankfurt am Main und wirkt bei rechtlich schwierigen Entscheidungen mit. Ihm obliegt insbesondere die rechtliche Prüfung aller Vorlagen an den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung. Darüber hinaus bearbeitet es unter anderem Fragen des Gemeindeverfassungsrechts, wirkt bei Entwürfen von Satzungen und sonstigen ortsrechtlichen Vorschriften mit und führt die Anhörung in verwaltungsrechtlichen Verfahren durch (Widerspruchsausschüsse). Bearbeitet werden nicht nur Fragen aus den Bereichen des öffentlichen Rechts, sondern auch die verschiedenartigen Fallgestaltungen des Privatrechts. Dem Rechtsamt obliegt zudem die gesamte gerichtliche Vertretung der Stadt Frankfurt am Main.
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
**Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer**:
- Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD + 43,46 € Vorzimmerzulage
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
- Vorzimmerdienst für die Amtsjuristinnen:Amtsjuristen
- selbstständige Aktenführung nebst Wiedervorlagen
- Registrierung und Pflege der eingehenden Akten und Gerichtsverfahren in Winra oder anderen Datenbanken
- Erledigung des Postverkehrs (analog und digital)
- Terminplanung, Terminvereinbarung und Terminüberwachung
- Organisation und Lenkung des Besuchs
- und Telefonverkehrs
- Organisation und Ladung zu Widerspruchsausschusssitzungen
- Fertigen von Schriftstücken nach Vorlage und Diktat
- selbstständiger Schriftverkehr mit anderen Behörden der Verwaltung sowie den Gerichten
- Organisation von Akten und Plänen zur Prozessvorbereitung sowie Organisation der Ablage
- Organisation von Dienstreisen
- Verwaltung der juristischen Fachliteratur
- Geschäftsstellentätigkeiten
- Vorbereitung der Anweisung von Gerichts
- und Anwaltskosten
- Vertretung der Geschäftsstelle
**Sie bringen mit**:
- abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Teamassistenz bzw. Geschäftsstelle oder in vergleichbarer Funktion
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Stresstoleranz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
- hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
**Wir bieten Ihnen**:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
**Weitere Infos**:
- Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an **Herrn Budde**, Tel. (069) 212-34203.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button **"Jetzt bewerben"**. Bitte bewerben Sie sich **bis zum 30.10.2024.
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Assistenz (W/m/d) Im Vorzimmer Der
vor 2 Monaten
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Vorzimmer Des Fachbereichs Finanzen
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit**Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Vorzimmer Und Den
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Bayer. Verwaltungsgericht Würzburg Vollzeit**Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten und den Schreibdienst** Zu Ihrem Aufgabenbereich im Vorzimmer und im Schreibdienst gehören u.a. die folgenden Aufgaben: - Unterstützung der Vorzimmerleitung bei allen Sekretariatsarbeiten...
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Assistenz Im Vorzimmer Der Urologie Und Zur
Vor 5 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Klinikum Frankfurt Höchst VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz im Vorzimmer der Urologie und zur Begleitung der Sprechstunde **(w/m/d) EG 08 TVöD-K Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere die Terminkoordination und Begleitung der Sprechstunde des Chefarztes sowie die telefonische und persönliche Betreuung der Patient:innen, die Korrespondenz des Chefarztes...
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Eine/n Sachbearbeiter/in
vor 2 Monaten
Landsberg am Lech, Deutschland Landratsamt Landsberg am Lech VollzeitDer Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt... eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Flexibles Arbeitszeitmodell Leistungsentgelt Altersvorsorge Gesundheitsmanagement **Aufgabenbereich**: - Haushalts - und Rechnungswesen bzw. Buchhaltung - Erstellen von Annahme - und...
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Beschäftigten (W/m/d) Für das Vorzimmer Der
vor 7 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Leitungsstab - HLKA VollzeitBeschäftigten (w/m/d) für das Vorzimmer der Behördenleitung - Leitungsstab - HLKA **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es...
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Cafeteria Mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Korian Deutschland GmbH VollzeitZuständigkeiten: **Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Cafeteria gesucht!** Möchtest du Menschen mit leckeren Gerichten ein Lächeln ins Gesicht zaubern? Was wären wir ohne unsere Mitarbeiter:innen in der Mensa? Hast Du Lust in einem zuverlässigen, gründlichen und herzlichen Team zu arbeiten? Wir suchen mit diesem Stellenangebot eine:n **Mitarbeiter:in...
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Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Vorzimmer Der
vor 7 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation VollzeitMitarbeiterstelle (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III - Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht für eine Mitarbeiterkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III...
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vor 7 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium VollzeitZweite Kraft im Vorzimmer des Ministers im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (m/w/d) Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der zweiten Kraft im Vorzimmer des Ministers (m/w/d)...
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vor 3 Monaten
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Zweite Kraft
vor 3 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales VollzeitZweite Kraft (w/m/d) im Vorzimmer der Ministerin Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt. Verstärken Sie unser Team der...
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Mitarbeiterposition (M/w/d) Vorzimmer Abt. Iv
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Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz VollzeitMitarbeiterposition (m/w/d) Vorzimmer Abt. IV - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterposition (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung IV...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitNur wer das Alte hinterfragt, kann Neues schaffen. Darum suchen wir Sie als Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Vor - und frühgeschichtliche Archäologie für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und erweitern den Horizont von ganz Frankfurt! - Das Archäologische Museum Frankfurt bewahrt,...
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Mitarbeiter:in (W/m/d) Hauptregistratur / Fami
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Hauptregistratur / FAMI für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Das Jugend - und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der...
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Mitarbeiter:in (W/m/d) Regionalkoordinationfür Die
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitWer schlummernde Talente weckt, bringt die ganze Stadt nach vorne. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Regionalkoordination für die Bildungsregion Süd für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und bringen die Stärken von Frankfurt weiter nach vorne! Als kinder - und...